创造一个无纸传输信息处
当工作从家, 它是通常的发现您有您的办公室在不非常大的一个区域, 譬如箱子屋子甚至在厨房的角落。当您的事务真正地离开, 您将开始发现, 您的工作区域开始得到由文书工作陷入沼泽并且您用尽仓库面积。
一优秀对这的解决办法将瞄准往有一个无纸传输信息处。明显地, 某些文件必须被保留为法律和税目的, 但看一看在您附近和要求自己, "多少本文我需要保持?"
第一任务是审阅您的文书工作和决定什么是为容器。根据您的决定是否您曾经再需要那个文件。这是轻微地不同的对您知道的文件您再从未将读, 因为多数企业由法律必需保留某一文书工作为正式目的, 例如, 某些收据和租借协定。
第二, 决定什么您要能访问今后但不要要求信息是在纸。这是朝向往您的扫描器的主要小组文件。项目在这个类别会包括信件在您和您的顾客、小册子、价格表、名片, 等之间。
您的第三项任务是对seperate 所有正式, 法律的, 税, 您必须保留的等文件。基本上, 您应该考虑如果这些文件可能由律师、税审查员、海关官员或警察必需。如果您不是肯定的然后最好犯错在小心的边和保留它。
设备需要
在假定, 您已经拥有一台计算机, 您其它设备需要什么?
适当的屑子箱子为"保持" 。办公用品存放股票各种各样的存贮选择。适当地标记您的箱子和文件以便您能访问信息容易地举行在他们。您能并且考虑要求您的律师、会计或银行存放更加重要的项目为您。这是一个好选择为非常重要文件, 但您可以收费对于服务。
一台扫描器。扫描器是相对地便宜的和比文件柜便宜和小。系统地工作您的方式通过您的文件和扫描项目在第二个类别。记住对备份所有您的扫瞄! 多数最近计算机将有一位CD 作家。他们是一个便宜和快的方式创造一个永久, 数字式纪录您的文件。和用您的屑子箱子, 清楚地标记您的CD 以一本指南对于它包含的信息。
一台切废纸机。在您做了备用品重复文书工作之后, 切细所有您不需要的文书工作保持它去从撬起的眼睛。您能使用shreddings 在天然肥料堆, 如果您有一。他们是优秀与草切口混合!
亚伦・Cowley 是生活教练在世界各地运转与客户。他提供在网上教练在自已改善、目标设置、时间安排和小企业发展。为一个自由网上生活评估没有义务, 您能与亚伦联系在他的网站在:- http://www.uk 成功coach.com/contact 网上生活coach.html
文章来源: Messaggiamo.Com
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