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备用Schmackup: Im 害怕, 非常害怕!

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"为什么如果您害怕?", 我能听见您要求。

我得到了电子邮件从说的我的朋友Miche,

"我的膝上计算机是病的在医院。硬盘失败。上午祈祷的数据可能被检索。"

她确切的词。

Ohhhh: 恐惧震颤运行在我的脊椎上下!

为什么?

由于... 和我必须是诚实的... 我没有* 支持了* 我的膝上计算机为年龄!

噢I 能听见您的嘲笑笑声, 轻蔑您的神色... 我能感觉您的怀疑。

我- 所有人民- 承认这。我的朋友告诉我"TechieGirl"!

很好, 我的朋友的可怕困境的最佳的部份是, 它迫使我入行动!

我拂去灰尘光盘燃烧器和塞住入力量, 艰苦塞住它入USB 槽孔- 现在怎么* * 那是吗? 我有堆空白的cds 会集尘土在我的书桌上... 为什么不使用他们?

Hmm... 为什么不做a * 大* 备份在一□月, 和a * 微型* 备份每星期一[ 或星期二或星期五... 什么运作最好为您]?

::::: 计划它! :::::

好- 忠心于我这里- 打开您的网上日志或任命数据库或硬拷贝的日志和定约会* 与你自己* - 分开星期能您致力言每半小时对, 做一个快的备份? 怎么样您坐下打开邮件, 或读报告, 您的回归phonecalls? 如果您服务从家, 为什么没有开始备份当您下床因此它不会完成当您有您的步行, 吃了您的早餐, 和淋浴了的时候。

我能听见您说, "太长期将需要... 的Oh 我以后将做它... 明天... 其次星期... 其次月... "。并且一天我然后收到电子邮件或电话从您说, "但愿我会支持了计算机..."

想象丢失所有您的文件, 项目, 数据库, 密码, 软件设置, 名字, 地址, 电话号码, 电子邮件名字, 网站链接- YIKES! 我再惊吓自己!!!!

如果我丢失了甚而* 一* 事名单上面, 我会是在大麻烦- 真正的大麻烦。

::::: 什么I 备份? :::::

好问题。最重要的事不是对备份是您的软件。

您有所有原始的cds, 是吗? 并且您做了拷贝那些cds 当您买了软件, 权利, 作为a * 备份* 万一原始的cd 失败了? 没有您吗? 呀, 我认为因此... 没人麻烦做那, 但这是能从去的白色隔夜保存您的头发的这一件事在您的计算机死之后。

必需备份:

* 注册、所有密码, FTP 存取编码, 开户细节, 等。您在哪里当前保留这信息? 请不要告诉我它是在一本小的书在您的书桌上... oh 很容易得到失去, 得到被投入在别人的口袋, 去徒步旅行。您应该有一个密码被保护的报表或文件, 甚至改善- 一个密码被保护的数据库。我有我打开的一个数据库当我创造新注册, 或增加自己来一张邮寄的名单, 或参加一个新新闻小组等- 作为* 您创造它, 保证您将* 从未黏贴信息* * 忘记它。肯定, 您有时得到确认电子邮件以这数据... 但如果您的计算机有* 死*... 得到图片? 您无法访问电子邮件!

* 客户文件/项目/网站(如果您是开发商), 实际上任何能导致哀情如果您丢失了它或没有拷贝的它。如果您打印了很多这种材料, 您会需要什么如果您有a * 火* 并且丢失所有您的纸文件? 考虑。艰苦。现在做一张名单和可能有一备份cd 为各个客户或小组客户, 根据您的事务。

* 给应该包括所有您的电子邮件的软件文件夹发电子邮件。您* 保留* 所有电子邮件不您? 请告诉我您不是那些群众的当中一个删除电子邮件当您读他们(事务一个我意味) 。让您曾经被考虑, 电子邮件是形式的* 数据库*? 我可能寻找我的Eudora 软件任一个词或词组并且在一纳秒我有电子邮件名单与那个项目相关(所有整洁地归档了在他们的电子邮件文件夹... 但那是* 另* 文章!) 。I * 爱* Eudora 的特点! 得到回到事务, 电子邮件以历史信息关于项目是无价的看谁认为什么和当他们说它。这是时间安排, 跟踪资源, 为项目的生活。

* 相片, 个人, 专家- 除非您一直使用他们, 这些可能经常被保留在CDs 。当您下载从数字照相机, 之外对cd 立刻和节省空间在您的硬盘[ 笔记"自已": 随后而来拥有建议] 。如果您有相片与项目或客户有关, 之外他们对客户cd 您及早创造了, 如果有空间。

