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星期的互联网要诀: 差错计数反对您

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在电子邮件之前出现我们中的大多数, 除派出卡片之外为特别场合, 会写非常少量信。如果我们写了一封信, 它仔细地准备了, 并且可观的想法进入它。今天, 以计算机通入可利用对多数人民, 我们巨大地增加了我们相当数量书面通信, 和有时分成陷井。有将担当我们的指南和将帮助我们更加有效地通信的七个词。

或许第一词考虑是"简要" - 我们比我们会在一年, 在互联网的接受和反应更多邮件每天, 出现之前。当我们变得老练与电子邮件, 我们发现了我们从未会使用在"笔和墨水" 通信的某些捷径。

许多人简单地复制他们反应的整个笔记, 并且作出他们的评论。其他人也许举恰当段和反应。这是可接受的实践。我们面对它- 除非您与朋友交往, 如果某人问问题, 他们想要答复, 和真正地不关心如果您昨晚有雨。但, 您能是太简要的在您的回复。我一直得到电子邮件, 和没有线索至于什么他们提到。

批评, 是否察觉或真正大概是下在名单。某些人民写以消极样式, 并且当他们真实地不是重要的, 他们的字词遇到那样。如果您提出一个建议对某人, 或报告问题, 如果您期待正面结果, 是肯定横卧您的笔记用正面术语。

耐心- 我让一个人写我4 次在一天关于一个被察觉的问题。现在, 大多数我们一天24 小时不坐在计算机等待接受电子邮件。人必须被给宽裕的时刻反应。这也许需要一天或如此, 甚至长期。当我"立刻" 没有反应, 笔记得到了越来越讨厌。如果您行动这样, 您可以简单地被注销作为"曲柄" 或"令人讨厌的人", 和从未得到答复。耐心支付- 并且如果您送一个提示, 是民用的。

观众- 因为网真实地是全世界, 记得您也许讲话与人被限制用您的主要语种。当您不想要看上去谦卑, 您的电子邮件应该被写在短小, 容易了解的简明的句子。有几个意思譬如创伤的词, 生产或废物应该被避免。

道德总是一个大问题。什么可以是可接受的对一个人不可以是到另一个。从未使用是均匀边界线的语言。许多人认为如果某人使用不是可接受的在"礼貌的" 社会的词, 您也许不会自我表达其他方式, 和被认为无知。

从未使用一"双重entendre" 。我们让一个邻居镇的一位警察局长使用规定"guido" 在一个内部备忘录对他的职员。对许多, 期限"bennie" 或"guido" 简单地意味一位夏天居民。但这个期限是高度进攻的对意大利美国社区, 并且他迅速学会更加仔细地选择他的词。

讽刺- 这总是一把双刃剑。当某事也许说与最佳意图, 另也许解释它错误方式。您的最佳事例将避免它。当在主题, 对幽默的用途必须非常仔细地完成。什么可以是极端滑稽对您, 能是极端进攻的对别人。

发送同样的消息到多个新闻组- 多数人民得到一定数量的电子邮件每天, 并且其中许多是未经请求的商业电子邮件, 立刻被删除。总题为您的笔记因此它与他们接受的所有其它破烂物不混和。spamsters 变得创造性就此然而, 因此您应该大概设法给这一点额外关注。

有当然许多其它事, 应该被避免, 譬如拼写错误, 标点错误, 并且对所有盖帽的用途。设法横卧您的通信因此您在犯上这些基本的错误不是有罪的。这是特别真实的如果您的电子邮件去广泛人民。网的匿名总不给我们我们享用的豪华当所有我们写是与"笔和墨水" 和确切地知道谁会是读书它。

您知道, 订户对鲍伯・Osgoodby 的自由Ezine 天的"要诀" 得到一个自由广告为他们的事务在他的网站? 巨大企业和计算机要诀? 星期一。星期三和星期五。指示关于怎样安置广告是在时事通讯。

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文章来源: Messaggiamo.Com

Translation by Google Translator





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