缩小文件和数据之间的差距
成功的自动化办公系统的基础是能够转换成电子数据打印的信息。文件处理应用程序需要采集和索引数据准确，高效地 桥梁gap.This能力，可以加强与光学字符识别（OCR）的集成软件。通过这种方法，提取数据用于索引和保存到文档管理文件 适用范围此智能文件识别和分类是至关重要的Tokairo与英国一家主要的乳制品供应商的新合同。运送和接收过程工程：是这样？当命令 是接到一递单发出上市产品描述，数量，重量和代码的客户？在交付的说明是一起签署了与客户的货物接收注（GRN）客户的 细节的货物实际deliveredProblems如果货物出现损坏，丢失或交付的零碎，因为可能会出现差异之间的递单和客户的GRN.The制度已经建立，使这些 文件可以自动读取，匹配与该公司的发货notes.After每交付，发货单，射线和中子分光计，以及其他交付/收据文件相应的物品，行项目 在任何由该公司在20个不同的文档样式和formatsThe公司的系统被配置为每GRN承认的页眉和页脚UK.Coping车厂一送货司机扫描，因此它可以 阅读每个项目的路线代码和数量。这个过程是复杂的，因为每个客户使用不同的GRN的风格，格式和布局。此外，可以有一个发递单多个射线和中子分光计？通常当一个 单交付去几个不同的客户sites.However一旦OCR软件已经正确地配置读取文件的不同风格的路线，准确读取的形式是高？不等 从85％到90％。阈值可以由用户设置，使任何文件，低于一定水平的下降（如80％）手工输入。因此，任何可以读取低于80％准确的文件被标记为手册 索引。任何超过这个值保存自控系统自动撮合合并不同的文件和原始订单行项目这一进程，并在商店的所有文件 适当的顺序folder.Automatic发票amendmentAny差异是自动标记和调查。这将生成一个修正案的销售发票发给客户，从而减少了 通过确保销售发票匹配客户的GRN.Should有任何分歧，或者在收到付款延误公司的债务人天，工作人员在网上查阅所有提供信息存储在 为了folders.Integrating智能文件识别和分类技术提供了重要的客户的好处：？减少行政费用？改进业务的透明度？减少发票 错误和随之而来的纠纷和延误？增加现金流量的减少债务人天？改善客户服务？增强企业imageTokairo是一个电子文件的国际解决方案供应商 管理系统和教育的进一步资料solutions.Visit http://www.tokairo.com;编号= TO5EZ
文章来源: Messaggiamo.Com
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