为什么9 在10 企业过度花费在每日费用
专家估计, 澳大利亚企业的百分之90 过度花费在每日费用, 尽量百分之75 在一些成本类别!
最近看您的事务的营业成本? 您也许对可能被获取以对切口费用的一种系统的方法的储款惊奇。
最容易的方式举赢利将切开油脂出于费用。消减成本和赢利增量可能共计同样事如果正确地处理。消减成本不一定意味大幅度削减和灼烧的预算在' 让我们看见如果这工作了异想天开, 亦不它意味娱乐费用强烈的察视在8月, 在恢复之前对三小时午餐在12月。
但若公司能保存百分之20 一年在它的文具花费呢? 或百分之26 一年在它的传讯者花费? 或百分之76 每年在它打印的票据? 不会代表真正的储款- 和增量在底线? 真相是, 粗劣的业绩的重大起因在澳大利亚公司中是缺乏注意被给经营业务的费用。
原因由于这缺乏注意是许多, 但这里我集中于三他们:
6A"4a· 费用管理和回顾的过程可能难处理
6A"4a· 倔强的决心通常必需
6A"4a· 费用减少主动性总由同事和职员正面地不接受。
选择承担费用管理节目, 那么的任一位执行委员, 发现自己在肢体和大概需要显示真实的领导技能。并且他或她必须做它在今天企业世界里, 当买家经常是在不利。
卖主, 或供应商, 拥有重要市场知识, 买家, 或公司, 没有由于缺乏资源, 时间, 专门技术- 或组合的所有三。结果多数, 如果不是所有, 组织极大过度花费在他们的企业营业成本。
专家估计, 澳大利亚企业的百分之90 过度花费在每日费用, 尽量百分之75!
公司怎么知道如果它是百分之90 的当中一个? 如果公司能回答' 是的对任何以下有很可能它可能减少它的企业营业成本并且释放赢利:
YES/NO 那里是没有集中化购买的系统。各个部门似乎有它的喜爱供应商和它自己的采购流程。YES/NO 我们总似乎购买在特别, 和需要方式, 而不是受益于大块购买。YES/NO 我们似乎黏附对同样供应商和相信, 他们给我们价值为金钱。
成本控制主要范围
费用可能合理化的主要区域包括电信、能量、货物、传讯者、邮件、办公用品, 废物管理、reprographics 和文具。有其它区域譬如清洁、商人卡片服务、维护合同和文件存贮, 但当然名单是不尽的。
除回顾间接费用和建立基准之外, 有需要被考虑到达到长期成功在维护的成本节省的一定数量的其它因素。这些包括改善的存货管理、费用分析和管理工具, 更好的遵照公司合同和保证, 职员保留集中于战略任务。
如此怎么公司实施有效的费用管理计划? 我会建议以下:
1 。关心关于有效的费用管理
如果职员是得意洋洋的关于财政表现和成本控制, 有少许机会, 一个成本节约的项目将成功。董事必须发现时候一对回顾费用和减少费用感兴趣, 和一般雇用职员模子他们的行为匹配那他们的领导。
2 。消减成本不应该允许成为' 月的味道' 保留有动机经常保留费用在检查。如果费用管理' 文化' 不建立, 雇员迅速将允许您的' 推挤' 消失。它重要鼓动可测量的战略为成本降低。
3 。过分自信可能是凶手
假设的公司, 他们的费用是在控制之下根据了历史趋向, 或, 他们的市场知识是水密的, 冒过度花费之险通过傲慢。您知道什么您支付, 但您知道什么您的竞争者支付同样产品? 从未假设, 您知道市场并且您的供应商- 和从未假设, 他们做着您最佳的成交可能。与其他人比较您的费用管理表现在您的产业和区域。会集数据从外部代办处、顾问或benchmarking 服务, 和小心, 您了解数据当它适用于您的情况。数据是无用的除非它正确地被解释。
4 。了解什么您买
确定您的产品和服务要求。不要购买优质服务除非绝对必要。销售居于经常将使用诱饵和开关战术移动您向他们的更高的边际项目。您结束收买的多余的额外或添加服务譬如维护协议。并且手表为关系大厦战术。您真正地想要支付更高的价偶尔的午餐或橄榄球比赛吗?
5 。谈话对您的供应商
买同样产品和同样数量年的公司, 年, 大概支付太多。供应商将定价他们的奉献物根据什么市场将负担。做您的研究, 通知供应商, 您回顾您的费用, 必须被减少。然后准备谈判, 和对比较商店。
6 。停留机敏
监测您的费用管理战略是重要的。您需要观看, 职员不滑倒回到老习性, 充电改正价格的供应商, 和服务比赛同意的规格。
使用顾问
多数澳大利亚公司没有职员资源能通常回顾费用和减少费用亦不时候监测市场或他们的供应商。如此公司也许考虑使用费用管理顾问专家地处理情况。董事也许问自己, 然而的问题, 是是否储款将辩解也许收取的有时坚固费。
第一事考虑是顾问也许实际上能做为公司。例如, 顾问有达到成本降低和资源一个被展示的记录应付您大小的公司吗?
然后有费的问题和怎么它将是有偿的。安排可能范围从费为服务对意外事故费(根据结果) 的费。整个地接受他们的费从供应商的顾问无法被承担独立。
那里意外事故费收取, 它一般被表示为储款的百分比被获得在一年中。通常图是大约百分之50, 虽然更低的百分比可能被发现。
这也许听起来很多, 但看它从顾问的观点。他们负担所有风险在提出意外事故费当他们承担很多工作' 在最前面' 在有资格获得任一费之前。如果储款不被发现, 付款然后不被收到。例如, 这些是顾问也许需要承担的步供应商的变动被视为必要的地方:
(a) 公司的类别花费详细被分析形成为选择一个适当的供应商的依据以便那供应商充分地将了解公司的需要。
(b) 嫩文献准备保证, 有对什么的充分的理解必需从供应商并且他们有充足的信息能提供最有利的率。
(c) 招标的详细的回顾被接受被承担保证最佳的决定。
(d) 实施过程, 典型地需要6-8 个星期, 活跃地被处理。
(e) 一旦新供应商是到位票据被检查保证, 正确率是应用的, 并且' 出牙' 问题是解决。
(f) 持续的回顾是被承担的每集合期间, 根据顶上的类别, 保证, 公司接受所有它期望从新安排。
(g) 终于, 公司被帮助了解运动在率以便率可能重新协商与供应商与一般运动符合在市场上。
弗雷德・Marfleet 是费用减少分析员的主席。时代是一个国际费用管理咨询学校经营完全成功20 个国家。
更多信息打电话(02) 9922 7999, 给info@expense-reduction.com.au 发电子邮件或参观 www.expense-reduction.com.au。
弗雷德・Marfleet 是费用减少分析员的主席, 澳洲, 一个全球性, 特权的费用管理咨询小组。时代工作以大公司帮助体会重大减少在企业营业成本。更多信息可能被发现在 http://www.expense-reduction.net
文章来源: Messaggiamo.Com
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