证明交付和物流：加快吞吐量和避免陷阱
这应该是一个简单的商业情况：确保交付文件的供应商或拖曳匹配与文件的目标destination.However生活很少 直截了当的，如果问题出现，以完成时间和现金流量将不可避免地遭受result.Making的文件matchDocuments参与通常包括交付注意到所产生的产品 供应商或物流供应商。客户需要提供并确认所收到的货物的送货单签字，这成为证明交付（ POD ）活性。当货物送达接受 客户也可以使用自己的交付文件，称为收到货物笔记（ GRN ） 。关键的问题是，以符合客户的GRNs和供应商的交货说明。这将确保供应商能够提高 准确和及时的发票交付的货物和accepted.This重要的是完成整个过程。提高了不正确的发票，货物已发运，可能不同的货物说明 客户所接受，将导致付款延误？延长债务人天？和不利的影响现金flow.Take一个典型的例子。客户需要的命令从他的供应商，然后派出的 供应商的送货单。客户需要提供并确认货物已收到签署送货单。这说明当时成为酶。在这种情况下，交易已得到了 straightforward.However出现问题后的并发症，如果被添加到该方程： ？交付的货物被发现受到损坏。客户只需要交付货物令人满意 条件，这是附加在游动。 ？货物交付所接受的客户，但他用自己的内部提供的文件或GRN 。这需要相匹配的供应商的交付 注意到。这种情况更加复杂时，客户用自己的内部产品代码，和/或货物的派出多个deliveries.In在这两个案件的实际交付必须配合行动 与即将离任的销售发票。凡有差距，一个正常的30天信用期可以拖动到一个漫长的周期中，债务人的客户将不会支付，直到交付货物的正确发票已被 提出的问题。这可以使正常的30天内到90天或more.How一个电脑系统可以使该进程是一个麻烦freeTokOpen程序所使用的主要供应商，英国奶制品。减少依赖 物理纸允许更多的灵活性和减少交货problems.When销售订单在收到客户，寄发票据印刷和自动捕获并上传到该公司的 TokOpen数据中心。在这里，他们都印从AS400仓库管理系统。一种独特的文件夹中自动创建TokOpen ，那里的文件存储和索引排列交付details.The 交付货物的车辆都在一个或多个交付，如适用。交付注意到签署，插入手写评论，如果存在差异arisen.These签署的文件，然后返回 任何一个公司的20个仓库在全国各地，他们在那里通过扫描仓库的工作人员。在这一点上的文件会自动编制索引，并上传到TokOpen数据中心，他们一起存放 相应的原始递注意到在适当的文件夹。如果差异上显示扫描送货单，这将自动触发警报的客户服务代理分布 investigate.If必要的发票可作修改之前销售开具发票。这是发生在72小时内交货。所有的文件访问，工作流程和调查进行使用 标准的Web浏览器，以确保该系统能够迅速部署的最低限度的行政overheads.Where客户自己GRNs收到，这是扫描和阅读，自动匹配交付 项目与相应的项目寄发说明。该系统是灵活的，允许'多对多'的关系？不止一个送货单涉及多个GRN为一个单一的客户order.The 进程进一步复杂化，因为用户使用不同的产品代码为交付货物和文件都在不同的时间返回。该系统会自动巩固这一进程，并符合 不同的文件和项目原来的秩序。有关的所有文件的命令是同一个存储在一个文件夹中提供的数据centre.Where不一致时，客户 服务代理会自动发出警报，并指示调查情况和修订发票。其他文件，包括从客户的索赔损坏货物，也扫描到相关的交付 folder.Converting了大通成一个在线文档flowTokOpen的工作流程是用来管理的交易和调整该公司的系统。这削减了对印刷文件的需要，并 转换传统的纸张大通成一个控制线上文件flow.TokOpen突出有关交付给适当的客户服务人员管理，客户的帐户。这可确保当 开具发票是正确的，并不会有争议的客户，导致迟到或不payment.TokOpen还确保所有交付文件可在线整个企业。如果 发票是有争议的，认可的工作人员在全国任何地方可以检索所有的交易信息，利用一个标准的网络browser.Additional福利所提供的TokOpen系统 包括： ？改进管理和监测的运输经营者的业绩？响应速度提高了客户服务的查询？有更多的时间进行客户服务人员将部署在其他dutiesTokairo是一个 国际供应商的文档管理（ TokOpen ）和教育系统解决方案（ TokAM ） 。 Tokairo的总部设在英国，与姊妹公司在美国负责美洲。
文章来源: Messaggiamo.Com
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