收到您的消息
您有一个故事知道。您的公司开发了一个革命新产品, 或一个改善的版本的一个为人所知和被尊敬在市场。多数公司是足够媒介精明采用一种前摄方法对宣传。有改为坐在新发展的许多企业, 等新闻来到他们因为他们是缺乏信心的怎样"泄露消息。"
车为公告是重要的。你应该避免"猎枪" 方法对宣传。在许多情况下, 技术指"社论耕种" 运作。确定适当的最初的出口? 杂志或报纸, 例如? 并且方法那个地点以您的故事。一旦故事打破通过您的主要媒介选择, 其它车罐头, 和通常将随后而来。
标准新闻发布没有错, 除了多数被写没有首先与适当的编辑联系在更喜欢的出版物。第一障碍决定谁接触。
发现您的目标观众建立您的主题和观众。一旦您做了如此, 工作成为给予几个最重要的印刷品出口优先事情为您的故事。如果您已经知道您的观众的更喜欢的产业出版物, 把它放在您的名单上上面。为备份, 参见一个目录象烟肉的杂志目录、出版物Ayer 目录, 或Ulrich 的国际期刊目录, 提供主导的杂志和学报的名字被列出在各产业之下。为各本具体杂志, 除循环形象之外, 这些来源列出出口的主要社论联络, 包括地址、电话号码和电子邮件。
斟酌您的故事冲击、直接和相关性。在某些情况下, 您的新闻比势力范围也许有对更宽的市场和社论观众的冲击一本商业杂志的。例子会是合并, 承购或原始股公开出售。这样的新闻必须立刻传播。最佳的大道也许是: 一张全国报纸譬如纽约时代周刊、华尔街时报或美国今天; 一家全国通信社, 譬如美联社或路透社; 企业导线譬如道琼或Bloomberg; 商业期刊喜欢企业星期或产业星期; 甚至一本全国新闻杂志譬如时间、Newsweek 或美国新闻& 世界报告。
最新新闻可能迅速传播的一定数量的互联网资源是PR Newswire http://www.prnewswire.com 和Businesswire http://businesswire.com。PR Newswire 和Businesswire 将运载一个故事在他们的导线和在互联网为费由来源支付。Newswires 提供"保险单", 故事确定地将出去。既使文章打印在报纸或杂志, newswire 为传播提供一个好次要备份, 并且文章确切地将出版如同它被提供了对这些出口。
新闻发布, 特别情报, 写得很好和简洁那些, 是源泉的多数想法和主角为一名商业杂志编辑。新闻发布应该被写在什么称"被倒置的金字塔" 样式, 与"最肥胖," 多数恰当事实在上面, 并且较不明显事实进一步下来。标题应该抓住故事的本质, 并且小标题应该澄清冲击。
为一篇技术新闻文章, 细节是重要的。尽可能保留他们一样清楚; 并且翻译技术专科术语和"专业术语" 具体对您瞄准产业的某一段, 成甚而位置人能了解的期限。
提供援助和接触某人为商业杂志和全国新闻杂志, 最初的电话? 或"冷不防的电话"? 必须是计划好的。开发沥青、或口头介绍, 通知编辑故事的意义, 并且它的与他们的出口的相关性。保持您的沥青短, 简洁和报导价值。正您会写新闻发布以"最肥胖" 或多数恰当事实在上面, 组织您的口头沥青提供最重要和最有趣的细节在开始。
我做为所有我的投球的一件事是依我所见抓住"本质," "视觉" 和"概要" 故事, 特别是就新闻天和也许是"演变" 或"革命家" 就历史眼光状况故事的方面的状况。
设法保持口气会话。通信您的故事清楚, 简明, 热心时尚。指向您的故事的相关性和冲击对编辑的读者, 并且对什么是新和异常的关于它的内容。如果编辑"咬住," 或至少似乎感兴趣, 提供它作为一专属如果这个特殊媒介出口是一突出一个和重要对您的组织。在所有案件, 准备对电子邮件或电传信息, 和送相片、技术例证或图视觉上描述技术信息。预定采访在编辑和您的发言人之间如果这被请求, 或如果它是重要对您的组织得到它的代表被引述。
设法避免voicemail, 除非您磨刀了沥青对它是简要的, 清楚地措辞和说服的点。Voicemail 是一个臭名远扬的比赛场为"电话标记" 和不允许您问后续问题或测量编辑的反应, 因此优化您自己方法。Voicemail 由一些新闻工作者并且使用如同一个方法对"屏幕在" 电话之外。留下voicemail 信息由电子邮件补充和阐明有道理, 并且在我的经验电子邮件经常运作, 特别在一次活交谈发生过(无论摘要) 之后或voicemail 信息被留下了。在最初的通信以后, 还是声音并且/或者电子邮件, 后续在一两天内如果您没听见从编辑。
礼节和其它事态尊敬最后期限。如果您到达编辑活, 并且您发现他或她是近的最后期限, 立刻表明, 您以后将回电话。改善, 事先学会那本杂志的最后期限发生着, 并且避免到达编辑那时。如果您叫在好时光, 是漂亮的, 保留您的沥青摘要和相关。
