10 个要诀在颜色编制程序您的纸: 从纷乱到凝聚
颜色那里是没有替补
在解剖例证您看脑子的视觉系统, 视觉神经比我们的音像神经25 次快速地实际上是(听力) 。处理样式您依靠, 知觉悟性百分之90 由您的脑子接受是视觉的不论。这无容置疑地是为什么颜色编制程序运作为听觉和肌肉感觉的学习者。
在我的车间, 在您能看的50 英尺有三个不同马尼拉文件如同我拿着他们。这是颜色魔术- 颜色那1/8 英寸宽3 英寸长小条在标签是足够做它。这是多少的一次清楚的示范区别颜色编制程序可能做是否您能告诉一个文件夹从另。并且那牌子在多上的一个大区别您能快发现某事。
唯一颜色代码什么您能看
什么是您能实际上看文件系统的唯一的部份? 上面制表符在垂悬和内部文件。所以您不需要使用坚实颜色文件夹颜色代码您的抽屉文件, 只有为您保留在您的书桌顶部的行动文件。您能使用较不昂贵的马尼拉文件为您的参考、历史, 和档案材料。这将保存您至少一半它会花费您设定一个单色文件系统的金钱。
出于视域, 在头脑外面
所以许多人民设法保留一切在他们的桌面上。除了, 有不是足够的室! 您能很大地改进"可见性" 您的文件经过使用三分之一被切开的清楚的塑料制表符为垂悬的文件对颜色代码至于很快当您打开抽屉, 一切在它容易看和使用。
不要犯错误定购1/5 被切开的制表符在您的文件或制表符。他们太小。并且更老我得到这更小那些标签得到!
当您与对比交替温暖的颜色标签(红色, 橙色, 黄色) 凉快的颜色标签(蓝色, 绿色, 紫色) 在您的文件部分, 它更加容易立即区别各个部分。使用大字体或文字在您的标签减少您的视觉疲劳和错误。
升级您当前的系统到颜色
如果您已经得到好文件系统去, 这一个巨大方式猛击可见性在文件抽屉里面。采取您的三分之一被削减的色的文件标签, 剥去去在塑料里面制表符的本文插入物, 直接地向插入物申请您的标签, 和voila! 您有色编文件系统开始。自然地您要内部文件有同样匹配的颜色文件标签。
颜色编制程序的钥匙是一贯性。一旦您"替代" (或中止使用) 颜色标签和匹配的文件在您的办公室, 这是纷乱到处。由于您再创造了混乱, 您从未将是肯定的如果这真正地是"蓝色" 项目。不要采摘巴黎人淡紫色为文件标签颜色编制程序。如果您用完他们和标签颜色不是时髦今年- 那里是您的系统。
去为原色(红色, 蓝色, 绿色, 黄色) 并且黑和白色- 他们明年肯定打印那些标签。保留一个垂悬的文件用空白的马尼拉文件和一些每个被填装您色的标签在文件抽屉的前线最接近您在您的书桌。那样它快速和容易组成一个新色编文件。
得到您的颜色编制程序完成为您与文件成套工具
在十五年工作以后到处从行政随员对家庭办公室, 我被说服百分之75 小对中等大小事务和家庭文件系统是相同。是其它25% individuates 各事务。多数文件系统是关于事务做生意- 或有生活!
我寻找几年在我发现了FileSolutions(R) 文件成套工具之前, 我认为是最佳在市场上是否您是雇员或拥有您自己的事务。
我的公司雇员客户经常喜欢家庭文件成套工具(既使他们被组织在工作) 当它完全地区别所有他们的个人文件。由于许多人民部分在家服务, 它是重要对混合系统为事务和家庭办公室, 当保持他们分开。每个这些成套工具使用另外套颜色为它的类别, 因此您与个人不会混淆事务。
每FileSolutions(R) 文件成套工具包括一本完全文件索引书, 所有色编被预先印制的制表符纸标签为垂悬的文件。加号, 他们匹配的被预先印制的黏着性标签为您已经有的内部文件文件夹(或新的) 。Ofcourse, 有空白的标签在每种颜色完成定做您的文件。
我使用家并且小企业文件成套工具和我推荐他们给我的微对小企业客户。这些成套工具将保存您时间并且使用他们您的办公室经理(您比有容易?) 引起事务做事务文件系统。
如果您有雇员, 企业文件系统是很好的被提供, 您不会丢失时间、金钱和生产力由安排"更好的" 文件系统被创造在您更换办公室工作人员时候。
您不必须是一位个人生产力专家...
这些成套工具是很好的被汇集, 我的管家(没有办公室经验) 设定了被选中的文件和匹配的垂悬的文件, 因此我有"骨骼" 一个全新的颜色被编码的文件系统。它是正容易转换您当前的非颜色编码了文件因为它是正义的把新被预先印制的色编标签放在您现有的文件上。您能并且升级您的当前文件系统以您已经看的标记的要诀。
其它好处对成套工具: 如果您去商店和买供应必要做这些文件系统的色编部份, 它花费您更比文件成套工具。不让我们甚而提及它一直采取对推测类别和决定什么颜色他们应该是。因为我使用家庭成套工具与小企业成套工具一起在我自己的办公室, 我不犹豫保证他们。
去和颜色代码
没有需要重创组织的轮子。有可能帮助您的许多产品, 但是肯定的怎么您将使用它并且您将投入它的地方。否则您是正义去最终获得一束明亮地色的组织者, 您堆了更多纷乱。
现在您知道您将需要成功以您的颜色编制程序办公室调节的技术和工具。去和颜色代码!
版权, 伊芙Abbott 版权所有。
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文章来源: Messaggiamo.Com
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