10 个要诀为有效校对
校对不也许非常是乐趣, 但是它是文字的当中一个最重要的部份。
您曾经读有错别字、语法错误, 和标点差错的一个网页或一个文件? 这非常反射在您和您的事务, 并且您能容易地失去一名顾客在一个简单的拼写错误!
这一些要诀为快和有效校对:
1. 等待几个小时在校对之前。否则您也许考虑什么您写了, 而不是观看为错别字和标点错误。
2. 消灭分心。这是非常详细的工作因此您需要被聚焦。
3. 打印在您的工作的拷贝, 而不是读书之外它在计算机屏幕。做它更加容易, 打印间隔一行的草稿。
4. 大声读文件。这帮助突出标点错误和缺掉词。
5. 使用色纸张作为指南。这将帮助保留您的眼睛在您工作的线。如果您没有任何色纸, 使用一个统治者。
6. 读落后为拼写错误。是, 那是不错! 您将发现拼写错误更加容易如果您去从右到左。否则您也许不自觉地开始读, 和不是"证明" 读。
7. 使用一支另外色的笔譬如绿色或红色做您的更正标记。这些颜色更加容易看比染黑或蓝色。
8. 仔细支票号码和共计。Refigure 所有演算和寻找错放的逗号和小数点。
9. 如果您有一个长的文件校对, 休息您的眼睛每10 到15 分钟。
10. 当您是绝对肯定的那里是没有差错, 让一个伙伴检查您的工作。有时所有它采取是第二对眼睛。
关于作者:
吉恩・Hanson 是eBook, Virtualize 的作者您的事务。为要诀在学会怎么对virtualize 您的事务和一个自由报告, 去 http://www.virtualizeyourbiz.com。
文章来源: Messaggiamo.Com
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