3 个简单的屑子指南
最基本的方式的当中一个发现纸当您需要他们将检索他们从有效的文件系统。好文件系统将允许您发现什么您寻找在10 秒或较少。
这可能帮助的3 个简单的屑子指南:
分类。
文件系统是只有效的, 如果您能发现一切您需要, 当您需要它-- 没有奋斗。并且所有好文件系统有纸不同的类别。您的资料或分成一个主要类别, 或次种类。
例如, 一个主要类别也许是财政的。一些次种类在财政之内, 也许是:
储蓄帐户
支票帐户
金融市场帐户
在您的文件柜里, 您的主要类别应该总垂悬文件文件夹与一个被标记的制表符。您的次种类应该被标记马尼拉文件文件夹在适当的主要类别垂悬的文件夹里面。
BASIC 文件系统。
很大程度上, 人们选择使用一, 或组合, 这些基本的文件系统:
按字母顺序(A 、B 、C 、D, 等。)
数字(1, 2, 3, 4, 等。)
按年代(1月、二月、3月、4月, 等。)
那个您使用, 依靠什么您使用它为。例如, 如果您需要保留文件为所有您的顾客(或同事、朋友, 等), 按字母顺序由姓通常将工作得最好。
为被编号的连续案件数字或项目, 一个数字系统大概会运作最好。
如果它是必要为您发现事在日期以前, 按年代愿然后是您的选择。
某些人民得到真正地创造性和使用这些系统的组合。例如, 您可以您的主要类别是按年代的, 但次种类里面是按字母顺序的。
标记。
如果文件适当地不被标记, 它不快和容易发现:
总写您的主题在文件文件夹的制表符, 紧挨制表符的上面, 因此您能容易地看它当您看通过您的文件。
使用中等点, 黑标志标记您的文件。印刷品; 不要使用剧本。
尽可能使用作为少量词在制表符。
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文章来源: Messaggiamo.Com
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