时间管理技巧-如何使用的备案制度，工程
最近，我是一个新的客户谁已投入1记录管理组织数百美元成立了business.The系统备案制度的工作看起来令人印象深刻。唯一的问题是它没有 工作！它设立了一个非常复杂的方式。的标题是非常详尽的主表与无数的类别，必须提交的资料之前，可存档或retrieved.The系统 太大了，他们的具体needs.Have你曾经在备案制度已为你和行动的经验复杂/或你的部门/业务，你找不到或文件文书工作容易吗？多少时间 你浪费的信息吗？时间管理就是管理你的时间。花费宝贵的时间寻找文书是一个伟大的方式使用的，即使你time.Did你知道更多的华尔街 杂志曾报道在他们所做的平均白领花费6个星期了一年文书寻找调查？如果你认真地管理你的时间，然后有一个文件系统，您可以 轻松文件，找到你的工作是非常important.How你知道你需要一个新备案制度？什么时候才能有一，两分钟你更长的时间才能找到something.When运行的楼面空间，因为有太多 成堆的文书工作的许多floor.When同事或客户要求提供的资料您和您经常说，“我能回到你以后，因为我要找到它！”当你发现自己话说几次 一天，“我知道它就在这儿。某处。”当你的办公桌上的文件桩身高超过您are.Filing BasicsClean的所有旧的或不相关的information.Write了哪些类型的信息需要keep.Categories 其中可能出现包括：AdvertisingBankBudgetClientsEquipmentInsuranceResourcesStaffSuppliersTrainingIf需要，分类别，可：AdvertisingRadioTVBankCommonwealthWestpacBudget2001/20022002/2003ClientsA 单独的文件中为每个clientEquipmentComputersFaxesInsuranceBuilding / ContentsVehiclesResourcesNewslettersTrade JournalsStaffA每个personResumesSuppliersA为每个单独的文件中单独的文件 supplierTrainingGeneralFiles为即特定的领域。时间管理，工作/生活在您的整体情况抽屉BalanceDepending / s的可能需要这些类别的房子，即有一个文件柜。客户， 供应商，Staff.The决赛WordWhen文件中，您可以快速检索手续很容易，你知道你已经有了一个制度，这对你的时间管理you.As工程的一部分，正在有系统的信心 这是有效的，并采取很少的时间使用，将使你的生活如此easier.It老是小东西，让这么庞大的difference.More细节，建议设立一个成功的备案制度，是 可在我的手册“如何获得额外小时，在你的每一天”，并井然有序，要生活！书。 （见http://www.office-organiser.com.au）关于AuthorLorraine Pirihi是澳大利亚的个人生产力专家 与领导生活教练。她的商业办事处主办的显示小型企业所有者和管理者，如何使组织工作，使他们能够有一个专门的生活！洛林也是一个动态的扬声器，并已 生产的许多产品，包括“如何生存和工作茁壮成长！”要订阅免费电子杂志的访问，她http://www.office-organiser.com.auThis转载文章可只要是在它的全部出版， 包括作者的生物和各个环节。如需进一步信息，请联系洛林Pirihi：lorraine@office-organiser.com.au
文章来源: Messaggiamo.Com
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