企业电子邮件政策降低不必要的法律和安全风险
谈到什么时候想起您对您的电子邮件觉得呢？电子邮件成为可能与您的同事几乎是即时通讯，而无需离开办公桌，快速注意到一个家庭成员谁住遥远，但也有 诸如垃圾邮件非常讨厌的缺点。自从推出互联网，电子邮件，一直是其主要用途之一。事实上，它是沟通的快速，廉价和简便的手段，使一个伟大的电子邮件 商业工具。但是，也有与雇主有关的电子邮件使用一系列威胁。如违反保密规定的，法律责任，电子邮件威胁生产力损失和声誉损害费用 数百万美元的组织，每year.In大多数情况下，公司为所有的或从他们的系统传输的信息负责。因此，不适当的电子邮件可能会导致 多万元，其他费用除美元的惩罚。例如，美国联邦通信委员会（FCC）的雇员无意荤笑话，发出了题为'修女天堂6000新闻记者和政府 该机构官员的群组的电子邮件列表中。这名雇员在电子错误判断和失误造成的负面宣传和催化裂化国家尴尬。在美国，雪佛龙提出的解决情况 4 220万美元的女性雇员。雇员声称遭受性骚扰电子邮件通过该公司的电子邮件系统发送造成威胁的工作环境。进攻性的消息之一，是一 笑话表名为'25原因，啤酒比女人好'。甲公司还可以承担责任，如果它的一名雇员发送一封电子邮件，其中载有virus.Confidentiality违反，可偶然的，例如当 雇员选择的情况下，如错联系人姓名如雇员使用其公司的电子邮件帐户发送机密信息公司的竞争对手之一的'要：'字段，或故意。在 后一种情况下，在劳资双方都可以接受被控窃取商业秘密。然而，无论是由错误或目的是，对机密数据丢失的结果是same.Lost生产力 由于一家公司的电子邮件系统的不当使用已成为一个令人关注的种植面积。最近一项调查显示，有百分之八十六的工人使用他们公司的电子邮件发送和接收个人电子邮件。既然是 已非常现代世界很难分开工作日以外的人的个人生活，公司努力寻找平衡和企业员工的自由，保护的有效途径。除了 个人电子邮件，垃圾邮件者是一个重大的浪费时间。垃圾邮件和电子邮件的人身攻击也可能导致一家公司的电子邮件系统，浪费宝贵的带宽资源。阿举行的Gartner Group的研究 根据13000电子邮件用户发现，百分之九十在收到垃圾邮件每周至少一次，几乎让垃圾邮件的百分之五十以上，每周6次。个人电子邮件，造成网络拥塞，因为他们不仅 不必要的，但往往是邮寄的受助者的名单，通常包括如MP3，可执行文件或视频文件，用户不压缩大型附件。采用了防垃圾邮件系统本身并未证明 有效地阻止垃圾邮件。相结合的垃圾邮件与垃圾邮件的控制技术的其他方法，如单槽，防晒，贝叶斯过滤器，黑名单，白名单，异常检测阻滞剂和垃圾邮件的签名证明 要有效得多。还有一些特殊的组织，如AntiSPAMLeague.org是让互联网用户有机会报告这些个人和公司属于垃圾邮件负责。你可以 成为会员免费，并学习如何控制访问其网站上www.antispamleague.org垃圾邮件问题。有关如何处理垃圾邮件的详细信息，请阅读文章'教我如何不想它？ -的挑战 防治垃圾邮件。那么，公司如何保护自己免受这些威胁的任务？在确保您的组织的第一步是创建一个电子邮件使用政策。每个公司都需要建立一个关于利用政策 和访问公司的电子邮件系统，然后告诉所有员工的政策是什么。在创建您的电子邮件政策，您必须确保它实际上是执行。这可以通过提供定期 培训和监督雇员的电子邮件使用某种类型的电子邮件安全软件。该电子邮件的政策应当提供方便，并为所有员工，并应在员工手册，其中包括 公司内部网。这是最好的政策，包括电子邮件，或在雇佣合约简短声明有关政策。这样，员工必须书面确认，他/她是知道的电子邮件 政策和义务，坚持it.What是拥有一个明确而有效的电子邮件政策的一些好处？第一，它有助于防止电子邮件威胁，因为它使你的员工对企业的认识和规则 指导方针。第二，它可以帮助阻止在早期阶段，任何不当行为，要求雇员挺身后尽快收到一封电子邮件攻势。事件保持到最低限度可有助于避免法律责任。 例如，在摩根士丹利，美国投资银行雇员面临官司案件中，法院裁定，单一的电子邮件通讯-一个种族主义笑话，在这种情况下-不能创建一个敌对性的工作 环境，并驳回了对他们的情况。第三，如果确实发生的事件，电子邮件政策能够最大限度地减少公司对雇员的行为负责。过去的个案证明，存在 电子邮件政策能够证明公司已采取措施防止电子邮件系统的不当使用，因此可以摆脱责任。