内联网-实现计划的好处
千年ExperienceA成功的项目之一,可提供的规格( '质量' ) ,时间和成本。对不对?以及考虑这两个项目? '千年穹顶是交付时间1999年12月31和 安全的预算范围内(定于1998年)的ÃÆ'Ã仙, ¬ à ¡ Ã⠀ SA ,一家二点八九〇亿英镑。该项目还提供了高质量的,但对一个规范,已经多次调整 该项目以简化工作范围要求(并确保时间和成本的最后期限仍然可以得到满足) 。然而,游客人数目标是大大高估,企业总触发器和整个 努力视为未能many.The千年轮(或“伦敦眼” )开幕一个月已故的沉闷二月早在2000年(以下问题提高车轮,然后安全质量问题 一个32吊舱) 。也有人超过预算,建设费用ÃÆ'Ã仙, ¬ à ¡ Ã⠀ SA ,一家£ 7,000万(对ÃÆ'Ã仙, ¬ à ¡ Ã⠀ SA ,一家英国航空公司2500英镑原计划 花) 。然而,平均约1万人现在每天乘坐四轮,使伦敦眼,英国最大的旅游景点(和创造ÃÆ'Ã仙, ¬ à ¡ Ã⠀ SA ,一家一千五百点零零万英镑的 贸易盈余年) -一个健康的投资回报率为shareholders.A新的思维的变化ProjectsTraditional方法的改变/项目管理(其中王子就是一个例子)往往把重点 主要是对时间,成本和质量。好处往往只是含蓄地承认和实现他们的问责制假设不在project.However ,变化的步伐在我们的社会, 工业和商业的发展越来越快。有点矛盾的是,有越来越多的需要,以确保变革'坚持' (实现可持续效益和竞争优势,以使他们的组织) 。 大多数企业已经实现更高的效率和效力的单一功能或程序;的挑战21世纪是日益如何实现端到端的变化跨越边界少 business.Rarely (这些天)将一个单一的客户赞助一个项目,提供一个单一的系统到一个单一的department.The领导的挑战,因此如何进行多国和变革代理人 在整个企业提供卓越的改变和无情的追求商业利益和真正的投资回报率( ROI ) 。案件为重点的好处ManagementRecent研究从克兰费尔德 大学管理学院认为, 78 %的IT的变化项目(在英国大型企业)不能提供的商业利益。 47 %的人认为评估的商业利益的商业案例是穷人或者更糟 和79 %的说,所有可用的利益,不包括在这一评估。 45 %的人认为,好处被夸大了他们的组织在获得投资approval.Arguably ,这只会变化项目 管理人员和他们的人民成为负责?和痴迷-提供商业利益和价值的变化,而不是简单的项目,时间和cost.Benefits DefinedSoft利益(有时称为 “不可量化”的得益)是那些无形的改善得到改变,包括提高员工的满意度,更好的客户满意度,增加了知识共享和再利用 智力资本。虽然人们经常接受这种利益做导致的财务收益,它被认为是不可能显示出证明的因果关系,使一个地方的金融价值 benefit.Direct优点是那些导致一个可衡量的影响底线组织,其中包括增加收入,降低成本的销售/提高利润率,降低营运成本(例如,通过 减少人头)和改善工作资本(例如,通过更快的讨债周期) 。个人或团队可以直接考虑到实现这些目标,并提供证明其 realisation.Indirect优点是那些协助或使底线的影响,没有直接通向变现的项目,可以个人或团队已被追究责任。这些好处包括成本 避免(即目前没有编入预算的费用很可能成为支付)和能力建立(如效率节约腾出人进行高增值的任务,但很多直接导致 释放FTEs或其他费用) 。 ToolsetIn效益实现效益实现与跟踪章我(免费获取)联网门户指南,我概述了大量的工具,可用来更好地管理 利益的典型门户project.1 )加强商业案例许多商业案件根本没有足够的参考优点。请确认您奉献至少有柱英寸到好处,你们 费用。斯普利特利益之间软,直接和间接的。确保直接的好处包括在投资回报率,净现值或内部收益率的计算和人民谁将负责他们的变现他们已签署 off.2 )蓝图的好处创建一个文件,显示您的利益联系实际的业务流程的变化,项目或可达到的目标和改变系统。合适的工具中可以找到克兰费尔德的优点 网络的方法,六西格玛工具和加载项亲王。位置的总体结果的背景下您的远见和战略。这将帮助您捕获的所有优点,并提高你需要做的 实现them.3 )的利益实现计划的关键性的控制文件,一个良好的变现计划包括为每个受益, ( a )介绍的利益是什么, (二)有多少值得一, ( c )谁将是 负责它的实现, (四)将于何时实现和( e )凡它将影响。如果有危险或相依,有利于实现,这些应该指出和管理计划。最后, 应该明确的计划如何实现的利益将是客观检测和证明(例如,通过监测关键业绩指标) 0.4 )效益证据我的指导,我建议使用 受益签字表,即业主的利益上确定的企业案例和规划阶段是期望签署过一次,她感到满意的是,受益已经实现。佐证签字 还应当重视签字表。这是一个良好的纪律,以使每个人都能honest.ConclusionsThe 21世纪的项目经理需要痴迷提供商业利益和价值 变化,而不是简单的项目时间,成本和质量。有些工具可以帮助,特别是效益实现计划。祝您好运,不要忘记回来查看我的指南,进一步 帮助和模板,您可以download.About的作者: David Viney ( david@viney.com )是作者联网门户指南; 31页的意见,工具和下载涵盖之前,期间和之后的 内联网门户implementation.Read指南在http://www.viney.com/DFV/intranet_portal_guide或联网观赏Blog上http://www.viney.com/intranet_watch 。
文章来源: Messaggiamo.Com
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