使会议凄惨的7个神话
神话1 ： 董事在会议属于。
虽然事务要求比其他专家造成董事参加更多会议，董事需要避免会议。 最高管理层负责视觉、战略、计划和通信。 那意味沟通的董事应该花费大多数他们的时间认为，学会，计划和。 效率低，无效的会议浪费公司的最可贵的雇员的时间。
更好： 问探通的问题，当邀请确信，您的存在将增加价值。 例如， “什么是您的会议的目标？” “我怎么将造成达到那些目标？” 并且“怎么可以我为会议做准备？” 终究，如果您决定出席，您想要造成一次有效的会议。
神话2 ： 召开大会议是印象深刻的。
实际上，召开大会议是昂贵的。 它可能也是印象深刻的，如果它适当地被举办，因此意味着这将是作为小可能的。
更好： 邀请能做意味深长的贡献只有的那些人。 召开有效的会议可能减少与的小组大于十或十二。
神话3 ： 结构禁止自然。
如果您的目标是得到在无限时间的任意结果这是真实的。 当这也许偶尔地导致壮观的结果，例如获得抽奖时，您能通过申请被构造的活动快速地达到可预测的结果。 这些帮助人获得有条不紊的进展往结果。 否则，小组出席一个党，而不是工作在会议。
更好： 使用被构造的活动保留您由您的会议控制和获得进展往结果。
神话4 ： 人们太繁忙的以至于不能准备议程。
因为总是有时候重复任务，解决问题或者做出道歉，必须有时候采取避免这样困境的步骤。 总之，准备议程存时间和金钱。
更好： 准备一个议程或，如果您是太繁忙的，要求某人做它您的。 然后寄发议程到参加者，以便他们可以为会议做准备。
神话5 ： 分钟是多余的。
这是可靠对于人们什么都没有浪费时间导致的所有会议。 有效的会议导致值得提供的结果。 分钟服务跟踪行动项目，记录决定，并且通知其他。 如果您计划一次会议没有结果值得提供，问自己那次会议为什么是必要的。
改善： 记录关键码想法、协议和行动项目在会议期间。 然后转换这些笔记成分钟。
神话6 ： 会议应该持续很长时间。
当这也许真实对有些会议时，多数会议在不到1小时内可以被举办。 长，偶然会议变安静人入慵倦。 一般来说，人们能集中于一项任务30到60分钟。 然后他们的注意退色，并且他们需要精神假日考虑其他事。
更好： 计划您以结果的比例价值花费时间和资源的会议。 即应该设计一次有效的会议赢得赢利。 并且，计划瞬时中断每50分钟。
神话7 ： 会议的有效率是低优先级的。
如果您很少召开会议，这是真实的。 当然，如果您有超过二名雇员，您需要会议做出决定，达成协议，并且开发解答。 有效的会议是在经营业务的危急地根本活动。 他们利用您的职员联合的智慧发明产品，增加销售，改进生产力，计划战略，并且创造成功。
更好： 学会如何计划和举办做您的事务成功的会议。
被证明的专业便利和作者史蒂夫Kaye帮助人召开有效的会议。 他的创新车间在全国范围内通知了和被启发的人民。 他的帮助导致人们将支持的结果。 并且他书“对有效的会议的经理的口袋指南”， “会议在1小时或较少”，和“有效的会议的117个技巧”显示如何召开有效的会议。 数十个文章、技巧和想法的电话714-528-1300或参观http://www.stevekaye.com。
文章来源: Messaggiamo.Com
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