组织的解答为被混乱的企业家
在超过20 年以后作为一位企业家和一个顾问对企业家, 我被说服为许多企业家, "组织" 是谜。"组织的企业家" 可以甚而是逆喻, 因为做了不起的企业家的力量做为粗劣组织? 至少组织作为大多数世界定义它。
多数我的事业我要求自己一个组织的顾问。那个角色的令人沮丧方面保护自己反对人的被预想的概念关于词"被组织" - 特别作为它与我关系了。他们想象我有"纸一件在书桌上一次" 。并且作为某人居住和工作在有条不紊(乏味?) 方式。他们假设我不能甚而想象体验纷乱感觉由我的周围完全淹没。没什么能是远从真相!
我有好运长大在一个非常组织的家庭。四我们分享了2 层农舍的顶楼? 与卫生间楼下我的父亲的父母居住的地方。当我去学校, 我的母亲去工作全时。另外, 她处理了一farmwife 的正常活动, 譬如从事园艺和装于罐中和是非常活跃的在社区。负责对照顾我自己的物理环境是未说出口的期望? 并且由我的父母角色塑造了。我没有恐慌情况记忆, 譬如狂热寻找汽车钥匙或失去的纸。虽然房子频繁地看起来凌乱, 它能迅速被改正, 因为一切有一个地方。
我的第一个丈夫不仅被组织了, 但吹毛求疵。我们过去常耍笑, 我们做了一个了不起的队因为我比任何人他知道能使混乱快速, 但他喜欢清洗它。他的行业是一个介入非常长期项目, 因此清洁厨房是某事他享用因为他能看直接结果。
在我们领养了三个孩子之后, 我开始花费时间与其它母亲倾听关于他们的奋斗的恐怖故事以组织。在那次事件之前, 我未想一想怎样我组织了我的生活。当我坐了在一个操场在纽约, 我会听见评论譬如"我们未吃在餐桌在几个月因为它用纸被盖," 或"我们必须再归档一个引伸在我们的所得税今年。" 那时我寻找一个方式挣额外金钱为我们的家庭并且我读许多成功的企业起因于企业家倾听什么人民抱怨。考虑我自己的经验, 我意识到, 我有帮助他们的环境其它人作为控制的历史。在一次暑假期间, 我帮助了我的伯母, 母亲五, 组织她的厨房和壁橱。在高中我组织了音乐图书馆。如同au 对在学院我开发了一个食谱检索系统为我的上司, 一位食家厨师。我甚而创造了文件系统当我非是一个志愿者为一个赢利代办处在印度西部。
我很快体会那帮助人民组织他们的环境并且被改进他们的生活。并且为我自己, 它是相当治疗的。作为某人有消沉频繁回合, 我的应付的技术的当中一个接管我的周围。何时我的头脑开始感觉完全淹没, 我发现了舒适在控制我的环境? 特别是摆脱什么I 可能能, 那么有我必须控制。
当我变得对创造事业感兴趣作为一个组织的顾问, 我开始注意怎样我组织了。我读了文章在处理的时间和空间比较怎么人民做了它。经常我成为了挫败, 我无法行动用"组织" 人被描述的定期方法。滑稽的事象换衣服早晨挫败了我。我观察, 我没有一个惯例, 并且尽量我设法开发一? 终究, 什么"组织了" 是的人做了, 我失败了。有时我首先修理了我的头发, 并且然后投入化妆, 频繁地停下来做某事在厨房里在我完成了之前。我发现了一点时间"调直" 在把孩子带之前对学校和在半夜经常折叠了衣裳。仍然, 我似乎得到许多事被完成(虽则从未和我要!) 一样多, 并且人民经常问我怎么我做了它。
在我自称"一个组织的顾问之后," 我被确定成为组织的生活的榜样。一企图清楚地依我所见站立。它比"组织的" 人会有一个菜单计划似乎对我。如此以伟大的努力我会出去我的菜谱在周末期间, 会计划菜单在以下星期, 和会购买成份。我很快发现这个计划是恐怖对我。菜单认为, 星期三是意粉夜? 但我不是在心情, 因此我采取了残余菜, 鸡几个小块, 和做了改为搅动油煎。我最后认为, 组织的烹调为我意味三件事:
(1) 总有大量钉书针在手,
(2) 买各种各样新鲜的水果和蔬菜每周一次, 和
(3) 准备膳食根据我的感觉天。
虽然我的事业作为一个组织的顾问开始了由组织家, 客户很快要求我帮助他们在他们的办公室。我害怕了在想法。我怎么会知道什么做在事务? 我被训练了作为音乐家! 但我赞成尝试, 和很快发现, 为我服务很好在家庭设置的许多技术相等地很好运作在事务。第一步总摆脱多余。问任何100 名雇员如果他们知道有事在他们的办公室他们不需要, 并且99 他们会认为"是!" 但多少个人去工作和说, "很好, 我有什么不更好做, 我认为我今天将清除我的文件。" 实际上, 如果他们, 他们抱怨可以涌出由同事面对什么, "您做着那为? 我们必须完成那个新提案!"
