OLAP的，比电子表格替代技术
是您的电子表格抢劫竞争优势的企业？'90“一般”％的公司是不相信他们的预测和报告的准确和reliable'In最近的一项研究，81所引致的引％ 他们的最高优先事项是在收入和盈利预测的准确性，而63％的不足，预算和预测系统的抱怨。现代金融衍生工具的日益受到各方面的压力，未来 产生更强大的，有意义的和准确的财务信息。这是推动多种因素：互联网技术正在创造新的商业模式，需要创新的金融modelsThe新兴 营商环境，创造更多的竞争，需要在动态竞争的情况analysisThe最近的会计丑闻和监管针对这些基础的信息需要较高的水平 数据完整性以及企业内部accuracy.All利益相关者，需要更多的分析的基础上，在较短的时间内复杂的模型，准确和解释的能力在数据异常 提出了至关重要的enterprise.It成功的管理是那么有趣的是，2000年公司财务的最佳做法的调查，哈克特集团透露，三分之二的 “世界级”企业和90“平均”％的公司是不相信他们的预测和报告的准确和可靠。为什么呢？考虑两个主要系统的数据是 collected.Multiple ERP系统是用于组装的预算数据，预测和报告。跨这些系统的兼容性，可引起inaccuracies.Second，电子表格仍然谱写的重要组成部分 对财政预算，预测和报告职能department.There是一个展示与使用财政部门内部的电子表格相关问题的研究越来越多。这可能是很好， 好，试算表可能不是最好的系统内使用的财务部门。然而，令人满意的替代还没有提交的电子表格的使用，因此研究到使用 电子表格并无多大实际价值，是对世界金融在逃。现在的问题依然存在：“难道其他技术取代财务部内的电子表格？”为什么电子表格使用？不少 简单地说，因为它们可以。很少了解计算机软件开发，设计，编程和应用财务专业人士能够开发出可用于管理复杂的模型 财务职能。此外，电子表格得到广泛使用，可在企业内部和广大用户的信息获得和如何使用spreadsheets.So，什么问题知识 电子表格呢？由永道会计师事务所研究表明，90行150％，所有的电子表格有错误。毕马威会计师事务所的另一项研究显示，92与税收问题的电子表格％有显着错误和75％ 在会计errors.In一般来说，电子表格可分为两个主要领域：设计，开发，灵活性和透明度的内部processesIt分裂有关的问题，正是因为大多数金融 人，谁是负责开发和维护的模式，没有经过培训的设计和试算表模式的发展，有一个问题。任何金融或IT主管将允许不合格 和/或经验不足的数据库管理员开发和维护的，现在运行的企业庞大而复杂的交易数据库。然而，当涉及到的设计和管理报告的发展， 预算和规划系统，这是依赖跨国企业管理，这种做法是司空见惯。这里的问题不在于财务部不理财精明，他们是。这个问题 是他们没有在技术上的Spreadsheets.Spreadsheets使用培训本身是灵活的，在他们的模型图设计变更。这是因为电子表格的方法来连接数据， 在一个单元格是由细胞的基础。内部模型的公式，表格的书面结构不是动态的，所以如果有一个表改变的一个公式的性质，它不会自动复制所有 随后的表或工作簿。每个模式的改变，无论多么小，都必须手动复制在每个受影响的表和/或workbook.Further，无法遵循何种方法被用来 驱动器在电子表格中的模型。这是因为所有的公式用于连接和操作模型的数据是隐藏的。有一个基本公式的严重缺乏透明度 因此，该方法被用于驱动models.Data IntegrityEven尽管有上文所述的问题，这些问题对所需要的发展，维持和时间长短的变化 电子表格模型。如果有资源，那么这些问题涉及到资源的有效利用。更值得关注的是内正在试算表reported.Data数据的完整性往往会举行 单独的工作簿和工作分配由一个偏远地区用户的各种问题。这些工作簿，然后连接起来公式对方。这些链接，但是，打破了整个模型。如果你改变 在一个工作簿中的数据，但无法知道这些变化已在整个模型中包含的方式。