发展的好处和维护一个数据库
数据库不仅是一个简单的名称和地址的列表的信息。是什么引起一到数据库列表的其他信息，你能够选择的名称或报告中使用任何组合名单耦合 数据elements.In这个报告，你会看到的开发和维护一个数据库的一些好处的例子。那么，具体的信息，一个数据库可以包含将详细。带来的好处，DATABASEBy 在许多方面保持了作为一个定位的数据库列表，您可以部分。针对提高了您提供的生产力。您可以使用一个数据库，以孤立列表的部分最有可能响应 一个特定的报价。有了良好的数据库，你不是“群发邮件”，您提供给您的列表可能不感兴趣部分（其特征为基础）。因为你的邮件数量较小，您的 反应率（数字响应/数字邮寄） - 1生产力的措施-应该更高。 （当然，你会节省印刷费和邮资。）这里有两个使用数据库配置简单的例子 资料：1。您是一个社区美容院老板。对于每一个客户，你保持的纪录（与日期）所有您提供的是客户服务。你打算一个特殊的预夏季推广， 对May.Instead邮寄一个到销售整个客户名单公布一个月永久波（其中许多人没有自己的头发烫），你的客户只选择了谁，至少永久 三个月前。这样，您定位的客户谁最有可能采取您即将sale.2优势。你是一个本地的基金主席晚宴筹款组织。您的邮件列表 由一个范围广泛的捐助者，从那些谁捐赠了只有几美元，那些谁给了每年数千美元的礼物。对于每个贡献者，您保持过去的所有捐款记录 函数他/她参加了除基本邮件相关信息一年，你要求的100美元的年度晚宴舞会板捐款。为了获得最好的回应您的邀请，你的第一个目标 这些捐款谁在去年的晚宴舞会了。然后，你针对那些没有谁在跳舞，但谁捐赠在过去一年中超过100美元。根据响应您从这些前两个期待 组，您可能会下一个目标要在您的名单没有参加最后舞蹈者的名单，而且有利于去年50美元。你甚至可以有一个手机的后续行动的前两组但使用 只有妥善邮寄了资料库，可以为您的企业或组织有很多好处第三group.A。但是，数据库的作用，完全取决于你在什么要素它包括。什么给 在其关于你的业务或组织类型DATABASEDepending，您将要包括在您的数据库不同领域。在今年的报告中您将看到的字段是一些例子适当 在具体的案例。对于所有的企业或组织，但是，一些基本的信息总是necessary.By，包括数据库的基本信息，可以确保市民或在您的名单公司 是交付。也就是说，你生产的邮件使用您的清单将得到你想要进入他们的个人谁是最有可能响应您offer.1手中- 。企业基本信息 AudiencesIf你的听众是由企业，你将需要包括您的列表上的每个名字在以下领域：答：一个特有的帐号number.This人数不应捆绑到任何其他的信息 客户，例如，电话号码或地址，因为这方面的信息，可能会随着时间而改变。该帐户数目应该不会改变在整个客户生命。一个连续的编码系统 简单effective.b。公司name.c.街Address.d。套房数量，是necessarye。邮政信箱，如果necessary.f。 Cityg。 Stateh。邮编，五，九digit.i。电话号码（带地区号）。j.职位或名称 contact.Some商业邮件程序维持在客户的企业或组织个人的名字。其他人只是使用适当的职位。另一种选择将取决于自然 您的企业和与立场，是你contact.2相关的营业额。基本个人信息（非商业）AudiencesIf你的听众是由个人组成，您需要 包括名单上的每个名字下面的数据：答：一个特有的帐号number.b。个人name.c.街道地址或PO Box.d.公寓号码，是necessary.e。 City.f. State.g。邮编，五，九digit.h。 电话号码（带地区号）。基本资料，上面列出的需要，以确保您的邮件列表的名称mailable。但你如何确定哪些名字有较高的生产力？3。数据元素 评估-新近度，频率和货币ValueRegardless你是否在邮寄给企业或个人，有三个因素-距离，频率和货币价值-通常用来衡量 价值1 name.a.新近度：新近度指的是最后一次的客户订购或回应的offer.b。频率：频率是多少的命令或响应，客户已成为了自 客户（或在过去一年或其他指定时间内）。角货币值：货币价值是金钱的客户自成为客户的花费金额（或在过去一年中或其他 指定的时间内）。