如何运行有史以来最大的会议
最喜欢的好成绩，一个宏伟的会议上取决于规划和筹备。这是至关重要的一个很好的会议和这篇文章解释了什么您需要do.Planning第一阶段的基础知识 举办任何会议计划。你的计划应该从这些问题：为什么我们希望我们的观众回家谈谈这次会议，除了是他们有很大的时间？什么是关键 消息我们希望我们的观众还记得吗？做什么行动，我们希望我们的观众要经过这次会议？换言之，开始您的会议的总体目标的规划。写这些目标 下来，确保每个人都知道他们的参与-从人们谁手了自己的发言咖啡。对这些问题的答案将是您为会议的使命。你必须有一个明确 简单的目标，为您的会议，否则将fail.Having设定目标，你需要制定出你将如何实现这些目标。挑战你的假设所有关于您的提议的会议。为了 例如：你确实需要召开一次会议，实现你的目标？将一些其他类型的会议，甚至没有会议怎么办？你需要一个大的会议或小，更亲密的数目？是否需要会议 为隆重正式的事情，或非正式聚会？换句话说，因为你已经确定了举办会议的任务，并不意味着你要！如果有一个选择，卓越的方法 实现您的目标，而选择这条道路。不要选择一个会议只因为它是一个好idea.Choose您的关键信息假设你已在新闻发布会上你的目光，您现在需要工作 什么消息要传达。这将产生你的任务说明。值得一提，但是，有研究备份大量的事实是你的观众？无论怎样的专家？意志 只记得从您的会议少数的邮件。通常情况下，平均一天的会议只能提供4个或5个主要的信息。一旦你设置你的关键信息，出秩序的工作中，这些都会 做最有意义。尝试产生一个逻辑顺序，使一个重要的信息清楚出来前一个。这将使它更容易记住您的观众的会议。不要把你的邮件 在一些共同的内部顺序，种类如公司部门。相反，把你的信息加在一起，将被视为理所当然的观众看到。如果你不知道什么是合乎逻辑的他们，你需要 做一些观众研究，以了解。事实上，找出你可以尽可能多的观众对你是不可缺少的meeting.Describe听众你现在有什么作为你想说在你一个好主意 会议。究竟谁听？你需要你的观众，这将有助于每位参与者的定义。你的听众定义应描述了观众典型的成员？年龄，性别，职称，工作 利益，个人好恶，专业资格等与您的会议的任务说明和您的重要信息，你的听众介绍会提供一个很清楚的轮廓你在一起 您的会议。这三个项目一起会告诉你：你会说，为什么你会说，由他们听，他们会做什么你的听众介绍也将提供一个良好的指导，以您的扬声器 他们所需要的说，以获得他们的讯息。知道他们是谁，说话者是一个巨大的推动，他们可以更准确地将他们的talks.You现在已经完成了所有的主要 您最初的规划部分，您需要进入详细preparation.Preparing您的会议的筹备工作第一阶段是撰写剧本。你需要至少1您的活动轮廓脚本。 通常，人们产生一个会议计划，显示时间，并在发言名单。但是，这是不够的。您的大纲脚本则需要不仅仅是一个简单的计划，把更多。这是因为每个人都参与 这次会议需要确切地知道会发生什么，什么时候会发生以及如何发生。否则，可能无法以确保您满足您的会议mission.Your脚本应该先从 逻辑顺序，你可以在规划阶段产生的关键信息。然后分配一些时间在每封邮件。一般来说，没有关键的信息应该超过20-30分钟，提供的服务;人的注意力是 比较短，你需要充足的休息，让您的观众'活着'和'新'。此外，在这一阶段，决定在哪里举行的长的时间间隔，如咖啡，午餐等。这些长的时间间隔应该永远 在您的计划内的显着点。您将要离开你的东西强大的观众谈论所以一定要确保主要信息中断之前是有争议的，令人惊讶的情绪或交付 某种方式。这将让他们的脚趾你的听众和愿意来作更多的会议室后面。这意味着您可能需要在不寻常的时序安排休息？不选择在上午11点咖啡，例如， 因为这是'正常'。相反，咖啡后立即把一个有争议的消息，即使这意味着对咖啡打破10时30分或11时30分。换句话说，塑造你的会议上围绕信息，而不是传统。通过 您安排这样的时间，你将帮助确保您的关键信息，因此最大的影响和支持您的工作会议的任务。您的会议脚本现在可以有一些细节添加到它。 例如，您可以现在向您的方案的某些具体时间。这将包括在每次介绍的长度，每个之间的谈判和任何音乐，视频或其他多媒体定时连接长度 您计划包括。换句话说，您的会议脚本决定多久，视频或演讲会是什么？不能确定的项目方案的时间。从本质上讲，你的工作很象 电视制片人，这些人有固定的时间提供给他们？ 30分钟，50分钟，一个小时。他们所要做的，是适合所有的音乐，对话，到那个时候，不会休息？不多也多。这就是 一个专业会议的脚本将会是什么样？每个项目的详细时间，以包括在内。太多的会议，决定要包括，然后尝试找出afterwards.Choosing您的发言者的时间安排您的 准备现在可以进入你来决定谁应该使用的扬声器。你会意识到你已经做了大量工作的，以及讲者必须符合您的计划，如果这次会议是 是成功的。您不必情绪化谁说，他们需要一个小时，让他们谈谈你的脚本时，只允许20分钟。没有，绝对没有任何人，更重要的是比你的听众。因此，该脚本 已经从他们的角度编写的几乎是神圣不可侵犯的。发言者将需要的人谁适合您的要求与实物，你不能让自己适合您的解决方案 发言者。否则，将无法满足您的会议的使命。为确保您得到正确的发言，准备自己一个'议长的合同'。