挖掘出纸杂波-第2部分
我们曾指出，文件必须进行排序，才能妥善存档。上一篇文章中我们继续，你的排序留下了两个桩你- '的文件'和'丢掉/回收。你扔了 垃圾/回收，所以现在你有一个栈的文件档案。让我们完成排序，并创建一个基本的备案制度。请记住三件事：一个文件系统有一个主要目的：让您找到与检索 您的信息迅速，准确。您的文件，如图书馆很多。当你走进图书馆去，你要能够触及到了货架，找到你想要的书。试想一下，如果图书馆没有备案 货架上的制度，并且随机书籍。多久你认为你会感到气馁，放弃搜索？我猜想，你可能永远不会再回到library.Your档案库 你的生活。你可能不需要你的文书工作，但常常当你需要它，你希望能够找到它快。这是关于可预测性。惊喜是伟大的生日。由于文书工作，你想预测 和速度。和寻找文件的快速意味着对他们的权利place.To创建您的备案制度，执行下列步骤：1。广泛的分类-排序进入，大类的报纸，如'保险'，'工具' '投资'，'爱好'和'旅游'（您的类别将取决于您需要的文件文件类型。）获取一批超市袋和标签每个使用您的类别。抓少数从文件 堆栈，并在适当的下降每个文件袋。此外，不要寻找日期，数额或其他细节？你分成大类，如信用卡，银行，外，税收等当你通过去 文件，删除任何项目涉及一个动作，并搁置在标示为一个单独的行动袋，。行动文件很容易识别。他们需要你做某一日期的东西，包括票据，停车 门票，回函，形式，程序等，这有一个最后期限。当您完成排序，您将有一个银行的东西，一汽车的东西，一个信用卡的东西袋等请记住袋的类别将 因人而异的person.2。具体的分类-下，排序为更具体的类别每袋的内容。例如，'工具'可能是排序成'水'，'气'，'电'和'电缆。 '银行'可 相隔账户＃，或者'储蓄'，'检查'和'汽车贷款。 （不要理会'阿克顿'桩。我们将很快到达。）同样，你的特定的标题将取决于你的文件类型有。但是 主要是相同的。这些细分桩，最终均会得到自己的文件folder.3。文件-现在排序完成后，是时候建立备案制度。让我们保持简单。条例草案，声明， 类似的记录将被提交时间顺序，与前面最近的法案。例如，您的Visa采取报表和安排他们所陈述的日期，从最早到最新的。获得一个空文件夹，标签 免签证，并把里面的发言。对每个公用事业，银行帐户是相同的，从第2步其他桩。主要购买每人将获得一个单独的文件。所以，如果你购买一台新的洗衣机，洗涤创建 机器文件。把你的收据，保修，手册和其他信息与该洗衣机里面。如果设备需要维修，把这些文件夹中的收入了。非过时的项目，如教学 手册和文章也将进入适当的标记files.4。行动文件-还记得第1步，需要你的行动的文件？让我们把两桩排序他们，给每个桩在自己的文件。那个 第一组将包括诸如必须妥善处理这个星期法案项目。有些人喜欢称之为'备忘录文件'。我建议写在每个工作清单的工作，因为你把文件中的文书工作。把所有 项目必须在一个月内处理的，但不一定在本周的第二桩。放在一个文件中这些项目的标记'30日的行动'。这样做是为了检查您的30天文件定期和转让项目进入 该备忘录文件，当你达到一个星期的期限date.Marc里夫是一家专业管理器，OASIS的专业组织者，提供家庭和办公室组织了大客户解决方案，业主 西雅图。欲了解更多信息请联系info@oasisorganizers.com作者，或查看他的网站，http://www.oasisorganizers.com.ÃÆ'à ¢ â，¬ Å ¡ ÀSA公司© 2005绿洲的专业organizersMay
文章来源: Messaggiamo.Com
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