三种不出力的方式赢取文书工作争斗
埋没在文书工作之下山从您的公司? 项目似乎从未结束吗? 想象多么好您会感觉如果每天您能开始与一张干净和组织的书桌? 没有进一步涌出梦想! 由跟随三个强有力的要诀下面被列出, 您的梦想将成为现实!
设定您的系统: 开始由定购二8 6A"4a. x 11" 书桌平展归档"。一个平的书桌文件看起来象手风琴文件, 除了它放置平展在您的书桌, 可能容易地运载与您。一个书桌文件应该是被选中的A-Z, 第二个应该被选中1-31 。A-Z 书桌文件对举行是完善潜在的新聘用简历, 由姓排序。这个A-Z 书桌文件是还伟大的为保留雇员或客户"运作的" 文件, 在您的指尖。1-31 书桌文件是理想的为组织即将来临的会议或项目, 在适当的日期以前。并且, 这个工具对处理您委派由其他人做的所有项目是完善。例如, 如果您有一个大项目适当在18 和分配了其他人对项目的完全某些部份由12, 那么归档您的笔记对12 和证实在12 工作做了。然后, 重归档这个项目为完成在16 因此您能做所有前详细的变动, 在18 之前。
要诀从教练: 记住, 任一个组织系统是只象您做它一样。一般需要21 天合并一个新想法您当前的系统。忠心于it?having 一个系统为您的文书工作是真正的喜悦!
使用四D's: 四D's 是做它, 委派它, 决定或倾销它。这些是您的只四个选择当处理任一文书工作。"做它' 确切地意味that?do 它现在和不处理文书工作任一个片断第二次。这意味着, 读了您被送了和行动对此的信息。"委派它" 要求您问question?"who 能帮助我完成这项项目或任务因此我能保持集中在我的责任?" 一旦您委派了项目对别人, 那么使用您的书桌文件(1-31) 存放您的笔记直到项目被完成。"决定" 手段您被送的文书工作将要求您安静和不间断的关注, 象月度财政报告或每年雇员回顾。投入这类型工作入一个分开的文件夹被标记"决定" 和及早发现几安静的分钟第二天早晨在您的工作天开始之前, 并且完成这项项目或任务。"倾销它" 确切地意味that?dump 尽量在垃圾箱, 第一次您处理任一文书工作。它是那简单。
要诀从教练: 除四D's 之外, 每年两次预定一个任命与你自己当事务是最慢的, 回顾您提交了在您的办公室的所有文件。需要时间"倾销" 一切您不再需要。每次您做这, 它进一步将澄清为您哪文书工作是重要对您的公司对之外并且哪文书工作可能容易地被摈除。
预定您的天: 预定您的天使用某种计算机software/paper 日历或约会记事本的形式。设法安排重要会议本周早些时候因此其他人可能从事您给了他们的任务。尝试和预定所有采访及早早晨当您是休息和最少可能被中断。由有一个繁忙的早晨, 您然后有自由更加宽松地计划剩余您的天。使用您的日历或约会记事本预定专业和个人活动照原样有用有一切在一个地方。最后, 预定一个任命与你自己于您工作的所有项目。这是一个简单的方式处理您的工作量和一个强有力的方式有您"做" 名单活在您的星期的日历。
要诀从教练: 现在, 一旦您跟随了要诀上面, 预定事最重要对您。开始由计划时间您花费与您的家庭, 时间您花费以那些您爱, 和是时间使你自己放松和享有您的生活。请知道那有富有和奖励生活开始以朴素。
想要听见更多关于这个重要题目或问一些另外的问题? 电传笔记关于您的信头到435-615-8670 或送电子邮件到ernest@powerhour.com 并且教练将fax/E 邮件回到您一个自由邀请是一个参加者在TeleForum 电话会议。我许诺我们将获得伟大的乐趣!
作者的笔记: Ernest F. Oriente, 教练, 是PowerHour6A"4A 的创建者® 每专业企业coaching/recruiting 服务和SmartMatch 联盟的作者? 。他度过了17,500 个小时[ 自1995 年以来] 提供定制的训练, 由电话, 在领导, traditional/Internet 行销和销售为迅速发展的销售公司和企业企业全世界。PowerHour6A"4A® 专门研究全球性远距离学习用电话, 使用他们的科技目前进步水平电话会议系统为交互式和动态TeleForums 。两次月度TeleForums 链接10-100 地理上被分散的executives/professionals/individuals, 在时间高效率和有益的格式。
PowerHour6A"4A® 根据在奥林匹克town?Park 城市, 犹他, 在435-615-8486, 由E-mail ernest@powerhour.com 或参观他们的TeleForum 网站: http://www.powerhour.com。接受自由成功时事通讯, 与订户在74 个国家, 送电子邮件对: ernest@powerhour.com。最近PowerHour6A"4A® 文章出版在4000+ business/trade 出版物和网站。
文章来源: Messaggiamo.Com
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