应付帐款：一个强大的文件管理和工作流程解决方案
应付账款只是一个地区的办事处管理出现问题，因为那里的绝对复杂性的交易，以及大量的文书工作是generated.A花费过多的时间和 行政资源消耗刚刚发票核准付款。 ，问题就变得复杂时，发票丢失时，被分发给甚至更多的时间，然后消失在 检索process.Typically这些文件包括从供应商的购货发票，销售发票，以客户和采购订单所产生的customers.Even如果丢失的文件成功恢复 该系统，拖延将造成重大的不便。如果不收回，影响企业经常中断，而且在极端情况下， disastrous.TokOpen是一个功能强大的文件管理和 工作流程软件解决方案，远远超出了传统的文件捕获和储存。非常灵活的，允许系统软件包的配置，以满足客户的具体needs.How TokOpen worksAutomated 数据录入发票可以进行扫描，编制索引，并存储在系统，避免耗时的手工输入。自动读可以采取两种形式：要么头读（参考号码，客户名称和数额） ; 或完整产品线项目阅读。另外，发票信息，仍然可以手工输入，如果required.Once系统，发票改为通过电子工作流程，包括通知所有 认可的发票时，工作人员正在等待他们的批准。在线报告的情况下自动生成的发票等待批准的延迟或丢失。这些报告是可配置的，这样他们就可以成立 支付其他因素的关键成功付款completion.Internal安全是内置于系统，访问控制确保只有获得授权的人员可以打开发票或相关文件。审计 自动保存所有文件，因为它们通过系统的进展，所以每次存取或修正，时间，日期，身份和活动的详细情况logged.Where相关文件中 系统，这些都存储在同一文件一起发票，使他们能够快速，方便地找到。访问可以从其他系统，在这种情况下，文件夹和文件都显示在一个标准的网络 browser.Invoice批准的综合与其他应付帐款进程，发票可通过系统，如SAP或JDE.TokOpen的行动吗？一个案件studyTokOpen目前正在使用的一个重大 日本多民族，多种办公地点在英国。一个办事处进程购买发票的所有其他办事处在英国，他们最初加工利用甲骨文财务制度。为了 所有新的发票，条码生成和重视每一个document.An帐户记帐员然后扫描所有文件到TokOpen 。这是进行了一个专门的扫描和索引编制工作站，使用TokOpen 排序Office.All文件都存储在这里，然后上载于日常的TokOpen服务器，这是另一家英国的办公地点。分拣处读取条形码，然后查找原始数据 甲骨文提取额外指数的数据，如发票号码，数量和供应商的网站code.Standard文件浏览器accessMost取自通过用户的标准的Web浏览器，使用TokOpen网络，共有 260名工作人员利用这一手段获得。有限制的用户数量也有进入TokOpen桌面，并获得提供给个人的基础上批准hierarchy.Invoices处理采用高效 电子工作流程。一旦扫描，发票状态设置为发票收稿。 TokOpen确保用户只能查看文件已经分配给他们在某一特定workflow.A严格的授权 层次到位的基础上，大小发票处理。所以，如果一个成员的工作人员试图检查发票超出其授权的限制，自动路线TokOpen它的工作人员 在下次授权级别。这种情况持续下去的授权等级，直至达到发票的工作人员已清理谁签字的发票金额和付款是completed.TokOpen带来 加上强大的和高效率的文件管理，并易于使用，基于Web的access.Tokairo是一个国际供应商的文档管理（ TokOpen ）和教育系统解决方案（ TokAM ） 。 Tokairo有其 总部设在英国，与姊妹公司在美国负责美洲。 http://www.tokairo.com基准= TO2EZ
文章来源: Messaggiamo.Com
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