这是一个需求列表，你的发言者。 当你邀请某人说话，你让他们签署了合同，如果他们不喜欢，也有很多其他发言者周围。专业音箱永远不会有这种合同的问题。事实上，他们 喜欢他们。适当的讲者是那些能够提供您的关键信息？不一定是最资深的人在企业或专家。您可以根据谁应该对他们的发言为基础的决策能力 与听众沟通？没有任何其他措施。这意味着，例如，最好的人来传达可能是高级管理人员，而非行政长官的具体消息。这不 事？什么事是观众获取信息，而不是他们是谁得到它的。事实上，一些大型跨国公司利用行为者获取重要的信息跨越，而不是那么高级executives.Speaker 准备既然选择了您的扬声器和他们签名支持你的合同，准备下一个阶段是与他们合作写会谈。在任何情况下你应该允许这样做发言 单独的。如果你这样做，你会失去对邮件的控制和整体工作会议的任务。换句话说，发言者将需要密切合作并接受你正在编辑的会谈？即使写的 他们。事实上，很多顶级公司会议使用编剧，谁生产的所有发言者都会谈。这样的关键信息和提供的工作会议的任务是严格控制。当然， 这并不意味着你的发言完全没有提供意见。他们的贡献是十分可贵的。它只是意味着你必须让他们能与专业作家谁可以照顾他们的物质的东西和形状 适合与总的会议目标。发言者通常只关心他们的谈话，因此他们可以扰乱会议的平衡，因为他们没有正确的整个会议的重点。 使用编剧意味着，您可以确保该会议不会成为任何way.Preparing音频视觉每个专题讲座失衡的脚本可以是对视觉筹备的基础 会议。通常情况下，发言者落入陷阱编写的幻灯片，然后尝试写自己身边的交谈。这意味着文稿可以经常漂移，失去观众的关注，因为他们不 严格控制。通过写两个字，就可以选择那些更准确地联系在一起的物质视觉什么。此外，能够读取的文本可以说是图形艺术家 更具创造性的，因为他们知道究竟一位发言者是想传达。在开始与视觉些什么呢？总是写文本的第一个并添加视觉later.Preparing的现在已经达到的阶段的场所， 你有一个方案的详细的时间表，将文字和视觉表示，将伴随着他们。现在，您需要确保的环境，所有这些活动将举行成立 帮助你实现你的任务。您需要访问的地点多次准备有效地。您需要寻找方法，使您的观众将通过建设出 ？加深对'好主意脚流'。请确保建设将帮助你实现你想要的。如果需要修改，如障碍或标志，让他们举办了。您还需要制定出 项目一样，观众和扬声器，以及灯光，音响效果和其他'生产'许多因素的座位安排。如果您没有在这个会议组织方面的经验，你会 需要一个专业会议的董事会议或制作公司的意见。不要在让这些人的错误后，已经就你们的会议地点和你的决定。得到这些 在早期的人，征求他们的意见和投入到准备工作。这些人许多会议和举办知道所有的问题呢？更重要的是可以提出任何困难的解决方案，您可能会 脸。如果您已经举办的本次会议的使命，并制定了您的关键信息，会议将制作如此更能够在任何情况下你应该help.Practising名单 允许进入会议之前没有排练。否则，该事件本身将是第一个排练。你能想象看到一出戏的第一次排练？即使是专业演员可以提高他们的第一次 尝试。然而，你可能会使用你的主持人，而没有这种技能的人。因此，他们的第一彩排，几乎可以肯定将是非常糟糕，而最终的性能。如果你没有 任何排练，您的会议将只不过是想尽力业余一大堆，很可能失败。您只需必须预演，否则你将无法满足您的objectives.Ideally，你 每位发言者应单独排练，提前几个星期。获取演示教练来指导他们的一些关键的改进，并帮助他们学习一些阶段的技能。如果您有人谁是新的发言 在会议上，让他们一些基本的训练。然后，让您的扬声器在一起，使他们能够执行到'一'运行。这样，每个人都知道会有什么发生，事件的顺序。他们还将得到一个 '感觉'的详细时间表。这些类型的排练可以在任何大的空间？酒店，村公所，但其实并不重要。不过，你也希望你的发言者感到舒适的场地， 所以你需要它们贯穿在实际阶段，他们将使用他们的会谈。这是否提前一两个星期，这样他们就可以回去思考交付任何改变，他们需要和获得机会 他们的做法。最后，会议前一天，你应该有一个完整的'彩排'？灯光，摄影机，视觉效果等只有到那时，你的工作会议的任务是可以实现的。做不到这一点，是接受第二 best.Guiding整个规划会议的筹办过程佣工，你无疑将有一个助理团队，从管理到图形艺术家的人谁伸手向观众胸卡。所有 这些人应该知道什么是这一过程的每一阶段发生的事情。由于这个原因，你应该产生一个完整的指南会议？ 1手册所涉及的球队。这应显示所有的详细时间， 包括有关场地的重要信息，酒店使用等。确保所有重要的联系信息列和说明，以什么做的各种不测增加。 这本手册将'圣经'，每个'后台'参与者都将需要使用，确保有关活动顺利运行。在专业剧团，这些手册是确保既定的生产方式 运行顺利。最初是由生产者，这些手册最终成为舞台经理的运行规则手册的节目。您的手册应该只是same.On当天首先，不要担心。其次， 不要惊慌。如果您已经做好了所有的规划和准备充分，在现阶段，应该不会有太大困难。无论发生什么'表演必须继续下去'。因此，坐下来观赏的观众有良好的
文章来源: Messaggiamo.Com
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