校对您自己的文件
您写了一张重要纸, 企业公报, 或将由其他人读和或许将是为教室等级的依据的其它文件, 一个预期企业安排, 或为一个具体情况提供必要的信息。不管对这个文件的最终用途, 它是重要对您它不包含任何错误或困窘的语法和标点差错。您跑了spellcheck, 但您了解spellcheck 不极简单。您的文件需要被校对。
理想地, 您需要一位专业校对员(或某些其它客观人) 读您的文件和改正任何错误那里也许是在它。但是, 时间和情况总不有助于使用校对员。当这发生, 您必须校对它你自己。
自已校对对陷阱, 最大是忧虑的哪些是您是"太接近" 文本。那是您知道什么您意味写, 既使那确切地不是什么您写了。您的脑子可能容易地填装空白和表面层简单的错误象一个不正确错误动词时态或一个被错过的词在一个很好半新词组。机制在做这叫您"短期的您的脑子memory" 和它可能是非常强的。在您自已校对之前, 您需要允许您的短期记忆(STM) 对"转储" (那是允许什么被存放在您的STM 被删除) 。
在您完成了您之后文件走。您需要30 分钟极小值在被完成文件之间和校对它。这是最佳如果您做某事是完全地disassociated 以那个文件: 从事没有与文本的连接在您的文件的其他, 去散步, 做几个电话, 或清洗蜘蛛网在天花板外面的角落。清除您的头以您祝愿的任一方式, 但是肯定做它。
当您准备好校对您自己的文件, 不要读它从开始到结束。这是最佳如果您能打印它; 这将允许您读它在不连续的次序。首先读中间二页, 回去和读起点, 和然后读最后页。读您的文本故障中意志使它容易对您看什么是真正地那里代替什么您想要看。
如同您读, 如果您"绊倒" 在任一个特殊句子, 那么回去和大声读它。词是说。改善, 投入您的手指在各个词之下如同您说它。这个技术将帮助您"听见" 错误(可能一个错误动词时态或是缺掉) 的词。当您发现一个错误(拼写、缺掉词、错误词, 缺掉标点), 标记它在打印的页。您不必须知道校对标记用途任何速记您将了解。
在您读您的纸之后, 故障中, 做您标记了的所有更正。小心! 它真正地容易插入那个逗号在错误地方(和我从经验讲话在这儿!) 。钥匙在更正, 和然后回顾它在屏幕。继续通过您的整个文件, 做所有更正需要。
这时, 您应该使用"发现" 找出您的麻烦词。或许您总waffle 是否使用影响或作用。可能您知道, 您经常使用它是您应该使用它。输入您的麻烦词发现领域, 和其次点击发现直到您审阅整个文件。
现在您需要重新开动spellcheck 。为一个要诀关于怎样重新设置spellcheck (以便spellcheck 实际上将复校整个文件, 不仅您做) 的变动, 去"怎么重新设置拼写检查程序," 在: (http://freecontent.janktheproofer.com/ResetSpellcheck.htm) 。
如果时间允许, 再轻易地胜过这个文件30 分钟。因为您已经清除蜘蛛网, 可能是时间重新整理您的袜子抽屉。回来对文件和撇取通过它一更多倍。如果您的脑子绊倒在任何东西, 大声读它, 投入您的手指在各个词, 和检查之下对于错误动词时态、缺掉词、错误词, 等。如果您改变甚而一件事, 那么您需要重新设置您的spellcheck 和跑它一上次。
这小心的一个最后的词关于spellcheck: Spellcheck 总不建议正确的事。那是spellcheck 也许停止在它并且建议这是一个共同地被误用的词, 您想要改变它到它是。不要得到"变动" 愉快。当spellcheck 哔哔, 神色在它建议和的更正然后再读句子在它的全部。如果, 实际上, 您想要做变动被建议, 然后如此。如果不是, 命中忽略和然后继续。同样, 不要得到"忽略" 愉快每时间spellcheck 打嗝声, 回顾变动被建议, 再读句子在它的全部, 和做出决定做变动或忽略它。
有许多其它方式, 您的计算机可能帮助您导致免于错误的文件。为其它有用的文章, 请去文字和语法文章我的索引在: http://freecontent.janktheproofer.com/#Grammar_and_Writing: 。
通过对您的计算机字的聪明的用途处理软件、spellcheck, 和您的脑子, 您能导致[ 几乎] 没错误的文件。
关于作者
1月Kovarik, Proofer 是一自由职业者的校对员和copyeditor 。参观 http://www.jansportal.com 对于关于1月的校对的和copyediting 的服务和1月的其它自由资源的更多信息。请参观妈妈的断裂(http://www.momsbreak.com/) 为自由可印的工艺和项目? Copyright 2005 年。版权所有。
这篇文章被张贴了在2005 年9月17 日
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文章来源: Messaggiamo.Com
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