得到组织新年- 第部分1
以下规程将保险一个组织的和好的奔跑办公室。
1 。有一张日报做板料。这当晚被弥补。您也许有项目左从日前, 首先投入那些项目和工作从那里。如果您每天做储蓄, 增加他们来名单。计划当晚归档或before/after 午休。做这日报将避免"堆综合症状" 。这张名单应该并且包括您使用的所有营销战略。这将保险您设置了时刻在旁边实施他们。
2 。有您回顾在工作星期的结尾和完成所有项目垂悬的每周目标板料, 检查供应, 做储蓄, 做开发票, 回顾您设定在您的经营计划的目标。这板料并且将包括电话左做, 您需要完成的行销或邮寄。
3 。您的月度目标和惯例应该有: 做储蓄, 开发票, 银行报告和解、英里费用、影印机费用、邮费费用、和收入和费用为月。检查您的供应和定购如果需要。您的收入和费用比较为月表明是否您需要做所有变动或对您的行销的调整计划在以下月。排进日程所有即将来临的事件。组成新收入和费用信封。拉扯您的痒感为以下月和安置材料在适当的天。组成您的chron 文件为月。
4 。在六个月间隔时间检查您的竞争。他们增加他们的价格吗? 他们使用什么样的行销? 他们提供新服务吗?
5 。做以下事的当中一个以横渡您的书桌的各张纸: 行动对此, 读它, 归档它或扔它。请务必您需要它, 在您之前归档它。
6 。设定邮件系统。用途不同的色的文件夹分类您接受的邮件。例如, 红色- 您需要行动(写一封信, 做电话, 等。); 灰色- 供参考; 黄色- 会议, 即将来临的事件; 绿色- 纪录其它会议、时事通讯、报告, 等; 黑色- 飞行物, 广告材料。记住日期接受在所有邮件的邮票, 并且尽快接着如果需要。这个系统可能被修改为不接受邮件的大容量的那些公司。这个系统将帮助职员设定工作优先权。
7 。组成读书文件夹。读或浏览这材料在午餐, 断裂期间, 在慢期间或几小时。组成文件以具体类别为您想要保留作为参考的那些文章。阶段性地检查这些(每3 个月) 看如果信息最新。
8 。减少屑子和纸费用。设定chron 文件系统。chron 文件包含您引起了一个具体时期的任一封书信。他们每月通常被弥补。例如, 标记一个文件1月Chron, 和安置您引起在那个月在文件的任一封书信。为多数办公室, 这个系统避免必须组成客户文件与纸一件在他们。但是, 一些办公室保留一个另外的拷贝在客户文件。做这只如果您必须。
第部分2 的这篇文章将谈论什么您将需要实施这个系统。更多组织和时间安排战略为您的事务, 检查我们的家庭企业指南在 www.homebusinesssolutions.com/products/products.htm
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文章来源: Messaggiamo.Com
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