第四，如果您要使用电子邮件过滤软件检查 您的员工的电子邮件内容，你必须有一个电子邮件的政策，指出这清楚。有些员工可能会说，监测他们的电子邮件，公司侵犯了他们的隐私权。然而，法院案件 显示，如果雇主雇员事先警告他们的电子邮件可能是监测，雇主有权利这样做。人们通常作出更好的反应时，他们知道他们的立场是什么 预计近期油价上涨的them.The在互联网上的旅游垃圾邮件的数量，与网络钓鱼和病毒的袭击，经常伴随这些消息的危险相结合，以迫使公司 重新考虑他们如何确定哪些信息将被允许进入其网络。多年来，公司处理了他们的电子邮件的安全需要通过第三方软件解决方案旨在满足混合 具体领域的脆弱性。然而今天，这种方法似乎是无效的。适应新的威胁，甚至最新的安全技术，帮助黑客和垃圾邮件发送者提前做好准备，大多数独立 保护措施。系统管理员留在反动模式，为下一次袭击等待和希望的好坏参半的安全软件，以在电子邮件test.The作用萨班斯法案的遵循 怎么强调也不过分。萨班斯法案和2002年美国证券交易委员会通过（SEC）的要求某些企业报告其内部控制的有效性相关联的规则 对财务报告。有效的内部控制，确保授权的保密性，隐私性，可用性，可控访问信息的完整性，监测和报告的企业或客户资金 信息。公司必须遵守萨班斯法案包括美国上市公司，在美国市场的外国文件管理和公共债务的私有公司。以市值超过7500万美元收购美国公司 和加速（2004年）最后期限必须遵守或以后二零零四年十一月十五日结束的财年。所有的人都必须遵守或之后4月15日，2005.Because结束的财年的 大量的信息，在大多数公司创建，存储，传输和维护电子，IT部门负责确保良好做法，包括广泛的信息安全企业 政策和执行这些政策的实施，是各级雇员到位。信息安全政策应遵循下列项目：网络securityAccess controlsAuthenticationEncryptionLoggingMonitoring和alertingPre规划协调事件responseForensicsMost我们会同意，今天的电子邮件是主要的内部和外部沟通工具 公司。不幸的是，它也是一种技术基础设施的最容易的地区之一。电子邮件系统是至关重要的，以确保有效的内部控制，财务报告，外部加密 信息和积极的政策执行，遵守所有基本要素。公司必须安装一个解决方案，能够主动地增强政策，停止攻击性邮件入站和出站并停止威胁， 内部控制受到损害，而不是被动地指出违法行为的发生。一个有效的电子邮件安全解决方案必须解决的控制对电子存储公司所有的财务 信息。由于广泛的电子邮件功能，确保适当的信息对所有这些问题访问控制需要：能政策执行机制，根据规则规定每个公司的 内部控制制度;加密能力，以确保通过安全认证的交通和电子邮件服务;安全的远程访问，以便远程访问的隐私和保密 授权的用户，同时防止未经授权的用户访问，反垃圾邮件和反钓鱼技术，以防止进入机器恶意代码，防止私人信息被提供给 未经授权parties.On最后一点，有一个良好和有效的电子邮件政策包括以下几点：1）电子邮件应遵守正确的玫瑰花电子邮件，协议的一些明确的指导方针2）员工不应该 企图掩盖的电子邮件内容或信息，3）公司应哨所，在那里他们可以阅读隐私政策和理解，之前提出请求，4）员工不应该发送电子邮件至未经证实或 不存在的邮件地址，5）公司应当向用户提供的机会，选择退出programs.Given，在电子邮件和互联网的发展变化如此迅速，有必要审查的电子邮件政策 每季度至少一次。在保持对电子邮件和互联网法新的发展路程，使您的任何新法规和机会认识。当您发布新的更新，最好是让每个用户登录 作为其对所有这一切policy.With收到确认说，如果你想减少在工作场所，必须采取主动电子风险。电子灾难可以毁掉企业，水槽事业，发送 股票价格直线下降，而产生噩梦公共关系。不要等到灾难打击，预防永远是您最好的防御。访问www.AntiSpamLeague.org，他们将帮助你制定和实施 书面电子邮件的使用和隐私政策，明确反映了电子的行为您的组织的预期标准，以及隐私和监测policies.About的反垃圾邮件AuthorThe目的 联盟是帮助消费者和企业主减少他们收到的垃圾邮件数量。此外，我们的反垃圾邮件组织认为，在垃圾邮件的方法，预防和教育领域的网站所有者
文章来源: Messaggiamo.Com
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