组织的生活在一个被混乱的世界
我们被炮击以使解体永存的许多因素。计算机、传真机、手机, 和联机服务使我们做更多- 和要求我们做更多。微集成电路的速度加倍每18 个月, 没有末端在视线内。有并且更加巨大的紧迫感由于上升的期望。如果我罐头电子邮件您一个问题在20 秒, 为什么不能您退回我的电子邮件正迅速?
但是, 它不是一样荒凉的象它也许似乎。实际上, 我能帮助您学会怎么使用组织的技能生存- 和甚而兴旺。您简化每个您的个人和职业生涯的方面将由简单地申请这些技能。如果您勉强得到组织, 或许您误引了关于什么它意味。让我清理所有误解!
组织不是整洁。您知道那句老格言"一个地方为一切和一切在它的地方。" 这是半不错。在我的经验, 重音来自- 不是从凌乱- 但想要清扫凌乱, 和不知道在哪里投入它。一个地方为一切是关键的。一切在它的地方取决于您的需要和您的个人样式。
组织不是效率。效率是一项任务的技工, 譬如"什么是最快速的方式得到从这里对那里?" 如果您看您"做" 名单一个项目一次, 您能做各个项目对此。问题出现当您设法攻击他们全部立即。
组织不是目的地- 这是旅途。人们频繁地成为挫败因为他们组织某一他们的生活的方面并且它再所有突然然后被混乱。组织是一个持续的过程。如同我们的生活改变, 因此做我们组织的需要。
组织不是一个道德问题; 竟管什么您的母亲也许告诉您。这是技巧。某些人民是出生与它, 并且一些不是。但任何人可能学会它, 如果他们是有动机的和有正确的老师。
如此什么是组织? 问这些三个问题。这有效吗? 做您喜欢?" 并且, 如果什么您影响其他人, "这有效为其他人?"
如果您有麻烦得到组织, 您不是单独。在美国今天, 3000 个人民意测验援引那在丢失的重量旁边, 得到组织是他们的重要性。但是, 我们继续做借口。如果您没有时间, 它能是因为您多余地浪费它因为您不被组织? 如果您不知道怎么, 您曾经采取了一条路线在得到组织? 如果您不要对, 它是因为您需要尝试其它方法?
是时间划分防止您得到组织的障碍。
这一些想法开始:
1) 决定什么真正地事关
辨认是真正地重要对您的一些事可能担当一伟大的motivator 得到组织。许多企业有任务供述被张贴在他们的墙壁上。尝试写一份个人任务供述。
采取垫和铅笔和发现一个安静的地方。您爱做的名单10 事。(如果吃和睡觉是二他们, 写12!) 我尝试了这锻炼, 并且我被冲击和难过发现多么困难它将我爱做甚而的认为10 件事。大多数是简单, 非金钱事, 象"作为步行在树林," 或"吃晚餐与我的女儿。" 并且大多数- 对我的沮丧-- 我"太繁忙的" 以至于不能做。问自己一个难题譬如, "如果我只有6 个月居住, 什么I 会做?" 如果您现在不做着它, 为什么不是?
2) 消灭多余在您的生活中
我喜爱的章节在驯服纸老虎是"Wastebasketry6A"4A 艺术®。" 研究显示那80% 什么我们保留我们从未使用。但我们害怕放弃, 害怕我们也许再需要它。我从未遇见了任何人说他们的问题是太少许材料。材料是我们的安全毯子。然而, 所有材料在世界不会填装一个孔在心脏。一句老格言从一本课本在1600's 说, "有没什么在您不知道是有用的或认为美丽" 的您的家, 并且我希望补充说, "或爱" 。
让的问题是并且战胜在我们的办公室。主要步往更好的组织在工作地点是一文件干净的天。我谱写了音乐这样一天为一个主要协会在华盛顿特区, 几年前。一个绅士在办公室恐惧了想到摆脱他们积累了过去15 年的箱纸。在我的后续参观以后, 那个同样绅士几个星期走了由我决定, "我知道它," 他说, "我们投掷了在那些老纪录之外, 并且足够肯定某人告诉我和问我如果我们有他们!" "并且发生了什么事？" 我要求。他停留了, 并且缓慢的咧嘴出现在他的面孔。"绝对没什么," 他回复了, "绝对没什么!"
当您设法决定是否保留某事, 要求自己: "什么是会发生的最坏的可能的事如果我没有这?" 如果您能与结果居住, 摆脱它!