知道您的故事。保持您的热情高(但停留集中), 和确定您周到地了解故事。对故事的重要性和生活能力的信心总通信在电话。是温暖, 礼貌, 专业和确切。如果编辑是在一种坏心情, 是足够精明知道, 您不是起因。
如果新闻是非常重要对公司, 人被委托以电话应该是某人有公共关系或预先的新闻报导的经验。它是慎密使一种专业通信装置创始方法和成交与编辑作为主要联络。如果编辑要求某人以专门技术和技术的详细知识, 专家的名字和联络信息应该为后续采访被提供。媒介联系代表应该总带领编辑回到他们自己作为主要联络。并且, 这重要: 作为媒介联系rep, 记住在非常"热的" 新闻报导以短的最后期限离开编辑的方式一旦您"投了" 和"卖了" 故事。在那以后, 看见自己作为一个"助理" 在帮助编辑得到事实和采访, 故事的结尾。不要设法操作故事或得到用编辑的方式, 在任何情况下。您对那将被尊敬, 和能回来对那个人在在将来欢心。
在一些场合, 记者或编辑也许希望与首席执行官谈话(CEO) 。如果这发生, 事先知道如果CEO 是可利用的为采访。如果那样, 确信, 他或她准备着, 因为某一CEOs 不能是经验丰富的发言人。在这种情况下, 电话会议能被安排在CEO 、p.r. 代表和编辑之间。
倾听编辑。是否您创始一个冷不防的电话, 与编辑谈话叫以回应电子邮件, 或接受一个冷不防的电话从对故事或主角询问被获得通过newswire 的编辑, 它一样重要听照原样谈话。对可能协助您在优化您的反应的所有口头反馈、暗示或线索是敏感的。
尊敬"没有" 和为它准备。在最初的拒绝以后, 问快, 重要问题: "什么是它关于不似乎不错为您的这个故事? 是有这个故事可能适应更好的衣服您的需要的任一个方式?" 建议变动。最好所有, 和这减少机会为拒绝事先准备三个到五个不同角度, 。
什么可以是适当的为一位编辑不可以是适当的为另。在结束交谈之前, 问如果新闻也许是适当的为别人以另外敲打, 或在杂志的一个另外部分。如果提到一个新人, 自我介绍通过那提及。如果您用尽了所有您的角度对故事, 感谢编辑在他们的时间和从这连接释放自己。变酸联络, 并且它将是困难的, 如果不不可能, 在将来维护一个可信关系。
培养您的联络。每当可行, 尝试遇见编辑和记者是重要对您。提供采取他们对午餐, 但不要被欺辱如果他们下降。更好您知道新闻工作者根据一个一对一依据, 更好您的赢取一个易接收的耳朵的机会。
由故事想法的拒绝不要劝阻。如果是更加重要保持通信渠道开放。记录关于您新闻报导的联络的重要信息在一个Rolodex 或软件地址本, 譬如Sharkware 。并且, 您的最重要的联络把您的家庭电话数字并且/或者手机数字供给, 发信号他们, 您可能被到达在营业时间以后。这实践通信职业化和加强您的名誉作为某人去"在义务之外电话" 适应社论需要。
包装拳打。如果您的公司是一个幸运少数新闻打印在全国出版物, 故事自动地适合一名头等候选人为主导的杂志在您的产业之内, 并且为普通印刷品和广播媒介。记住, 同样, 广播经常跟随印刷品(特别是如果您安置了一个主要通信社故事或今天安置了故事在美国或时代杂志) 。
当工作以媒介, 记住做您的家庭作业, 磨刀您的沥青和保持一种积极态度。
公共关系清单
* 新闻发布应该间隔一行。包括媒介联系人姓名、电话号码和电子邮件, 并且故事发源的日期和地点于。
* 如果一个新产品宣布, 包括所有使用参数。清楚地描述怎么产品运作并且怎么它与什么不同当前存在在市场。做这由定量这个产品好处和好处和它与竞争的技术比较。强调用户或顾客好处, 和解释明确的结果。
* 避免期限譬如便宜, 更加高效率, 最快速, 独特和革命家没有提供这些好处可能测量的参量。
* 产品或其它新闻主角应该栓以当前的趋向或更大的范围新闻报导。
* 不要使用首字母缩略词没有拼写他们, 或时髦词没有解释他们为外行。
* 为财务新闻发布, 集中更多于怎样接管、合并或承购将冲击读者或市场, 与关于金钱和市场份额的细节相对。
* 提供行情从能评论技术和市场信息的董事。并且总去线的底部在要求。
* 使用相片, 图、图表或桌, 以说明和信息, 详尽阐述在您的故事, 特别是如果这是一个新趋向。
* 问新闻工作者什么他或她将要求使采访成功。
麦克・Schwager 是Worldlink Media Consultants, Inc. 的总统, 根据在英尺Lauderdale, 佛罗里达。他是媒介采访训练的一个成功的退伍军人, 和举办了成功的训练为CEO's 比分和其它高级主管、政客、名人和作者。网站: http://www.mediamavens.com。电子邮件: michael@mediamavens.com。
文章来源: Messaggiamo.Com
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