得到更做在您的办公室: 集中于这些八个区域为增加的生产力
您的生产力取决于好工具和有效的环境, 和使用他们两个很好。它可能淹没让您的办公室进入形状和仍然得到您的工作被完成。设法攻击这些区域的当中一个□星期。采摘一您能现在做正面变动的地方, 保持您被刺激。
任务单。
这些应该是您组织的系统的焦点。做名单为差事、费用、电话、计算机任务和书桌任务。创造更加详细的名单为您的项目和想法。项目可能有一些步fleshed 这里, 并且想法您没准备好工作有藏品斑点因此他们未被忘记。工作名单每天, 撇取在每一个下和给予优先日报如同事改变。这是消灭对物理提示的需要在您的书桌上的一个灵活, 快速的系统。
日历。
使用您的日历只为实际任命, 不是为差事名单(参见上面) 。这包括任命与你自己研究项目。做那时候在您的日期书手段它一样重要象您定的其它约会。它帮助您避免紧压您的工作在其他人的要求之间。
电子邮件。
您若没有检查它第一件事早晨呢? 世界会濒于结束吗? 一旦您开始检查它, 既使您关闭我推荐) 的提示像和声音(, 它是困难不得到采用螺纹。您的天初期可能是一片emailess, phoneless 绿洲使您认为通过项目, 做计划和做受益于延长, 被聚焦的认为的其它任务。
电话。
它通常不是实用的使人忽略他们的电话在营业时间期间。但您能使您的电话有生产力由立即得到对电话的点。供选择地, 定一次约会使具体天和时候告诉某人后面因此您能预定时间和准备着打电话。
Inbox 。
既使您服务为你自己并且没有填装inbox 但您, 这是一个得心应手的项目有。使用它拿着您未决定什么做与的所有项目。写自己快的笔记当您没有时间草草记下一项任务在您的计划者。用名片和您来自在家事件与的被乱写的笔记填装它。不要让它是catchall 坟园。需要时间通常审阅您的inbox, 做出决定, 分配行动和倒空。
书桌布局。
经验法则: 您使用的材料应该一直是接近的并且充塞您不要能是更远去。为计算机、电话、inbox 和您使用每天的其它供应预留桌面房地产。确定您事假室舒适地工作。如果您喜欢有事, 使用一credenza 在您的书桌之后为那些堆。
计算机设定。
如果您的书桌是主要您的计算机, 您能编组和相似地组织项目。地理上分开的文件从节目从下载在您的桌面上。保留文件在文件夹正您会在文件柜和浏览您的操作系统的文件索引找出他们。并且, 正与纸, 从未标记您的文件夹"混杂"!
会议。
一次会议没有一个具体议程通常是浪费时间。会议是最有生产力的当唯一需要在那里的人民是, 他们知道什么他们做着和他们离开以什么的一个清楚想法其次做。会议需要发生根本吗? 同样结果可能达到与电话或二吗? 如果您被要求参加会议, 确定您知道什么被期望您在您之前事假, 并且当。
Tompkins 专门研究简单的克莱尔, 高效率的系统帮助人民更加容易地是更加有生产力的, 。在计算在怎么之外之前对做某事更好, 问为什么您做着它根本。得到对 http://www.clairetompkins.com 发现更多。与她联系在 Claire@clairetompkins.com 和510-535-0856 。
文章来源: Messaggiamo.Com
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