研究表示, 一般的工作者度过150 个小时每年寻找错放的信息, 并且80% 什么多数办公室工作者保留从未被使用。我是那里因为"顾问" 给了人允许需要时间不仅消灭什么他们没有需要, 但发现什么他们有那也许是有用对人民在组织。我们然后创造了系统在允许人访问各其他信息的存贮壁橱和屑子房间。经常它消灭了已经存在供应和材料的购买。正它帮助删掉时间丢失重创什么其它雇员已经创造。
我由God 的幽默感总吸引了。我现在与结婚对组织是奥秘并且他是完全公正在改变那的一个人。他简单地宁可会有别人做它为他! 谈论一个富挑战性关系。我必须不仅现在应付我自己组织的奋斗, 但别人的。这, 然而, 促进了我的事业, 因为我被问的最共同的问题的当中一个是"若问题是我的同事或配偶呢?"
我学会了的事的当中一个是, 有一个大区别在倾向和刺激之间。如果我被刺激做某事, 我能。如果它不是某事我是固有地熟练的, 比它做别人长期将需要我, 但它可能的? 并且结果非常令人满意。另一方面, 它不可能说服别人, 他们应该被组织? 或别的就此而言? 如果他们不看需要。我保佑与是最支援的人我知道的丈夫。他从未抱怨我粗暴和经常头发brained 想法! 没有他的支持, 我从未能生长Hemphill 生产力学院入几乎60 个人的队做对帮助的企业家采取他们的固有技能对市场。生存的当中一个原则在事务为一个被混乱的人将围拢自己与有技能赞美对您自己的人。我有烧光几年前有我不是找到战略助理是精采在清扫混乱我创造。
我总是, 和继续是, 挫败以我自己的缺乏固有时间安排技能。做和给予名单优先想法继续是一个挑战为我。首先, 我总中断自己在I 完成名单之前。决定是否某事是A, B, 或C 优先权是完全不可能的事为我吗? 虽然善良认识我尝试了! 但我由连续地做最后得到了和平与我自己(多半时间, 无论如何) 名单。我教¿突У脑则的当中一个是"一半任一个工作有正确的工具。" 何时它来到时间安排? 我必须夺取"做" 当我认为它。那意味运载一台录音机在汽车, 一个电话对我的自已当我无法写下我的想法和大空白的纸与我当我坐在飞机。
时间安排秘密为我将分类所有那些"做了" 从各种各样的地方, 和然后组织他们根据何时并且怎样我能做他们。例如, "邮寄一张生日贺卡对约翰" 去在我的日历, 因为它必须做在一具体天, "新订书机" 去在"差事列出" 的购买并且"检查在 www.someplace.com 之外" 进来在"在网上做了。" 经常我发现我没有"差事名单" 与我当我决定跑差事, 但它是令人惊讶的怎么文字行动它帮助下来创造一张名单在我的记忆。这不是一个完善的系统, 但是这有效多半时间吗? 并且我为人所知打电话给我的办公室从供应商店要求我的助理检查我的名单!
我也许由我的境况总挫败改进我自己组织的技能。但好消息是, 我得到越来越好每天。同时, 我是完全能帮助感到的客户他们绝望地是他们的生活被混乱的作为控制和他们的企业。从我的透视, 组织是艺术, 不是科学。它不迫使我们的客户入任何被预想的概念的"组织," 而是帮助他们开发系统和技术, 和选择将使他们是最佳的企业家他们能是的权利工具。我们一再问的三个问题: 这有效吗? 您喜欢? 这有效为其他人吗? 如果对任何的答复那些是"没有," 我们必须回去和提炼我们设计了的系统、工具, 和技术。组织是旅途, 不是目的地。它无法被安装; 它必须被哺育。您的企业成功将由您的结果判断? 没有您的组织技能。但改进您组织的技能大概将增加您的成功机会, 和无容置疑地将使您的旅途很多更加光滑!
6A"4a© 巴巴拉・Hemphill 是Kiplinger 的作者驯服爱的纸老虎在工作和在家驯服纸老虎和共同执笔者它或丢失它: 生存无凌乱永远。Hemphill 生产力学院的使命是帮助个体和组织创造和承受一个有生产力的环境因此他们能完成他们的工作和享有他们的生活。我们做这由组织空间、信息, 和时间。我们可能被到达在800-427-0237 或在 www.ProductiveEnvironment.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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