凌乱是被延期的决定?
做您曾经坐下在您的书桌被埋没在纸和言, "好! 今天天? 我清扫这混乱?" 您拾起第一纸? 并且立刻认为任一个原因的数字为什么现在不是好时候应付这张特殊纸。您拾起第二个片断。"没有, 我认为不如此?" 并且三? 并且四? 并且在您知道它之前, 是在您的书桌的左边的堆现在是纸在右边吗? 并且您一定跑到您的下个任命!
如果您能辨认以那个情节, 并且您会想改变它, 记住四个简单的词: 凌乱是被延期的决定? 。我学会了那从衣裳壁橱。您无法发现室为干洗因为您的壁橱用您佩带或从未使用的事被填装。为什么? 可能它是因为您未决定是否您减少您需要丢失进入那更小的大小的十磅, 是否翻领得到更宽, 或是否您再曾经将打网球。
同样挑战等候您在办公室。如果您有困难处理的纸, 您不是单独! 研究表示, 一般的人度过150 个小时每年? 几乎一个月? 寻找失去的信息。
作为一个专业组织的顾问20 年, 我度过了数以万计几小时帮助人组织他们的家和他们的办公室? 并且我有好消息。有真正地只您能做出关于任一张纸的三决定。使它容易对您记住, 我称它肥胖系统: 文件、行动, 或抛: (1) 您能归档它如果您在将来需要它。(2) 您能采取行动对此? 或给它别人采取行动。(3) 您能扔或回收它。
频繁地当人们对混乱疲倦和决定清洗它, 他们开始与老材料。那可能意味失败因为新材料比您可能摆脱老保留来临在快速地! 结果, 您得到劝阻和放弃? 没有成功。反而, 记住, "今天邮件是明天的堆", 因此是成功的在清扫, 开始以今天邮件。投入它在您"在篮子" 和不要去掉一张纸从它直到您准备好决定: 归档, 行动, 或扔。如果您不是愿意扔或回收它; 问自己问题, "是这个球在我的法院?" 如果答复是"是," 投入本文在您的"行动文件" 寻找在您的书桌附近。如果答复是"没有," 投入本文在您的"参考文件" 在一些较不容易接近的空间如果您或别人以后需要它。
6A"4a© 巴巴拉・Hemphill 是Kiplinger 的作者驯服爱的纸老虎在工作和在家驯服纸老虎和共同执笔者它或丢失它: 生存无凌乱永远。Hemphill 生产力学院的使命是帮助个体和组织创造和承受一个有生产力的环境因此他们能完成他们的工作和享有他们的生活。我们做这由组织空间、信息, 和时间。我们可能被到达在800-427-0237 或在 www.ProductiveEnvironment.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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