如何更好地处理您的邮件
信件,杂志,票据,传单,如何处理它们。只能有两个反应,每一封邮件或e - mail ,做它,或丢弃它!最好的方法,将一如既往,以应付这一切是在 有组织的方式。是最快的方式做到这一点是有以下文件夹:一个红色的东西,必须立即处理。这将包括任何需要立即作出反应, 东西要在今天完成了。信你必须回应,您有会议安排的报告,你需要做的,一通电话说,需要作出。在这个文件夹,您需要优先考虑什么 需要处理的第一,第二,等草案,今后在和需要支付应放在您tickler档案几天到期日之前,考虑到邮寄时间。因此,您要打开帐单 该来的电子邮件,检查日期和地点由于他们在您的tickler文件。如果它必须在收到支付,把它放在红色文件夹,因此您可以立即处理。会议(传单) ,必须 参加被放置在一个灰色的文件夹中。请务必检查日期,突出他们。您的下一个步骤是确定,将其放置在您的日历,然后发痒他们前两天的审查,或是否有 任何你需要做的或准备会议。如果您收到会议强调或数分钟内通过邮件,这些可以放在一个黄色的文件夹,您细读在稍后的日期。这些类型的东西,可以 读午餐,或备份文件,印刷等杂志和文章您将收到可以放在一个黑色的文件夹中。这是您的阅读文件夹中。是否可以与你当你的任命,你 知道你会有一些滞后时间。阅读午餐。附表时间在早晨和周末。如果你读的一部分,您的每日日程安排,就不会堆积。同时请记住,当你阅读它,档案拿走,或丢弃 它。每一张纸应产生的一种反应,反应可能是处理这个问题,文件,或者丢弃,但其中一人的需要发生。如果按照这个简单的规则,您可以保留下的电子邮件和文件 控制,以及您的理智启动。版权所有DeFiore企业2000Interested拥有自己的成功,家庭的创意房地产投资公司?查克和休一直在帮助人们开始成功 家庭式企业超过19年,我们可以帮你呢!要查看,请访问http://www.homebusinesssolutions.com最新的免费使用技巧和小窍门,教育产品和教练在创意房地产 投资和家庭式企业。没有时间去访问网站?订阅我们的“如何”月刊首页商务解决方案,就像拥有自己的私人教练:地址: subscribeHBS@homebusinesssolutions.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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