5 个容易的文件管理要诀在Microsoft Word
它采取多少步您寻找和打开您的词文件? 设法这些把戏简化怎么您发现和打开您经常使用的文件:
打开文档
以各种各样的选择, 您怎么打开文件? 这标准加上几个键盘快捷键:
? 文件> 打开
? 打开工具栏按钮(通常第2 从左边在标准工具栏)
? [ Ctrl ] + O
? [ Ctrl ] + F12
? [ Ctrl ] + [ Alt ] + F2
选择超过一个文件
一旦您是在开放对话箱, 选择超过一个文件打开:
? 选择nonadjacent 文件在开放对话箱, 点击一个文件, 和然后持续[ Ctrl ] 并且点击各个另外的文件。
? 选择毗邻文件在开放对话箱, 点击第一文件在序列, 和然后持续[ 转移] 并且点击最后文件。
? 对unselect 您不想要, 不持续的一个被突出的文件[ Ctrl ] 并且再不点击文件。
停止寻找文件
您是频繁地交换对一个另外文件夹或驾驶当您想要打开文件? 改变缺省文件夹为您的文件:
1 。工具> 选择。
2 。点击文件地点制表符。
3 。与文件被选择为文件类型, 选择修改和行动向您经常使用的folder/drive 。
4 。完成由点击赞成两次。
每次您开始Microsoft Word, 这将是缺省文件单元但词记住您的最近文件地点每次您回到开放对话箱在您当前的词会议期间。
发现您的前工作
点击一次在文件菜单和最后4 最近被使用的文件显示名单在底部。节省时间开放您的最近的工作由增加名单对9 个文件最大值:
1 。工具> 选择。
2 。选择一般制表符。
3 。寻找选择, 最近被使用的文件名单和增加价值对9 个文件。
4 。选择好完成。
当您继续打开另外的文件, 最近文件名单将扩展由前9 个文件决定。
增加工作菜单
最近被使用的文件名单是伟大的为您当前的文件但怎么迅速做您开放其它频繁地被使用的文件? 增加工作菜单来牌子它容易寻找重要文件的您的主菜单酒吧:
1 。工具> 定做。
2 。点击命令制表符。
3 。移动在左专栏, 类别下, 找出固定菜单在名单的底部附近。
4 。在右边专栏, 发现工作菜单选择和扯拽它由主菜单决定。(我有我的在窗口和帮助之间) 。
5 。选择紧挨结束。
现在, 当您有一个重要文件开放, 正义点击工作> 增加来工作菜单并且您的文件增加来名单。您的顶面文件然后将被存放因为链接在工作菜单不管他们的地点或上次它被打开了。打开文件, 选择工作显示名单。
以这些要诀, 您的文件应该更加容易发现和打开。保险, Microsoft Word 记住定制的变动, 退出在词外面, 重新开始和测试每个这些省时技术。
6A"4a© 2004 年由Dawn Bjork Buzbee
黎明Bjork Buzbee 是软件赞成? 并且一位被证明的微软办公系统专家和微软办公系统专家大师辅导员。黎明份额聪明和容易的方式有效地使用软件和技术通过她的工作作为报告人、教练员, 和顾问。参观 http://www.SoftwarePro.com 为了不起的微软办公系统软件打翻和把戏或与黎明联系。
文章来源: Messaggiamo.Com
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