3) 尝试不同事
我相信这是读"仔细地选择您的车轮痕迹的一个老缅甸刮脸标志。您将是在它下30 英哩。" 一些我们与解体战斗30 年。既使当您出去, 它很容易滑倒再! 它比它将改变更加容易持续做同样老事- 既使当您想要改变。但如果您继续做什么您总做着, 您将继续得到什么您总得到。
4) 请求帮忙您需要它
我们经常我们自己一个可怕的危害由假设, 一切是竞争的代替合作社。最近在我自己的家, 我狂热冲去掉所有垃圾在垃圾收集工来了之前。我假设我的丈夫能看我的失望, 会协助我。终于, 当我走在门, 他查找并且要求, "您需要一些帮助?" "不现在," 我简略回答了。他回复了, "为什么您没有要求?" (我提醒了自己这是的同样人能绊倒三双鞋和不是通知他们在那里!) 这不是弱点的标志要求; 这是无知的标志不是。
5) 消灭至善论和耽搁
我总是了不起的procrastinator 。然后我有机会工作与艺术治疗师。我投入了创造艺术, 感到好象我不能自我表达我真实地要的方式。一天艺术治疗师说"今天我要您画一张丑恶的图片。" 我认为一分钟, 和然后感觉安心。任何人可能画一张丑恶的图片- 甚而我能做那。我开始画并且它相当一会儿看了得, 并且我开始恐慌, "可能我无法平衡做正确" 。突然, 我意识到什么我总告诉"创造性的耽搁" 真正地是恐惧。担心, 我不会是完善。如果我延迟得太久, 对不得到它的我的恐惧做会变得大于对失败的我的恐惧, 因而我不会有选择而是做它。
6) 选择正确的工具
我的父亲过去常常对我说, "一半任一个工作有正确的工具。" 大概8 次丧失10, 一个主要绊脚石对组织没有正确的工具。
考虑什么发生当您没有正确的工具在办公室。在我的经验, 多数办公室有凄惨的文件系统。我怎么可以知道? 它是容易- 正义步行在大厅上下和扫视在人工作空间。如果他们用纸被填装, 我能保证, 文件系统不运作。
最大的差错的当中一个在被混乱的家庭没有一个"家庭办公室"? 地方(您喜欢!) 处理生活的事务。
7) 如果系统不运作, 不要设法修理它- 开始
相片? 文件系统? (没有, 这不是差错? 某事认为!)
8) 设法您"做" 名单而不是让它处理您
在我早期的天作为一个专业组织的顾问, 我被说服如果我得到了组织了足够我能得到一切在那张名单做。现在我安慰自己以评论由同事做出: "一个创造性的头脑比物理身体能执行总有更多想法。完成他们' 做' 名单的唯一的人民是死的。" 何时您当晚留下工作, 辨认三最重要"次日" 为? 并且做他们!
9) 凌乱是被延期的Decisions6A"4A®
我学会了这从衣裳壁橱! 多少个项目您发现在您的壁橱因为您未决定是否您再曾经将佩带他们-- "我可能某天将减少10 磅!"
有您走了入您的办公室一个早晨和曾经说, "好。今天我清扫这混乱?" 您拾起一件纸, 然后另, 和另? 并且在您知道它之前, 堆在左边现在是在右边。有三个选择以任一张纸: 文件、行动, 或抛!
10) 原谅自己当您错过标记和搬走
人类行为不是象计算机软件。它无法被安装。它必须被哺育。
我连续地惊奇在多少我们能学会从孩子。在从洛杉矶的一次飞行向芝加哥我坐在单独旅行的一个六岁的男孩旁边。他设法他最佳招待自己和真正地表现很好, 但他频繁地会要求我, "多少更长是它去是?" 在什么以后似乎象100th 次, 我回复了, "只30 另外分钟。它将采取耐心。" 他无辜地看我与他的大棕色眼睛和要求, "多久是耐心?"
您已经做第一步对组织的生活由读这篇文章。但对你自己是耐心? 并且与其他人, 当它来到得到组织。象难题, 作为一件一次。组织的生活在一个被混乱的世界也许只是几个更多片断对难题。并且然后在您知道它之前, 您能更加清楚看整体图片。
6A"4a© 巴巴拉・Hemphill 是Kiplinger 的作者驯服爱的纸老虎在工作和在家驯服纸老虎和共同执笔者它或丢失它: 生存无凌乱永远。Hemphill 生产力学院的使命是帮助个体和组织创造和承受一个有生产力的环境因此他们能完成他们的工作和享有他们的生活。我们做这由组织空间、信息, 和时间。我们可能被到达在800-427-0237 或在 www.ProductiveEnvironment.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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