建立和维护一个邮件列表
开始收集适当的信息来创建一个邮件列表并不难，只要你知道如何着手。在这份报告中，简要介绍使用的邮件列表。在确定名称的第一个步骤 可能在你的邮寄名单也概述。最后，数据库的重要观念。如何利用邮件列表邮件列表是一种多用途的工具，您的业务或 组织可以使用，以帮助实现许多行政和营销目标。 1。在日常管理：营利性和非营利组织都用在日常生活中邮寄名单不断地进行日常运作。 维护良好的邮寄名单，必须有效地开展的重要活动，如：*更新员工的电话清单。 *通讯和派遣公司对员工的特别通知。 *编制会员 目录。 *发出通讯，组织的成员。 *确定校车路线。 *跟踪和评估供应商。 *监测合同承诺和时间表。 *提醒顾客对保修 日期。 2。市场营销：但是，在营销领域，邮寄名单真的能够以“底线的贡献。”在这报告中的大部分信息可以对所有的列表中使用的需要。通过销售 通过目录邮件营销的一个应用程序，其中一个邮件列表起着非常重要的作用基本的例子。这份名单是在该目录是邮寄的名字来源。今天，任何规模的组织能 受益于营销功能，在邮件列表。下面是其他一些市场使用的邮件列表是一个关键性因素：*征求不会产生一个直接销售费用订单 呼叫。 （这可以是特别为规模较小的账户情况的有效订单金额没有理由对个人销售成本高的呼吁。）*生成和/或符合条件的线索为您的销售人员或 生成线索，然后再跟进个人或电话销售电话。 *提醒病人需要定期检查的任命。 *进行一场募捐活动。 *增加成员 您的组织。 *扩展邀请参加公众集会，研讨会，或特别事件。 *跟进在个人出场了（在展览会或研讨会的接触，例如）。 *公布 公司人员的变化，产品线，价格结构或地点。 *获取现有的客户转介或成员。 *振兴不动帐户。 *建设有客户或会员的良好意愿。您 将发现的邮件列表管理和营销用途几乎是无限的。有多少我们上面将有利于您的企业或组织所描述的呢？在下一节中，我们将定义 名单可以开发不同的类型。从一个企业或组织的名册类型的角度来看，大家不等于。正如一鸟在手，值得在林，现有用户的价值 多的潜在客户。同样的原则也适用于邮寄名单。它们可分为四种类型，根据它们所包含的名字：值为1。目前的客户：您对目前的客户名单 包含您最有价值的名字。他们已经买了你的产品或使用您的服务。他们是人或公司最有可能再次回应你的未来提供。在这本小册子，我们提及这些 作为“客户的名字。”但是，您的企业或组织的类型而定，术语“客户”也包括人（或组织之间），例如：*专业服务公司的客户。 * 捐助者谁贡献时间，金钱或物品的筹款活动。在企业或股票发行*投资者。卫生保健实践*病人。在保险代理*投保人。 *一个协会的成员， 宗教或文化机构，或俱乐部。 *订户杂志或通讯。对体育或娱乐设施*用户。 2。咨询：谁的企业或您的组织有联系的个人 要求的东西-目录，样品，报价，或者只是信息-更有可能反应比谁没有表现出你的兴趣在其他方面的优惠。此外，您可以更快地接洽 答案，调查，就越有可能的是，他或她将作出积极反应，以你的下提供。 3。展望：前景的潜在客户。他们是谁的人尚未回应您提供或 询问您的组织。但是，你有理由相信他们可以有一个或权益您的产品或服务的需要。您还期望这些前景有能力支付（如果你 销售产品或服务）。 （一个聪明的方式来看待你的客户是还认为它们的前景是拉拢和其他产品或服务韩元。永不理所当然的客户。例如，一个客户 谁购买了你可能是一个前景，只有一种产品或服务-以及很好的-对其他产品和服务提供。）4。犯罪嫌疑人：嫌疑人是谁的前景可能有一些可能成为 客户，但他们对您的产品或服务的需求（以及他们的支付能力）是不确定的。开发一个可疑邮件列表的名字也许应该是优先级最低的为您的企业或组织。为了 每一个邮件列表创建-客户，潜在客户，查询，或怀疑类型-您希望保留基本上是相同的描述性信息（数据，你的名字，包括每个）。如果你能保持和维护 对每个客户相同的数据，你可以找到的共同特点是你最好的客户处理。如果你可以找到前景，密切配合的特点，你有一个更大的 在您的前景邮件成功的机会。下一步，在创建邮件列表，是决定您的数据应设法捕捉每一个的名字。什么数据，包括在您的邮件列表记录 本报告这一节提供了一些初步的指导作出必要的决定哪些作品描述性信息，或“数据元素”，包括在您的邮寄清单记录。当你 确定数据元素要包括在您的邮件列表，你真的奠定了基础数据库。 “数据库”是在邮件列表专家今天流行的用语。然而，该构想 一个数据基础是相当简单。数据库是一个关于客户信息的收集，组织得那么它可以很容易地扩展，更新，并通过其组成部分或可变数目的任何访问。 邮寄信息（姓名，地址等）的一部分，但不是全部，一个数据库。为什么是一个数据库如此重要？让我们首先回顾一些基本原则：*无论您的产品或服务，有一个观众 由于它的特点，是一种“自然”为你的客户群。例如，孕妇是一个卖衣服店自然分娩的观众。 *你越了解你的客户，更好 你将能够吸引他们的具体需要和需求。 *前景与您现有的客户谁共同特征一般是你最好的潜在客户。因此，要决定哪些数据 内容包括在您的数据库，首先确定你的客户分享的共同特征。例如：*您的客户有着一定的收入水平（个人）或年销售额 数量（在企业的情况下）？ *您的客户是否都有同样的家庭，大小或雇员（企业）号码？ *在商务时代或数年的一个共同特点，客户共享？ * 您的客户位于一个特定的地区或地理位置特殊类型？这些只是一小部分客户的特点，可以共享。下面的问题并不适用于前景，但 他们还可以帮助youdetermine谁是你最好的客户包括：*多长时间您最好的客户购买-每天，每月，甚至每年？ *什么销量使他们食物的客户？ *当是他们最后一次 购买？ *当他们购买？任何时候或仅在一年中的某个时间？您越了解您最好的现有客户，更好的你将能够识别的数据要保持对潜在 客户。版权所有迪安娜斯宾塞2004年编者注：为了表示我的赞赏编辑使用我的文章，我提供免费独奏广告。 23757105通过使用我接触的表格页的电子邮件给我，我 网站的网址告诉我的文章或给我的副本是英寸这篇文章中使用，可重新分配的资源一样长方块互联网免费使用的仍然是E锌 完整.$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$迪安娜是E锌，勘探和Presents.Subscribers出版商送一广告每week.Subscribe今日访问
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