电子邮件礼节V
进一步对我的早先问题这个主题继续? 正如每请求从读者。
这个月我将分享在安装邮件小组和创造署名为您的电子邮件。
创造邮件小组也许不同, 根据节目您使用, 但为这锻炼我们将使用外型因为节目照原样一个广泛被应用的电子邮件程序。为什么您会使用邮件小组? 以便您不必须审阅您的地址本选择大家属于特殊编组或目录? 同样人能被列出以几个不同的小组。更快当送电子邮件到整体名单改为选择那张名单的名字。
如果您点击工具菜单, 和精选的地址本, 那么文件, 新词条, 您将看见您有二个选择: 新联络, 或新分布表。选择分布表带来您能命名那张名单的一个新窗口, 并且然后选择名字从您的地址本增加来那张名单。一旦完成, 之外和关闭并且您注意新分布表显示在大胆在您的地址本目录。现在, 当您想要送到那个小组, 您选择, 或键入, 那个小组的名字在BCC 领域, 不是对领域。为什么? 由于外型将进行劫掠各名那个小组的成员所有各自的地址和输入他们在调遣何时送电子邮件? 每个接收者将看小组的剩余的地址。因此为什么它重要使用BCC 既使当使用组名。
署名
它是好试验以您的署名样式? 看一看一什么其他人做因此您能决定什么您做和不喜欢。您能使用颜色, 不同的字体格式, 和甚而增加图表。您也许必须检查您的菜单在外型但, 创造署名, 2000 年您能点击工具, 选择, 那么选择邮件格式, 然后署名捡取器和新。根据选择您选择了当安装外型, 一位简单的编辑, 或词也许打开。写您的签名块, 给它名字和保存它。您能并且选择(在挽救以后) 是否签名块将被使用在回复和批转为电子邮件。这个细节被简化? 如果您需要详细的协助, 请告诉我或给我发电子邮件为更加进一步的指示。
关于作者
文章由允许Kathie M. 托马斯重印, 建立"Clayton 的秘书" 。Kathie 是一个多个褒奖优胜者在她的产业作为秘书和真正企业操作员, 和有30 年的经验在秘书行政领域www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
文章来源: Messaggiamo.Com
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