时间是金钱- 不要浪费它
"如果您控制您的时间, 您控制您的生活" - 阿伦・Lakein (1973)
时间是金钱。时间是一件珍贵的商品并且大家得到一个相等的份额, 但我们不同地使用它。不同的社会有对于时期的不同的态度。
一件事关于时间是, 它逃避; 它无法被改变, 并且一旦它去, 它永远去。根据说法, ' 时间和浪潮等没人' 。我们的情况和需要影响我们的时间取向, 但我们的时间取向(和需要) 可能被改变和那应该导致更加成功的生活。
Vilfredo Pareto, 一位早期20 世纪意大利经济学家, 被公式化什么大多数我们电话' 80-20 规则', 技术上通认作为分配不当' 法律' 。这个规则阐明, "我们的努力的百分之80 在多余的活动上被花费并且只我们的时间的百分之20 在有生产力事上花费。' 问题现在是: 我们在有生产力事上花费我们的时间的百分之80 和怎么可以在非生产性事上花费百分之20?
至于对我们的时间的更加有效的使用, 以下要诀被建议。他们不是连续的, 您能决定命令。
一是, 您必须制定目标。目标给您的生活和您花费您的时间意思和方向的方式。您必须决定什么您想要从生活和组织您的时间在您的目标附近。看您的生活在如此区域象: 财务、事业, 精神, 社会, 健康和社区或文化, 和开发更加聪明的宗旨为每个。您的目标必须是具体的, 可测量, 可达成, 并且现实和它必须是时间一定。您必须评估和通常并且回顾您的目标证实不管怎样您朝向在正确的方向。
第二, 您必须计划和组织。使用时刻认为和计划是时间很好花费。没人计划失败仅许多人失败计划。组织和计划用有道理对您的方法, 否则您将找到自己成交与问题当他们升起而不是创造机会使问题被避免并且为进展被做。
第三, 您必须投入重要的事先来。在他的书里' 高度有效的人民七习性, ' 斯蒂芬・R. Covey 推论了那: "所有成功的人民分享的这一分母是没有坚苦工作、好运气或好人际关系而是' 投入重要的事先来'" 。由投入重要的事先来您消灭迫切和集中在重要事。迫切任务有短期后果当重要任务是那些以长期, 与目标相关的涵义。工作往减少出现的迫切事并且您将有更多时间为您的重要优先权。如果事重要, 他们对您的使命贡献和帮助您在达到您的目标。
并且, 做对您的时间的有效的用途您必须做正确的事。着名的管理专家, 彼得・Drucker, 在他的书里' 有效的执行委员' (Harper & Row 1966) 说: "做正确的事比做事重要。做正确的事是有效率; 做事是效率。集中首先于有效率(辨认什么是正确的事做), 那么集中效率(做它正确) 。"
而且, 您必须瞄准为优秀和不是完美。优秀是可达到的; 完美逃避如果不难达到。我相信, 对完美的追求是浪费时间。是, 一些事需要是离完美较近比其他人; 但至善论- 给予多余的关注对细节可能是其它耽搁的形式。
此外, 您必须征服耽搁。是一个高峰执行者和能做好用途您的时间, 它是必要征服耽搁。不要延期明天什么您能今天做。阿伦・Lakein 被解释在他的书里: ' 怎么得到"多数人的我们延迟当面对长和困难或令人不快的任务您的时间和您的生活的控制', 即使他们是相当重要对我们。一个技术设法为了征服耽搁是' 瑞士乳酪方法' 。当您避免某事, 打破它更小的在大任务的任务, 和工作15 分钟。将由做少许一次, 您最终到达您将想要完成的点。"
准备好说' 没有' 。这是这样一个小词, 那么艰苦说。集中于您的目标也许帮助。做时刻为重要, 但经常不是日程表、优先权譬如家庭和朋友可能并且帮助。但您必须首先被说服您和您的优先权重要- 似乎是最坚硬的部份在学会说' 没有' 。一次说服他们的重要, 说' 没有' 对不重要的事在生活中得到更加容易。
另外, 您必须考虑什么时候天适合您最好。例如, 我喜欢读在晚上和写在早晨因为在黄昏以前我用尽。Kathy Prochaska 暗示, 引伸家庭经济专家断言了那: "知道您的最佳的时间是和计划使用天的时间为您的优先权(若可能) 是有效时间管理。"
其外, 做对您的时间的有效的用途您必须有' 做名单' 。我有一张日报' 做我做或最后事日前或第一件事早晨的名单' 。我并且有一个每周, 月度和' 逐年做名单' 。您能或者使用日志或排进日程和您能结合二。来临个人数字助理和口袋个人计算机使了生活。尝试衣服您的任一个方法。有' 做名单' 是根本的为明智的时间安排。
其它要诀是, 您需要是灵活的。允许时刻为中断和分心。时间安排专家经常建议计划为百分之50 或无足轻重某人的时间。以只您的时间的百分之50 计划了您将有灵活性处理无计划的紧急状态的中断。之外(或做) 时刻更大的块为您的优先权。
终于, 奖励你自己。为更小的成功, 庆祝目标的成就。我能完成整个任务在我的' 事对做今天名单, ' 我微笑并且言' 感谢您阁下' 。许诺自己完成各项任务或完成一项整个任务的奖励。保留您的诺言对你自己和沉溺于您的奖励。它也许是一样简单象特别快餐在得到某些事以后做。做如此将帮助您维护必要的平衡在生活中在工作和戏剧之间。当安McGee 木桶匠说在她的书里: ' 时间安排为无法处理的人民' (安Mc Mc-Cooper & 同事1983); "如果我们学会平衡优秀在工作以优秀在戏剧、乐趣和放松, 我们的生活变得更加愉快, 更加健康, 和非常更加创造性。"
Dayo Olomu 是一位基于英国的诱导报告人、作家、Business/Life 教练、教练员、媒介企业家和能干宴会主持人。他的核心信仰是, 我们全部拥有伟大种子, 并且他的使命是帮助个体和组织达到他们的潜能。他是最好卖"4 个不可缺少的战略为成功" 和Croydon 通信装置宴会主持人的总统的作者。得到他的自由月度上升对顶面ezine 由送空白的电子邮件到 subscribe@dayoolomu.com 或参观他的网站在: www.dayoolomu.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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