确保会议的行动完成
通信是共同工作的重要组成部分。会议通常用于在事情需要商定或决定协作通信。
人们相聚在同一地点 从不同的位置或使用的技术。会议可以是正式的(有一个议程)或非正式(通常是解决问题)。
大多数会议产生的行动需要由一个或更多工作 参与者。有时候,参与者需要分配一个动作的人谁参加了会见没有。
通常用于记录,跟踪,跟进,直至他们完成的动作,并保持方法 通知有关的人,是临时性的,不一致的。有时行动丢失或遗忘,因此假设一个商定的行动已经完成,是一个冒险的做法。因此大多数操作需要更多的会议, 跟踪进展情况,并确认完成。
这散漫的方式,从会议管理行为通常有以下一些后果:
•动作很容易丢失或遗忘
•工作流程被中断等待要做
行动•时间被浪费在今后的会议和通讯找出如果动作已经完成或正在取得进展
•人们可以假设,他们的行动是由别人
•人际关系苦做,因为人们往往在商定的行动依靠做的承诺
•责任不清,让人们做他们认为更重要的
TASKey开发和验证简单的网页和手机浏览器软件(称为Me2Team),使其他行动 行动管理的难度,明显更有效。该软件是用来记录商定的行动,自动填充相关的人的待办事项清单。当一个动作被勾选为完整, 会议记录及相关人员更新通知。
大多数行动会议,同意被完成的任务作出贡献。因此行动需要在两个地方记录:在列表 会议商定的行动和任务的行动有助于。因此TASKey发展的能力,把任务的行动,它促进并离开了会议任务的快捷方式 保持会议行动全面记录。
现在没有必要浪费大量的时间和精力,并经历不必要的挫折和压力。 Me2Team网络和移动软件使 易记录,跟踪,并按照会议通过的行动,直到完成。
欲了解更多信息,请访问www.taskey.com。或www.me2team.com。
文章来源: Messaggiamo.Com
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