如何？ S您的电子邮件礼仪
在一个快速移动的全球经济中，电子邮箱为您提供方便能够迅速让您的信息传递给您的同事或客户在任何时间的白天或晚上。互联网革命的 意想不到的效果减少使用口头交流和提高的重要性，文字-尤其是电子邮件-为主要手段的商业通信。员工不再是每一个书面备忘录 其他;他们发送电子邮件mails.But是我们考虑的电子邮件一样认真我们的其他商业信函？请记住，您的信件说了很多关于你和E - mail礼仪（也称为网络礼仪）不仅 使有效的专业交流，而且还可以帮助您建立一个良好的职业形象在你的组织和clients.Mind你MannersBe精通的事实是，有一些人谁 非常敏感，他们正在处理的名字。如有疑问，请使用先生，女士，先生，女士或博士（如果适当） 。当您答复的电子邮件和发件人的原始邮件利用他或她 只有名字，那么你可以安全地承担这一切都有权使用该人的名字作为well.Next ，有三个词在字典中是非常重要的网络礼仪。人们也许不会注意到这些 话在他们那里，但如果您忘记了使用它们，你会遇到寻找无礼和忘恩负义。这些话是非常强大的“请”和“谢谢你” 。请不要使用该音 满意通是一个困难的事情作出解释。还记得你的父母会说“不要使用这种语气和我在一起，年轻的女士（或年轻男子） ？ ”你的感情遇到了你说几句话。它是 易于更改基调当你说话。当你写很难这样做。只要你写了一封电子邮件，你应该阅读您的邮件超过前几次碰到发送。请确认您来 跨越作为尊重，友好和平易近人。和不健全的一统天下或要求。有时只是重新安排您的段落help.If您写信给某人您沟通之前，您可能想要 首先说： “我希望你清楚。 ”电子邮件作家经常使用的表情传达某种基调。你们谁也不知道这些是什么，脸上的表情都没有了安排括号， 冒号和分号。请以良好的判断力这里。如果你正在写的人往往并分享了一个非正式的关系，然后表情都好。如果您写信给潜在客户或你的老板，坚持 话只。避免使用您的邮件写大写字母。看来你shouting.And您点是... ？如果可能的话，不要跑。简明和找到您尽快点可以。但是， 不要离开了必要的细节。如果提供了大量的背景资料，将有助于受援国的回答您的查询，采用一切手段，包括它。您甚至可以想道歉如此详细的开头 的message.Plz不要Abbrvt.Never以往任何时候都使用ü不是你，而不是2或太， 03而非请，并thanx不是感谢。它的优良的个人电子邮件。商务电子邮件应该更正规。的 当然，经常使用的缩写，如女士和先生，仅供参考（供参考）有限公司。 ，和等fine.Spelling计数...语法TooUse您的拼写检查。这就是为。不要完全依赖的 虽然拼写检查。如果您使用了错误的拼写为特定使用一个词，即以2比与太，拼写检查不会捡起来。 A小调排印错误在一个漫长的电子邮件通常会去 被忽视，但一系列的印刷，拼写和语法错误将表明缺乏专业性和有潜力的业务成本你甚至你job.Use描写主题LineAlways 使用主题行中的电子邮件。请务必在主题行是短暂的，但描述。作出努力，使您的主题行六个或更少的话。主题行应该是短暂和总结 邮件，并不能成为整个电子邮件的内容。您可以总结行动项目的电子邮件主题行中例如， “周二会议取消了。 ”请检查NumbersBe保守谁您发送 电子邮件。只有将其发送给那些谁是直接影响到这个问题。问问自己，这是有用的资料这个人吗？这是适当的详细程度的这个人，或者我应该给他们 总结时，大家的意见收集和我们得出结论？发送电子邮件“到”人或任何人，你所要求的答复或行动，并具体了解你问的 谁。发送的一种礼貌复制（消委会）向那些谁需要了解的请求，但没有要求采取行动或作出反应。仔细检查您有适当所附文件，以避免派遣第二 message.Check邮件经常-至少每天三次。立即回应，删除，转发，或保存到一个文件夹中适当。你越是留言坐在您的收件箱中，较大的家务活获得 控制了。它也很容易失去一个重要的行动项目，或邮件，如果你不保持organised.Just像任何其他类型的书面信息，注意，它可以被转发给其他人或保存 无限期。谨慎你决定写在电子签名的mail.Include不超过4行。您的签名应提供收件人的一种手段与您联系以外的其他电子邮件，并应 提及您的指定，公司名称etc.For内部沟通，它不是要始终高度有组织的生产和准确的措词电子邮件。但是，礼仪并非完全放弃在国内 通讯，特别是在专业courtesy.Make一个良好的ImpressionThough电子邮件侵扰程度较低比打电话和速度超过了一封信，第一印象是这里重要的是 任何其他的商业通讯工具。电子邮件可能是您介绍给您从未见过像一个潜在的客户或新的老板或同事，甚至是潜在的雇主。您可以利用这段时间把 加上良好的书面信息。一旦你达到发送按钮您将不会有另一个chance.Rajat Rajwansh http://www.naukri.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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