你有一个在线传真服务需要
传真机是一个了不起的发明,并已成为在商界锚。但是,它的时间为您评估您的在线传真服务的需要?碳粉,纸张和电话线被要求 保持传统的传真机功能和这些物资全部加起来每年数百美元。使用网上传真服务的好处可能超过了退休的老朋友成本,通过: 方便,安全和节省成本。
便利
即使你的两个工作地点是在办公室和家庭,在线传真服务,可以提供入站传真文件 到指定的电子邮箱,没有人要在办公室等待接收它。无论是电子邮箱访问,传真不知道是否可以使用它在传输中丢失。多个办公室或商店 地点可以得到更好的服务,当一个在线服务,是因为传真何处,而不是坐在传真机上需要穿过市中心。传真发送直接从电子邮箱中,而不是等待 采用SO工作时间的中心位置,是不会浪费等待别人完成使用传真机。点击这里查看一个什么样的到网上传真服务和电子邮件之外发生图。
安全
财务信息,人事信息,法律文件和医疗记录都需要特别小心通过传真发送。这些类型的文件的副本很容易留在 传真机,但网上服务手段电子副本存在,只有两端。您将不再走在信息供任何人阅读了传真机和畏缩。在网上传真 操作的加密协议的最高水平是用于防范系统漏洞可能危及隐私你,你的员工或客户。点击这里查看我们的隐私声明。
降低成本
甚至没有复印机喷出更多的浪费,比传统传真机可即使在办公室被关闭文件。每一个传真打印 没有任何评价。广告,错误的数字和一个失去多份传真打印不考虑需要。随着网上传真服务,每一个传真可以被看作前作出决定,以实际 打印传真。有些传真可以被归档在一个便于检索和无印刷参考的电子目录。在电话线路主张每当传真进来哨兵可以中止和费用 淘汰的预算。一个潜成本是人力所需要进行排序和管理入站和出站的传真。行政助理绘制远离自己的工作不断地保存一天 解决传真机的态度问题。在线服务是维持公司谁了解可用性和高可靠性需求,使传真服务是随时准备。点击这里看 逐项的例子就是被淘汰时,使用网上传真服务的成本。
当你决定退役的一个传真机庞然大物,捐赠给当地慈善机构,并签署了一个可靠的 在您方便的在线传真服务。要求每一位员工学习使用新的服务,并抛出一个退休的老军人一方。对在线服务的成本大大降低,传真无 再消失,员工将不会站在周围的传真机等待轮到自己。
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作者是创造者和小企业的资源和研究员 如产品在互联网传真科目http://www.faxcompare.com/internet-fax-reviews
文章来源: Messaggiamo.Com
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