档案与桩
最近我读到一篇文章，有一些有趣的统计数字，但并不令人意外。哈特-汉克斯发表在12月的调查， 2001年报告说， 96 ％的台商访谈沮丧的 公司的信息管理。难怪。 IDC的白皮书发表在2001年8月告诉我们的员工可以花费两个半小时的寻找information.It的约retrievalThe真相 问题是，大型企业的信息存储在巨大的电子数据库和档案资料。然而，大量的还发现了个别员工的工作？在桌面上，在其 文件柜，并在其头上。 Coopers和Lybrand估计美国高管花费一小时，每天只是寻找遗失文件。但正如我告诉我的客户，这一切都找到档案，而不仅仅是储存。可以 信息您正在寻找快速检索？如果需要，可以发现它时，该雇员是不能上班？如果员工离开公司...是否能够找到的资料离开 也？系统的rescueTaking的时间建立一个可行的备案制度的工作的优势，一个组织。他们成为战略准备将来可以保持竞争优势。但是， 发展，管理和维护备案制度在个人台式机的水平似乎是一个障碍为最。事实真相是，它没有被困难？还需要重点和时间。良好 深思熟虑的备案制度只是提供了一个用户友好的结构或路径。更重要的是，同样的关键因素，制定一个文件档案可用于数字文件以及。回报包括增加个人 性能，生产力和降低应力水平。如果员工花时间开始开发一种定制的，可行的制度，其检索的问题将大大减少。因此将是 organization.Technology的rescueThere至少有两个软件产品在市场上，帮助员工获取信息存储在自己的工作空间。该计划不是特别复杂 或昂贵但是他们需要时间来建立。但是让我们面对现实吧-一个工作混乱没有得到这样的。因此， '解决'最有可能不会发生迅速的。在投资所需要的时间， 管理和维护该系统往往是很简单的无痛。和生产力增益enormous.As尼尔拉尔森说'新闻的价值在于它是如何组织。你能找到您的组织的 有价值的信息迅速？版权所有© 2001辛西娅Kyriazis 。所有权利reserved.Cynthia Kyriazis是一家专业机构，教练，顾问，一位发言者，教练和作者具有20多年管理经验， 多单位企业。她是总统的办公司，组织提供服务的咨询公司财富500强客户自1995年以来。辛西娅已经与超过150家公司和数百个专业，以帮助 改善性能方面的时间，信息，航天和电子文件management.Cynthia出现在费城问询，堪萨斯城星和法律细作。她目前担任 秘书长的董事为专业协会主办（纳波）委员，全国演讲协会（国家安全局） ，国际社会的成员绩效改进？
文章来源: Messaggiamo.Com
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