如何这三个因素决定了顾客价值（的可能性，他/她将再次令）？*最近的客户订购了你，就越有可能他/她将是 响应你的下一个提供.*往往越多，你一客户订单，就越有可能他/她会回应你的下一个提供.*的客户更多的钱你花，越有可能他/她将是 响应你的下一个offer.All三个因素-距离，频率，和货币的价值-被认为是良好的指标与否客户可能回应未来的机会。但他们不相等。 新近度被认为是最佳的指标，由频率，再其次是金融value.In为了利用这些宝贵的资料片，这里有你需要保持你的数据库：*对于具体领域 近因：在过去的交易与客户的日期-对客户的最后订单，购买或接受捐赠.*的频率日期：同一段时间内客户的所有以往交易的日期 时间.*对于货币价值：大小（以美元）的客户以前购买或其他交易的。 （这也是常见的维持客户最新的订单金额 货币价值的指标。）除了评估的距离，频率，和你的听众货币的价值，你可能会发现有很多其他重要的方法来分析您的database.4的名字。 商业AudiencesIf其他信息的受众是由企业，还有额外的描述性信息，一些具体到您的产品或优惠，这可能是很有价值的have.You可能希望 考虑为存储在您的每一个数据库的名字下面的数据的一些内容：答：雇员人数在商业/ organization.b。企业类型/性组织美国政府 四位数编码系统，标准工业分类（SIC）系统，通常用来识别业务。例如，代码5211，通过5999识别“零售商”。属于这一类，5411是 代码为“杂货店”，5441的“糖果，坚果和糖果店数量。”上海国际赛车场手册可通过文件的监督，美国政府印刷局，华盛顿特区20402.c。年度 销售volume.d。信用状况codeThe信用状况可以开发代码由你，根据客户的付款历史或者从商业信贷report.e获得。订购的物品从you.With数据 此文件，您可以选择为旨在让他们重新安排的项目，或以免费或供应items.f程序的客户。 Location.Is是一个总部，子公司，分公司，部门等？如果你正 要约，需要被人在一个公司总部的决定，你可能不希望将其发送到分支办公室（除非有在决策太）。湾涉及的雇员源领域的name.This 通常是一个代码，代表您得到的名称。分配每个推荐计划，出版广告，列表等独特的代码，用于获取一个新的名称。源代码分配给每个新客户 使您可以评估每个技术让您使用客户或收集的前景names.5成效。个体AudiencesIf其他信息的受众是由个人组成，你可以 要收集关于家庭为单位的信息，往往是最相关的采购单位。这里有人口信息，可能是有用的分析你的名字邮寄给你一些建议 list.a.家用income.b。职业家庭members.c。需求人数的household.d。时代对household.e的成员。男女对household.f成员。婚姻状况成员 家庭。湾资料属于家庭财产：*生活.*拥有或租用的宿舍.*数量，品牌，型号，每一个汽车等.*数量，品牌，型号，各主要类型等宿舍 appliance.h。政治affiliation.i。嗜好和闲暇时间activities.Now你知道如何数据库可以转化为您的企业或组织的宝贵财富您的邮件列表的秘密。您了解 以什么为基本领域，包括。和你受了什么额外的字段可能被添加到基本的，使一个列表mailable概述。一定要仔细分析自己的需要，并将其列入信息 这将帮助你在邮件更聪明。在报告＃3504，我们将开始详细解释了如何去收集您的邮件列表的名称，开始与您的客户list.Copyright 2004 迪安娜斯宾塞编者注：为了表示我的赞赏编辑使用我的文章，我提供免费独奏广告。只要发送电子邮件给我，我告诉我的网站的网址通过使用我接触的表格页 该文章或给我的副本，它是用于in.This物品可以重新在尽可能长的资源中使用互联网免费E锌仍然 完整.$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$迪安娜是E锌，勘探和Presents.Subscribers出版商送一广告每week.Subscribe今日访问
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