这为财政部门是最大的上述Spreadsheets.As垮台，因为单 在电子表格的计算公式是隐藏的，是不可能建立一个没有审查的手动大量的这些公式的正确性。此外，由于每个工作簿是一个独立的实体，只是因为一个 工作簿是正确的剂量并非意味着所有的其他工作簿中使用的模型是正确的。在电子表格错误是大多数接受财政部门的缺点，但这个事实是很少通报 users.OLAP，另一种technologyOLAP，或联机分析处理是一个被称为博士科德例如在1993年谁发明了关系数据库模型技术。 OLAP的最初被用来作为一个时髦词 以区别于它的OLTP（联机事务处理）。 T是取代强调新技术的分析，而不是关系数据库的事务处理功能的能力 技术。今天，OLAP是作为该用于属于条款的决策支持，商业智能和中others.OLAP行政信息系统的各种技术总称，用于使用尺寸 映射业务的基本面。例如，在一个典型的全球快速消费品使用的是：业务部的尺寸：将地图企业的基本结构，形成一个既法定 为目的的财务报告期的法律实体点的每月报告的目的和管理上可从责任的角度问题。电子表格，有一种观点是一切可以 实现一个model.Product：将地图的逻辑利用提供的产品了。这将包括品牌，子品牌，型号，包装规格，颜色等。同样，这种分析的深度将要求 大型和复杂的电子表格model.Geography：这个问题将地图世界自然地理。它可以用于符合分部报告的财务报告的要求。它也可以 用于识别的货币被用来report.Customer：这方面是在销售和应收账款周期至关重要的，将地图客户谁买products.Measures：这是主要的维度 在数据存储，并通常包含的主要分类账户。另外，在这方面将总结措施说，总销售额，GP和大奖赛％。非财务数据可以存储在此方面 如人头。它可以使用在这一方面的计算，其竞争对手那些spreadsheets.Period介绍：这问题将地图的所有定期报告的要求。本月，宿舍， 一半的和Years.Dimensions，功能奇的OLAP主要功能是它的尺寸使用，用于示范企业的基本面。在这些方面的关系是 代表和操纵图形。这是很容易确定哪些构成'的销售总额，例如，什么地理区域已'列入区3'见图1.Figure 1'？图形化的OLAP InterfaceAlso，这些关系很容易操纵。如果，例如，重组，使现在属于意大利，而不是地区1到3区，如图1所示的小组，这是拖延和物质 区域3下降到这个国家。参见图2。这使得管理模式开发使用OLAP相对简单而直观相比，电子表格。此外，所做的更改应用到所有有关 OLAP数据库内保存的数据。该电子表格模型都必须单独changed.Figure 2？易于管理ModelsOften，有一个以上的代表关系的方式。例如，格罗斯 在上述模型利润是推动内部和外部贸易。这是可能的模型产生的毛利润为不同的方式，如图3所示。也可以有不同的关系是 取决于企业的基本面。在'替代的关系是很容易模仿。例如，在地理方面的国家可以对部分地区，以及一个区域。见图3.Contrast这与 如果电子表格的情况被用来推动这一模式。它不可能考虑所有这些方面同时进行。最有可能的数据可作为一种与每个链接的电子表格层次 上级巩固和总结在较低水平，试算表资料。该表在下方的层次将存储信息的地理区域较小，而更高层次 电子表格将包含顶级的电子表格，直到越来越大的地区的综合信息将巩固和总结整个地区在该组织的完整数据 operating.The电子表格将被断开，缺乏对整个模型的透明度，很难在一个可接受的时间框架的改造。视觉的能力层次结构图和操作，以及 作为代表项目之间的关系的不同意见，在尺寸是一个OLAP.Fast，快速，FastThis是大多数决策者的宗旨，今天明显的优势。但是，获取数据和信息 需要作出的决定往往是在决策者要么剂量无法得到或不明白的交易系统进行。这需要决策者要求资料， 编写财务部门。有一个在围绕这些requests.OLAP又明显的时间延迟是一个可以分散使用各种平台的许多用户的技术。