得到组织新年- 第部分2
在第部分1, 我们谈论了您能使用组织您的办公室的系统。在这篇文章里我们将谈论什么材料是需要的实施那个系统。
您将需要以下项目为您的办公系统。Calendar/Daily 计划者; 手风琴文件(1-31); 马尼拉归档以月年(或您能使他们你自己- 很多较不昂贵); 垂悬的文件; 马尼拉文件; 箱子和信封(9 x 12) 。
calendar/daily 计划者将包含所有任命、会议和最后期限为项目。
手风琴文件约会1-31, 与马尼拉文件一起以年的月将包含您发痒了的材料。备忘录文件是一个非常普遍的系统在法律办公室。您需要行动在某一日期以前的所有材料事先发痒, 通常一个星期。它并且被使用为规范化的会议。例如, 在星期五如果职员会议被举办, 安置马尼拉文件夹题为职员会议在星期五槽孔, 和安置所有议程项目或会议项目在文件夹。记住发痒它为在会议的前一天, 如果您需要组成议程, 或给议程项目别人。这个系统是还优秀为收集信息为客户会议。这个系统并且将用于给您一张干净的书桌, 如同您能安置做项目为次日您的痒感文件。它并且使用投入在笔记对你自己对继续采取的行动在某些项目。
垂悬和马尼拉文件夹是为您的文件。箱子是使您的纪录和文件被存放年底。
9 个x 12 个信封被使用拿着您的收据、被取消的检查、费用和收入板料。您应该标记一信封收入和安置您的收入板料在文件和注意所有检查进来。标记一个其它信封作为费用和投入在它所有收据为购买、被取消的检查, 和您引起的所有其它费用。月底相符月度共计。我安置月在信封和分离我的费用入类别, 譬如供应、电话, 公共事业, 复制, 邮费, 等, 投入总成本在类别和然后最后的共计旁边。在月的收据一起, 安置他们在信封和归档在以下月每个月的帐簿、纸夹或钉书针的末端。因为多数自已被雇用的个体支付估算税额每3 个月期间, 信封将有3 个月在他们, 例如, 11月12月10月, 。分开地记住捆绑每个月的项目。密封信封, 归档他们, 并且您然后准备好计算数额支付联邦税务局在下估计的期间。
在12月每年:
1 。箱子前个几年文件。
2 。组成新垂悬的文件和马尼拉文件夹新年。如果您是标签节目的需要, Avery 赞成为laser 优秀。它容易使用, 您可能进口文件从普遍的文字处理程序并且它有它自己的数据库管理人, 将允许您明年重新开动这些同样文件为。
3 。参与所有标准会议在您的日历或计划者来年。
4 。投入所有您的收入、费用和您需要为税准备在一个箱子里的其它纪录。运行您的空白表格程序或财政节目看什么您的收入和费用来了到年。上升预算来年, 投射覆盖确定多少个客户您需要增加赢利, 并且削减所有局外费用。
在这个系统以后将使您在生长上花费更多时间您的事务。祝好运。更多组织和时间安排战略为您的事务, 检查我们的家庭企业指南在 www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm
Copyright 2000 年, DeFiore 企业
对有感兴趣您自己成功, 家根据了创造性的房地产投资事务? Chuck 和苏帮助伙计起动成功的家基于的企业19 年, 并且我们能帮助您也是! 看怎么, 参观 http://www.homebusinesssolutions.com 为最新的自由要诀和把戏, 教育产品和教练在创造性的房地产投资和家根据企业。没有时间参观站点? 订阅对我们"怎么对" 家庭事务解答消化, 它是象有您自己的个人教练: mailto:subscribeHBS@homebusinesssolutions.com
文章来源: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
网管得到HTML代码
加上这条到你的网站！
网站管理员提交你的文章
无须登记！填写好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目录！
