钥匙(板) 的成功: 有效发电子邮件
电子邮件是通信媒介为经济业务。不幸地, 人们不对待电子邮件以关心和面对面互作用一样。它几乎是好象我们很得意洋洋的以我们的能力使用它以有效的方式减少以每则消息电子邮件的速度。
但以技术, 您必须维护approachability 。换句话说, 您必须是 能被到达。如此, 电子邮件不是不同于其他通信的形式由于要求考虑为消息、发令者和接收器。这四把重要钥匙为电子邮件有效率。
一贯性
您检查您的电话留言每天吗? 或您让那眨眼睛红灯搏动在您的眼睛外面的角落一个星期在您倾听录音和告诉某人后面吗之前?
当然您收到您的电话留言每天! 为什么不会您? 其外, 那里一定某一重要拜访您那里会想立刻返回。
好, 因此让我请求您这: 何时您在工作, 您在一致地看新纸在您的箱子里? 或您让那捆绑文件夹, 纸并且飞行物呕吐在边缘外面地板吗?
当然您经常检查您的邮件! 您不想要错过任何重要日期或笔记。
仍然, 某些人民不检查他们的电子邮件每天。为什么不是?! 电子邮件怎么样任何较不重要作为通信的形式? 没有理由您应该检查电子邮件以较少频率比其他媒介的。既使您不认为自己"电子邮件人。"
处理超载
您曾经接受了炮击您以七个或八个问题的电子邮件, 逐个吗? 信件象这些可能是坚韧的回复对, 除非您组织您的反应。最佳的方式处理超载是通过以下回复过程:
1.Start 空白的电子邮件, 或回复或一则新消息。
2.Offer 感谢人他的问题和告诉他的介绍段他的答复下面是列出的。
3.Then 审阅原始的电子邮件的身体文本和找出每个问题。
4.Cut, 拷贝和黏贴各个问题在新信件的空白作为一个小标题为您的反应。(它帮助用斜体字印刷或 大胆 原始的问题)
5.Under 各个问题, 给您的反应。
6.Offer 关闭的段和您的署名。
署名
任何节目您使用为电子邮件- 外型, Eudora, 雅虎, Hotmail - 发现怎么定做您的署名。有比接受没什么令人沮丧电子邮件从某人想要进一步谈话, 聚会或让您寄发他们某事没有任何个人信息在电子邮件。如此在每电子邮件的末端您送, 总相互参照以下信息: 名字 标题 Company/Organization 邮寄的地址 至少二个电话号码 传真号 电子邮件 网站 一个句子或二关于你自己, 您的公司或您的工作
认为它这样: 您曾经收到了一封手写的信从某人没有安排返回地址被盖印在信封?
电子邮件介绍
开始浮出水面越来越的一个最后的工具在企业世界是 电子邮件介绍。 电子邮件介绍的目的将带来您知道的二个人谁:
a) 如果集会b) 有某事共同兴趣c) 可能互相帮助d) 所有在上面
由于电子邮件是简单地通信其它媒介, 您需要接近它如此当您键入在这封信件之外, 考虑您亲自会说的事如果您介绍二新人。
一些要诀为有效的电子邮件介绍是:
给短小, 少量句子背景在各个人 提供您的与各个人的关系 提供电话号码、网站和电子邮件 保持它短, 偶然和友好 强调想法"帮助外面"
这有效的电子邮件介绍的例子:
亲爱的Wendy 和Jamie:
早晨好朋友! 斯科特・Ginsberg 这里, 希望全部去很好与您两个。我想利用这机会介绍二您- 我认为您能互相帮助。
Jamie... 集会我的朋友Wendy 。Wendy 拥有她自己它咨询公司告诉的Computers Are 您的朋友, 公司。她主要工作与更大的企业CIO's 和与想要变得高效率以他们的技术的组织讲话。我有听见Wendy 乐趣讲话在我的分庭- 观众爱她!
并且Wendy... 集会我的朋友Jamie 。Jamie 协调所有季度雇员午餐在SDS 技术。她负责设定报告人为明年和寻找会是对捐赠他们的服务感兴趣的个体。Jamie 的公司是更加知名的企业的当中一个在区域和非常帮助了我的事务。
我希望您二能连接! 这彼此的信息:
Wendy Brubeck: 314/878-9221
wendyb@sdstech.com
www.sdstech.com
Jamie Greer: 314/275-6556
greerjt@computersareyourfriends.com
www.computersareyourfriends.com
有一个了不起的星期!
Lovin ' 生活,
斯科特・Ginsberg
那个人以nametag
前面门廊生产
信箱410684
圣路易斯, MO 63141
314/374-3397 (c)
314/878-5419 (w)
scott@hellomynameisscott.com
www.hellomynameisscott.com
以这些四把钥匙, 您能对更加有效地和高效率地使用电子邮件作为通信媒介。记住, 电子邮件是 方式通信- 因此是肯定给予它它该当的考虑。
6A"4a© 2005 版权所有。
斯科特・Ginsberg 是一位专业报告人, "关于Nametags" 和你好我的名字的作者的世界的首要专家是斯科特和Approachability 的力量。他帮助人最大化他们的approachability 和成为令人难忘的通信装置- 一次交谈一次。为更多信息联络前面门廊生产在 http://www.hellomynameisscott.com。
文章来源: Messaggiamo.Com
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