10个节省时间的日历和日程安排提示
无处是画线之间更清楚地'工业大脑'和'电子大脑'比当谈到人们宁愿保持并利用他们的日历。这些调度提示将真正使您的日历与您交谈，无论您使用的是打包的，打印出电脑的日历，因为你喜欢的文件认为，为更好地规划，或者您同步您的个人数字助理（ PDA ）与您的笔记本电脑和办公室的电脑，它从来没有访问paper.Time GuidelinesAlthough每个人的情况有所不同，我们可以学到很多东西的CEO们谁正在运行的跨国公司。福布斯杂志了一个单页的文章基于对CEO和CFO对他们的时间安排准则practices.Not一个超过75 ％的时间，大多数预定不超过65 ％的时间。所以你看不超过2 / 3 〜 3 / 4是他们每天的时间安排。以下是惊天动地的原因，这些世界级的工商管理硕士想出的这些时间Guidelines.First ，一切都需要花费较长的时间比您想象的那么好。其次，东西来，你得处理了。 （不管你有多么重要的是正在努力。 ）和第三次，他说作为一个故事， “你永远不走进会议时，数以百万计的美元的股份工作了，直到最后一分钟的会议之前。由于没有人在房间里了。 “休息之前，重要会议：您将更多creative.Now ，我从来没有在会议上百万美元，但我与你们分享这些，因为我更加适用于这些时间准则，更好地我工作日goes.The缓冲区（不相混淆的阴阳魔界）允许在一个小时之间的任何会议的预定结束和你的下一个约会。如果你与某人谁在你的日程安排会议缺席时，解释说，您希望他们此行的人，除非你的老板大家都和他们的老板（或你的配偶） .Leaving /回来TripIf你返回工作开始营业日，没有预约时间表中午前。给自己一些时间来解压，并彻底审查您的语音邮件和电子邮件。如果您恢复工作中任何一天的时间表，直到第二天早上，所以你必须再入境的时间进程的行动项目从您的旅行或meetings.The正好相反，如果你将要离开旅行：允许至少半天至准备访问本身，以及最后审查您的收件箱和电子邮箱，以确保不存在'定时炸弹'隐藏在其他地方，可以wait.Auto响应电子mailFor每一天你会走出办公室（或在会议所有darned日再次）设立一个自动回复的电子邮件，其中包括一名候补联系，如果合适的。即使你只需要为一天，通知每一个当您将可实际上，创造更多的现实expectations.Voice电子邮件外寄MessageWhen你是“不在办公室” ，最好更改外寄邮件的您的语音邮件以及。让他们知道您何时将'营业' ，谁联系在你缺席的情况下。首先说“等一等！听此邮件仔细。 ”许多人跳过外发邮件自动。其他人根本不听是说，实际上，因为他们听说过很多次， before.Be尽可能具体来电时提到的另一个来源。给予该人的姓名，电话，电子邮件，和/或网址。更具体的你就越有可能是有人将作出努力，得到了他们提出的问题回答了您的替代。我们的目标是保持提供服务，甚至在你缺席的情况下。这也whittles下跌积压等待您return.Electronic压延ProgramsMost电脑日历程序连接到数据库，其中一个接触的所有有关的联络资料访问。联系人管理程序是最好的一代人的简单联系/日历先例，旨在中心所有信息的接触，并通过自动记录您的通讯（电子邮件，电话，文件，电子传真，债券等） 。它确实是一个关系为基础的方式thinking.In此外，您可以使用任何联系/日历或联系人管理程序，迅速成立了一个简单的项目管理工具，无缝地将出现在您的日历显示窗或printouts.Enter一个新的联系到您的联系人记录，使用的项目名称（或代号）的联络人姓名字段。现在，您可以安排任务，以- DOS模式，要求，特别是会议上您的日历与您的工作，该项目本身，而不是与客户或其他团队成员。这可让您为您的里程碑计划的各个项目，并有时间的具体项目上的calendar.In公司网络他们的日历，这是一个特别重要的技术，因为如果有人正在寻找一个开放的时间安排会议和你日历显示项目的会议，他们更有可能转向另一个date.Color编码您的日历（纸质或电子）彩色编码是非常有效的途径，您可以直接与现代生活的许多不同的活动。彩色编码将减少misfiles多达90 ％ ，即使你并没有改变什么您提交system.For谁使用这些文件的日历/计划者，可擦用铅笔或钢笔可以帮助特别是如果你重写您日历往往。我建议客户携带两个擦笔在其组织者;黑色和蓝色的商业任命为个人ones.I建议您使用的四色圆珠笔安排任用类别喜欢黑色企业，蓝色个人，红色旅游，绿色项目的行动项目。购买大量的什么样的钢笔/铅笔您使用您的日历颜色代码！您的颜色编码不必如此复杂，如果你有很多优秀的电脑日历左右，就可以自动颜色代码您的作品，因为它们出现在屏幕上，并在printout.I使用联系人管理程序要求的行为。它包括选择指定一系列优先颜色的任何活动。然而，由于我不安排任何不高的优先使用的颜色，我的类别的黑色企业，蓝色个人，红projects.Also ，我强烈建议的彩色显示屏的PDA的的黑色/灰色/白色显示。显示区域的PDA是有限的颜色，以便在为您提供更好的视觉功能。要小心使用日历功能，检查前一天和后一天你正在寻找任何并发症调度，协调您activities.Applying这些准则将帮助您解决一些。所有的应用技巧，你可能可以将改变你的工作方式变得更好。只要做到这一点！节省时间的日历和调度站到除夕雅培，摘自她的新书， “如何做好太空时代的工作，石器时代脑商标”版权所有，所有权利除夕雅培Reserved.Eve雅培的最新著作是网上在http://www.organize.com记住注册多个单位非凡的节省时间的提示。享受免费脑测验，以帮助您的工作在您的个人最好的！ “如何做好太空时代的工作，石器时代脑商标”是一个娱乐性，互动式指南提供方便，在线评估，以帮助使自己的个人组织的解决方案符合您个人的工作风格。
文章来源: Messaggiamo.Com
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