电子邮件礼节: 怎么送电子邮件人将读
您可以记住时期在有email?a 时候之前当通信在多数组织之内是协议更加正式和被跟随的严密的线。电子邮件做奇迹划分一些通信官僚和阶层在组织之内; 今天实际上任何人可能与任何人(和大家) 讲话在组织之内与点击鼠标? 哪些可能有扣人心弦和毁灭的涵义! 电子邮件带来了与它新非正式给企业通信和通信新速记词汇量和样式? 但它没有来以指示。超时, 通信一个一般未说出口的电子邮件代码涌现了。主要电子邮件礼节, 和您不仅将是在安全地面但人们将喜欢读和反应您的电子邮件。
您的署名。使用您的电子邮件程序创造自动地将附有所有您的出局信息的电子邮件签名块; 它是一点象电子邮件信头。它保存您每次包括您的联络信息努力和带来一种专业接触给您的通信。您也许简单地包括您的名字, 企业名称, 联络细节和网站或您也许并且包括一个句子或二关于您的事务、您跑以链接到您的网站的特别促进, 甚至喜爱滑稽或激动人心的行情。
我们是所有不同的。保重当创造电子邮件署名和文具保持它简单: 正因为它看起来好在您的计算机不意味它将到达同样格式在另一边。您的文具将显示的方式依靠您的接收器电子邮件软件? 什么是一个聪明看的电子邮件设计在您的屏幕能容易地结果看起来象不能理解的混乱接受端。
认为锐利。由于电子邮件是screen-based 通信, 我们必须写为屏幕, 不是页; 认为和写在子弹点。天长, 罗嗦的企业备忘录是所有除了为多数通信。保持您的句子短和对点。更长的内容也许最好被夺取作为可能被印和读的附件。
大小事态。考虑周到当送电子邮件与附件, 特别是到众人在您的组织外面: 不是大家将有同样文件大小极限并且您也许有的快速访问并且一个大附件可能潜在地阻拦您的接收器的电子邮件占许多分钟。
如果您的电子邮件提供唯一小存储容量确定通常您清除您的文件保证您有最大空间量可利用和避免' 回归错误的被送。
观看您的口气。企业通信使用了对所有份额相当愚钝, 正式口气和一种正式看的布局。电子邮件, 是更加不拘形式和会话的, 考虑到一种偶然和个人方法? 但这可能导致误解? 人们能读错您的口气, 特别是如果他们不认识您。有方式变小疏忽地导致进攻的机会, 譬如: 不写完全词或句子用大写字母(在e 讲大写字母表明呼喊); 总使用问候(' 喂', ' 你好', ' 早晨好' 和' 仍然被使用在打印的书信) 的你好' 比' 亲爱' 大概共同和适当的; 并且使用情感像譬如:o) 或:o(可能是友好的和帮助澄清您的口气或心情。
Spelll chceck。电子邮件做每一个我们一位立即作者? 并且, 那不一定是一件好事! 总, 总再读您的电子邮件在您送他们确定之前他们有道理和改正所有拼写或语法错误。我推荐您设置您的电子邮件自动地拼写检查每则消息在它被送之前。并且如果您需要第二个观点检查清晰、口气或正确性, 要求同事看在它您。它也许是无关紧要对您, 但表达错误口气和被非难以拼写和语法错误的穷地措辞的电子邮件可能毁坏您的creditability 和关系。
回复快。由于它的直接, 人们期待给电子邮件的快速的回复。一个反应在24 小时之内大概是只要多数人民会认为适当。您的电子邮件实践将教育其他人关于什么期望从您在电子邮件通信: 如果您迅速反应, 人们期待, 您迅速总将反应; 如果您设置24 小时基准, 同样人们将学会什么期望从您? 并且当然有总将是要求您的直接关注的那些电子邮件。什么您选择作为适当的电子邮件翻身仗, 告诉人什么准备, 和是一致的。
预定电子邮件时间。电子邮件流行入您的inbox 可能整天是极大的分心, 特别如果您的电子邮件被设置对戒备您新邮件每次到达。报到在您的电子邮件和反应他们当他们不仅到达分散您从任何任务或项目您研究但能抢夺您一整个天, 反应人民的需要当您自己被忽略。预定一对夫妇或几次每天检查和反应电子邮件而不是经常看在在您的inbox 或由您的电子邮件程序被弹起那里以每则新消息。
在办公室外面。使用您的电子邮件' 在办公室外面' 设施如果您无法反应电子邮件在您的通常期限之内? 这也许是因为您是去或您也许选择使用' 在办公室外面' 回复买您不少安静的时刻当仍然处理人民的期望当他们能准备收到你的来信。
使用您的BCC。在您的电子邮件块, 除之外' 对' 领域, 有一般二其他' CC ' (碳或副本) 并且' BCC ' (盲目的碳或副本) 这些领域的名字从前是throwbacks 对时期当人们被使用的打字机和复写纸做他们创造的拷贝文件。在电子邮件, BCC 是我们能使用送电子邮件到某人没有其它接收者知道的领域他们是在或能看他们的电子邮件的接收名单。如果您送大块电子邮件, 投入所有的地址您的接收者在BCC 领域; 它保护他们的保密性由不透露他们的名字或地址互相并且牌子您的电子邮件通信' 更加整洁'? 各个接收者不接受所有其它接收者的细节一张长的名单在他们的电子邮件。
谁需要知道? 电子邮件使它很容易包括许多人民依照必要在通信。下侧是, 某些人民停止采取责任为考虑谁需要知道什么和正义拷贝大家在。考虑谁需要行动您的电子邮件并且真正地谁需要读和意识到它和只包括人在接收名单。如果您有广泛人在电子邮件发行, 列出他们的名字在电子邮件的文本之内与什么一起必需他们并且当。
小心地使用。电子邮件舒适和直接做它通信工具小心地使用。错误电子邮件被送到错误人或人民可能有毁灭的涵义。我被解雇在疏忽地送错误电子邮件以后到人名单的知道一个人并且这样做传送了是不仅残损的对个体的机要信息但暴露组织于诉讼为保密性突破口; 我知道其他人由mis 送的饶舌的电子邮件使和其他人困窘; 并且我知道结束了在岩石由送错误电子邮件到错误人的一些友谊。小心关于怎样您使用电子邮件; 一旦您点击' 送' 按钮, 它去。
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文章来源: Messaggiamo.Com
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