不重视的!
专题发送附件的电子邮件是不是一个讨论,它更可能应。很容易附加档案的电子邮件。是太容易了!电子邮件程序允许您重视几乎所有的东西, 不论大小和格式而不给予任何形式的发件人指导的后果,其actions.And是的,有后果。像关闭其他的e - mail帐户,并造成 随后电子邮件反弹。现在,这不是一个非常好的事情,是吗?并认为只有一点体贴您可以避免尴尬和树立了一个榜样适当的技术使用!最多着 附件或发送照片以及这样做的良好意愿没有故意想引起任何问题的另一面。话虽如此,但,我们必须花一点时间,并认为前一个附加档案 电子邮箱,然后点击发送。简单地附加文件没有考虑的时间来考虑该人的另一面可以脱落的自我服务,更不用说反映您的整体缺乏一些高科技savvy.Here quickies你应该贯穿在你任意附加任何文件以电子邮件传送的道路上: = “什么是文件的大小?如果您不知道,找到答案。如果您不知道如何找到答案,学习。例如 在Windows中,您可以查看文件的大小在Windows资源管理器。确保次数选择右上方设置为详细信息。这样,您就可以看到一个大小栏反映的每个文件的大小.= “如果您要发送 文件超过20万人( 200KB )的大小,您可以考虑如何尽量减少文件的大小可以通过减少物理尺寸或使用文件压缩软件。但即使这样,你问的礼貌要求收件人 首先如果是确定要发送的附件,什么是最好的时间这样做,以确保他们可以下载您的文件并保持其电子邮件发送附件flowing.Never没有警告 特别是在上班时间或周末时,收件人可能不会有明确自己的收件箱.= “文件1M线(这是1,000,000字节! )不应该发出的电子邮件,将很难去 通过输油管道。因为你可以身体指示电脑附加档案的大小并不意味着你应该这样做。您还可以指示您的电脑重新格式化/删除您的硬盘驱动器,但你不这样做 你呢? = “文件应该只发送的格式,您知道对方有适当的软件,以查看-因为你问第一!例如,并非每个人都有质谱出版社, Excel或PowerPoint 。如果其他 一方没有Excel和您传送Excel文件给他们,他们最有可能将无法打开它.= “说到图形和照片,只需承担档案庞大。是否档案业务 或个人问题,再次在这里你需要压缩或者文件的大小与一个多种压缩工具提供或减少物理尺寸的图形或photo.Learn如何重采样/调整 图形以不大于600像素的宽度。 600像素足以应付庞大的大多数使用-特别是如果你只是共享照片与朋友或家人。上使用您的网站,他们不需要 大于这个的。数以千计的照片像素宽轻易入2 - 400的范围内! Yikes ! = “永远都不会发送任何电子邮件的附件的东西, (尤其是您的产品或服务) ,如果 没有具体收件人的电子邮件你的信息和你是回应他或她的请求。发送过于庞大的文件(甚至一些个人照片) ,您可能会导致其他人的e - mail方块 填写和所有随后将其电子邮件bounce.You没有深入了解其他人的电子邮件数量承担活动,很少或存储容量为最优接收您的档案。你知道什么 当你承担?许多电子邮件帐户只有500万的规模,可以很容易地填补了这些谁也不在乎或不知道如何确定文件size.To发送附件,恕不另行通知说, 有人没有要求是典型的缺乏礼貌的人你是电子邮件。无论多么重要的你认为附件是-你现在没有任何借口忽视上述问题时,附加到一个 电子邮件。不重视该文件不首先了解其规模,形式和通知人的另一边,这是其共同way.Just一点礼貌可以大大你被视为一个人 谁是高兴地沟通,谁也理解技术在这些participating.About作者:朱迪Kallos是一个权威性和非常友善技术缪斯谁发挥@ http://www.TheIStudio.com超过十年。看看她的流行软件,编程和网页设计作弊表@ http://www.LearnAndThrive.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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