由于是单 内的OLAP'立方'，数据和信息进行数据存储可以访问许多用户同时，不论其location.As的立体感和层次结构图业务的基本原则， 分析数据是一个直观的过程。没有必要了解数据的基本来源，因此信息变得理解和检索到人口较多的企业。经理 能回答自己的数据，而不向财务Department.Fixed格式报告与钻孔ReportsSpreadsheet正式请求分析报告的问题是固定格式的报告。他们不能代表数据 在其中担任任何其他方式。如果需要进一步分析，这种分析是没有在电子表格的报告。任何进一步的分析将需要一个新的报告，通常需要一个新模式 得到发展。特设委员会作进一步分析和调查报告的要求是很难实现电子表格的环境。与OLAP的是，作为基本的业务基础和数据存储在一 单一的数据存储，分析的能力，在一个特设的方式是数据中所固有的技术。在OLAP多维数据集数据存储在专门适用于分析以有效的方式。因此，可能的 在飞行中报告的分析数据，'钻下'或'向上'的基础数据，它构成了报告的数字。演习的能力，通过报告的数据甚至有可能在交易水平， 在analysis.The实时数据的最后一级dreamAs尽快提取的数据从不同的ERP在企业内使用的系统完成后，数据已经过时，因为它可能由于提取改变。那个 大多数的报告，预算编制和规划的提取及提取的数据结果，随后检查过程花费的时间。电子表格不适合实时数据的提取和任何 为电子表格提取数据的能力，是针对特定的数据源。不同的ERP系统已经进入了电子表格提取数据的功能，但是这意味着企业灵活性 其内部系统开发减少。有一个自我保持的周期，因为ERP系统可以提取数据，电子表格，电子表格使用。由于电子表格提取一个特定的ERP数据， 企业资源规划已成为全球商业市场used.The的性质，需要实时数据，一项规定，要求电子表格不辜负。然而，由于OLAP是核心数据库技术，它能够沟通 与其他数据库无缝使数据在从源系统中提取的需求。实时数据的梦想不再是梦想。它现在可以报告每周，每天，甚至每小时准确， 有意义的信息由很少或没有对基础数据sources.ConclusionsThere结构广泛了解用户访问的仍然是同出一无疑是一个电子表格内的地方 财务部。在电子表格作为驱动报告，规划和预算职能的企业使用的工具，然而，值得商榷。很明显，还有其他的技术 而适应这一职能better.There有两个原因仍在使用试算表今天要替代技术在金融部门吸收了poor.Firstly，有一个主要原因是缺乏了解 遇到的范围内可以提供解决问题的替代技术财务部门。还有一种理解在IT缺乏对部门所遇到的问题 在财务部门。一个部门不理解的问题，其他部门不理解solution.Secondly，理据的花费。获取和实施新技术 需要资金和效益不容易量化的，在财政方面，也不是立即感觉到。大多数项目需要在一年中有大量的赢利回报，以证明此项支出。数据 准确，易于分析和使用以及作为的OLAP的主要优点及时性，往往难以证明世界一流的企业spend.The今天多数，成为了关键技术的OLAP 在提供信息的决策者。主要的问题应该问的是不是如果电子表格应仍然是报告，预算和预测的主要平台。相反，企业应该问 自己有多少竞争优势，他们准备接受失败，通过准确使用过时的和不灵活的信息，然后替代技术investigated.Shaun斯托尔兹是管理 主任数据荤有限公司，是一家金融系统策略顾问。他的联系在shaun@data-c.com或ceo@inkorus.com.www.gemolap.com www.inkorus.com www.istrat.co.inAbout的AuthorHaving服刑中 商业与普华永道保证，肖恩被确认，作为电脑化信息系统审计师培训在那里他开始了他的知识技术旅程。在其职业生涯，肖恩不得不
文章来源: Messaggiamo.Com
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