主持会议的最有效方式
有多少次你参加了由参加会议的唯一决定是得到了下次会议的日期?一个人或占主导地位的会议吗?或会议是泛滥成灾琐事或无关 信息?这是一种很普遍的假设,会议主持人是一个简单的读出议程问题?这是假设有一个议程,增编的涵盖的主题是最 有关在hand.Chairing有效会议的问题是一种技能。一个是可以学会的。以下列举了一些简单的原则;如果遵循这可能会导致集中人人高效率的会议 认为自己的意见受到重视,这些工作都done.Rule数1?没有自我的地方。作为主席人您是调解人,最有效的是那些谁听,谁使用开放式问题梳理 进行推理和参与others.Rule 2?。他们很清楚什么是这次会议的目的?你想很多想法?集思广益的可能性,确定已经确定的事情的影响, 一刀切中风或确定detail.Rule 3?准备好,创造的议程,没有任何准备和支持文件的时间,让其他人有时间阅读大量散发advanceRule 4? ?在 会议开始时,确保各方都提出,保持活泼的。设置什么样的引入明确要求:名称和作用,或背景资料。让时间尺度,例如“请 自我介绍给出了简要介绍你的经验,不超过1分钟。“第5条?设置的会议从一开始就明确的参数:”通过这次会议,我们需要取得结束??。我们 将要集中的原则,以便节省今天暂时“第6条?具体细节有很高的期望。如果会议定于上午十点开始在点;谁是那里开始,他们将得到 该消息。开始晚容纳迟到者,他们将承担它是确定迟到。进一步明确结束时间了。如果你问同事阅读材料在会议前不读出来。那个 下次你请他们阅读,他们会事先假定是不值得的。有着很高的期望,坚持them.Rule 7,什么都决定在会议上必须立场一致。如果你不确定 其有效期设置为一个具有试验结束时间一致同意的。不要将作出决定的争夺,如果你不乐于运行结果。你可以给一个决定,绝对清楚地表明什么是结构 开放的谈判,什么是最多not.Rule 8?包括所有各方。提出问题到具体人,如果他们不参加在程序中积极参与,“你怎么想??弗雷德”别人 主导价值的贡献,但涉及他人“谢谢伯莎这是非常有益的,什么是您休息想想伯莎已提出?”第9条?保持轨道会议,确定如何 事情将被记录,概括了讨论,确定行动点,谁做什么,采取行动的时间范围内,如何将监测情况和由谁来和whenRule 10?模型的行为和良好的会议 接受任何来自同事少。纵观这项活动的积极参与,正与思想慷慨,听别人,不侵略,欺凌。一个健康的专业讨论情况和意见的多样性 建设性的办法用于创建最好的解决办法而不是人身攻击,是ideal.If同事会尽展所长,他们需要知道,所有捐助的价值,他们将 获得信贷他们的想法和整个组织是由得分点,而不是把彼此加强集体成功。作为主席的人谁是你会定下了基调和管理 process.Educational顾问,作家和生活教练吉娜加德纳支持他们的爱与他人合作,使他们potential.Gina最好是校长(即原理)一个大的,非常 成功的灯塔学校为超过20年的伦敦郊区。人的发展一直到学校的成功和她的passion.Gina拥有教育极大的兴趣,她领导的广泛 培训和促进活动的个人,学校和其他组织,在她的教练工作/导师,她支持在个别人或组织水平发展的信心,领导和 人际技能和有效的代表团,使他们看到,作为解决方案的一部分自己。如果你想知道更多的电子邮件:gina.gardiner @ ntlworld.comGina加德纳也是作者“生活得好吃好 与麸质过敏症“,她在这本书从被一腹腔第一手经验写道。欲了解更多信息或注册了我们的免费的每月电子杂志的访问http://www.celiacliving.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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