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我们每一位管理者应该知道如何防止冲突,客户服务

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有五个技术,已被证明是有效的解决,最大限度地减少和预防冲突。和冲突,我指的是以下任何可能采取两个或两个以上的人的地方: 误解,缺乏沟通,争论,分歧,混合邮件,战斗,etc.A.积极倾听:使用这种方法时,你想让客户知道,你是真正的关注。这样做的 共涉及您的眼睛,耳朵和身体。注意自己的身体语言,移动密切,在你的耳朵杯你的手,身体向前倾等,要有耐心,让客户充分解释。避免中断和 问的是快速喷火的方式问题。 (这样做可能会导致客户感觉就像是罪行的受害者被警方审讯。)如果你要打断(有时这是必须采取负责 1漫步者),这样做,礼貌和专业,要求许可。说,例如,“为了更好地为您服务,你介意我问一个问题还是两个?”乙意译:使用这种方法时,你要确保 你没有错过所说的话。 “所以,如果我没有理解错,你说,只有5位。” (此工作非常好,在未来的技术,但可以非常有效的,如果不是过度使用。)长 总结:使用这种方法时,要分解成较小的部分,你可以记住和理解冗长的投诉。与其让对什么是与产品或错误的客户漫步 他买服务,要求他采取控制每一部分告诉你/期/本,然后才就next.D.移动投诉组您的讯息:使用此方法时,你想你的客户反映什么 你观察.*反映客户的情绪。 (查明和名称的情感你看。)说,直接向微笑和愉快的语音语调,“先生/小姐的客户,你似乎有点愤怒,疯狂客户, 挑衅,等你的情况。“(这使顾客放心。这defuses他/陷入愤怒喊叫比赛或更坏的东西,她的情绪不断上升。要有耐心和等待他的回应可能是一个 愤怒的协议与您联系:一个A房委会时刻!您已连接!)大肠杆菌一至消息:作为最后的手段,使用这种方法来与客户沟通时:*你的沟通,而客户可能成为敌对; * 通信可能成为一种互相对骂,或*的话可能会转向物理confrontation.Now把你,我,付诸行动消息按照以下的步骤序列:1。得到他的注意。 (地址客户 积极,有礼貌,和专业的方式。)2。识别您的情绪。 (查明和名称的情绪和感受。)“我感到高兴/很高兴为您服务,等我当你的做法。。。”3。名称他的行为不当。 (确定的行为令人反感。)“...但是当你叫我名字,我扔东西,在我吐痰,等”4。国家后果(拧)。 (确定的结果,你希望他/她改变。停止!成为 非常小心,避免东拉西扯,因为这样做你冒丢在煤渣火花的危险。)“...这让我感到不尊重,等等”这样算起来,应该这样的声音:“先生/女士我觉得 幸福/很高兴为您服务等,当你与我接触,但是当你叫我名字,我扔东西,在我吐痰,等等,这让我感到不尊重,而且无法为您服务等“(停止!的等待 响应!)研究表明,反应是95-98%,非对抗性和非侵略性。记住:这种方法让顾客知道,虽然你对他(或她)的行为很不满意,但是你仍然照顾 帮助和服务him.Now放在一起的5个技巧的,展翅飞向山顶的方式:*总结对话是变得太冗长.*观测,看看客户的身体语言匹配 讲的话.*积极听取作出反思你以为你听说.*表明您真正关心客户和不关心他所做的事.*命名不当行为的目光接触.*所说的话 把它公开化.*超越情绪会得到的facts.Remember:当您获得最大的潜力,我们都是赢家。当你不这样做,我们都lose.ÃÆ'à ¢ â,¬ Å ¡ ÀSA公司©艾蒂安答 吉布斯MSWPERMISSION重新发布:这篇文章可能是E锌,通讯再版,并在网站上提供的归属是提供给作者,它与包括版权,资源框和显示 直播网站的链接。虽然事前并没有要求,但请通知execandgroup-consulting@yahoo.com我们当您使用此article.Etienne答:吉布斯,垃圾,管理顾问和培训师,行为 研讨会,讲座,并写在他的主题的文章:...帮助您最大限度地提高自己的潜力。他提供管理,营销,和养育子女资源潜力的充分发挥你的博客。

文章来源: Messaggiamo.Com

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