* 财政。所有您的报表, MYOB 或什么其它软件您过去常跟踪财政。税部门也许一天要看... 过去7 年的每个文件。经营计划, 预算, 一切与您将需要继续* 的您的事务相关是* 在事务。

* 电传- 您使用在网上电传如我? 每份接踵而来的电传在哪里进入我的inbox 作为电子邮件? 从现在起, 每当你到达, 投入它入文件夹称FAXES 或之外以您的客户数据。电传并且是什么的纪录蒸发- 其它数据库的形式。正如果您使用这电传服务, 您是挽救树。:o >

* 保险。保留引述等在您的计算机? 您需要这些。

* 数据库- 所有。A 必须。信任我, 您将踢自己如果您需要这些的当中一个您没有麻烦支持。

* 计算机桌面。好- 什么仍然坐在有不被投入或不被归档的您的桌面? 可能束o'stuff - 清楚这在您之前备份, 使您的工作那一点更加容易。

* 软件规则的例外上面- 如果您在网上买了任一软件, 或下载您没有接受光盘任何种类的所有软件或节目, 然后支持它。如果您仍然得到安置者文件, 只是- 它将节省时间。

* 浏览器设置- 审阅您的浏览器特选屏幕, 作为快照(象printscreen) 那些设置- 它将保存您吨时间如果您必须设定您的电子邮件和ISP 设置在以后的日子。

* PDFs: 您下载了任何pdfs 或购买了任何ebooks 吗? 是他们全都在同样下载文件夹, 或在PDF 或eBook 文件夹吗? 您将想要保存这些。

噢男孩- 我看我的硬盘- 222 个文件夹材料- 我需要做一些严肃的排序和计算机* 家务* 在我做备份之前, 否则永远将需要过滤通过所有那种材料! 那么这事名单做:

* 要诀: 做它在叮咬大小的片断, 婴孩步, 小的大块每天

* 做您要对备份- 的名单事考虑您的客户信息等

* 做您的计算机家务, 投入事在文件夹, 然后投入那些文件夹在主要文件夹整理您自己的特别文件系统- 做这在一天因此它不太巨大

* 在次日, 确定您有备用的cds - 您也许需要一些, 根据多少屑子需要做; 是购买cds 如果您需要。考虑买读写cds, 而不是规则cds - 如果您想要能以后增加信息来cds 。

* 如果您有一台内部光盘燃烧器在您的计算机里, 您是一条幸运的狗- 如果您有一外在一个, 塞住它和确定这有效

* 当您准备好, 开始您需要备份的软件(通常多士或相似事)

* 为这准备需要至少一个小时, 可能更如果您有吨材料, 但* 不要* 推迟它! 一个小时现在度过能保存您* 几星期* 忧虑和在将来运作!

* 当您做了第一* 大* 备份, 轻拍你自己在后面, 您完成了一项非常重要企业任务!!!

当您感到踌躇满志和骄傲为你自己, 认为您应该做您的下个备份。多少工作您会是好关于丢失? 天价值? 一星期的价值? 一个月工作怎么样? 哪些是那个您选择, 做* * 时间在您之前做您第一* 微型* 备份。不要害怕设置其它备用规程适合您的时期, 您的项目, 您的客户。

您需要要求自己的主要问题是,

"多少工作它会是好* 丢失* 没有它影响我或我的事务?"

::::: 不忘记:::::

标记您的cds 。您怎么归档他们? 在光盘箱子? 他们将是在一个坚硬塑料壳或袖子吗? 它何处会有道理* 看* 客户名字在盖子, 当它是在箱子? 您多么容易地能发现一cd 在那个箱子里? 您能写在cds 与厚实的永久标志, 或如果您是真正地敏锐的, 您能打印光盘标签(可得到从许多文具公司) 。

保留2 备用品。

如果您在家不工作, 它也许值得在家保留备份的备用品- 一个在工作, 一个。以防万一。

即然我惊吓了自己傻, 我将拂去光盘燃烧器的灰尘和做latte - 不要盼望我回复您的电子邮件在下几个小时期间, 我做着备份!

6A"4a© Teena 休斯今晚是修造的主任每网站, 网站您能在网上修造您自己的站点- 的地方没有技巧- 没有恐惧- 没有另外的费用更新您的站点。Teena 被介入了在I.T. 产业二十年和写了许多文章和ebooks, 并且爱帮助人民被他们的事务被开动。

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