如何格式化您的电子邮件时事通讯
当用户的电子邮件读者（项目）收到您的文字通讯，他们将展示各种途径。不仅有不同的程序，但每一个有几个定制options.One的 问题产生的这种多样性是线的长度。在极端情况下，接受者将得到一个非常长的线，每一段，因为他们的电子邮件程序还没有结束的行（在每一行结束后， 指定的字符数和移动文本到一个新的生产线） 。在其他情况下，该行可能会太长舒适reading.How你处理？众说纷纭，再次。一些出版商建议您击中 在回车键结束时，每一行（硬回车） ，以确保案文包装纸等。其他主张设定行的长度（ 65个字符或更少）的偏好节的电子邮件program.If你使用硬 回报，使用固定间距字体像信使或摩纳哥。这样，您只需设定一个适当的利润线的长度和击中回车键结束时，每一行。如果您忘记和使用可变空间字体 （如字体或次） ，您的读者将获得各种变化，因为很多人会使用不同的字体。您也可以变更字型回到你喜欢的东西后，再落实的硬 returns.Apostrophes和引号：我们中的许多人使用这些符号，当我们写宽松，并坦率地改善他们的阅读过程。但是，要确保使用适当的版本，这些商标，这 指使用直英尺和英寸的符号，而不是蜷缩撇号和报价marks.If你不这样做，一些您的读者将收到一条消息，所有撇号和引号有 消失了。它看起来就像你不知道如何拼写，或者更糟。克服这个问题通过使用查找和替换功能在您的文字处理程序，使变化迅速， easily.And ，所以看起来它可能 很明显，但是如果你发出一个文本电子邮件简报，单独的段落双重回报。不要尝试使用制表符或空格抵销新段-在许多情况下，格式将走入歧途，您 读者会不知道你开始一个新的paragraph.If您的原始文件不使用双重回报，你可以改变它的快速，方便地使用我们的老朋友，在查找和替换功能在Word 处理程序。放入一个返回符号寻找外地，两个在外地的替换，并击中改变所有（或您的计划使用这些字词） 。一件事通常可以忽略的字体或字体 （除非，正如您设置线的长度） 。许多读者将自己的电子邮件程序来显示所有文字信息在字体的选择，并有可能将无法看到您使用的字体您anyway.After起草 通讯，电子邮件的副本给自己发送之前添加到列表中。更好的是，把它从一个计划，并得到与其他。如果你像我一样，你会惊奇地在弹出的问题，当您 这个。不仅内容，而且还格式和链接可能看起来不同，您可能会发现错误，并没有在所有明显的原始version.While我们正在就这个问题，不要忘记测试链接 你的地方。点击每一个，以确保它让您希望它给您的readers.Summing行动，必须意识到你的格式技术当你创建一个文本通讯。一点点额外的注意 将自己的文字的方式让您的message.Robert楼雅培，作者的经理指南简讯：沟通的结果，撰写和出版雅培的通信信。阅读 更多有关互联网通信，以及电子邮件和印刷通讯在查看： http://www.un.int http://www.communication-newsletter.com/ic.html
文章来源: Messaggiamo.Com
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