战略清单
我是通过两三个清单在最近几天, 并且它被重申我的信念在他们的有效率作为通信工具。
现在, 有至少我们能看清单在通信上下文的两三个方式。首先, 在战略感觉, 和其次在作战感觉。您大概将认可使用清单作战好处: 一清楚和逻辑, 并且经济, 方式写。
但, 我们今天开始以战略透视, 和探索清单作为为达到我们的目标的一个工具。
具体地, 那我们将认为使用他们加强或改变其他人的观念的手段。例如, 如果您写出关于某事的信息必须完成, 清单送两三信。首先, 那您是一个组织完善的人, 并且那您的过程是相当合理的。
一个清单的创作, 本质上, 应该送您给予了更多比对消息的粗略关注的信。它暗示, 您有想法关于您请求其他人跟随的过程。它并且暗示, 您花额外时间组成您的消息; 您有净增值由增加另外的结构。
您的消息的接收者应该, 然后, 有感觉, 您严重采取消息, 因为您采取额外麻烦开发它用一个井然方式。并且, 那悟性, 应该反过来使接收者更加愿意遵守您的指示。
说所有, 我们应该跨步和问自己何处我们能有效地使用清单。因为我写了这篇文章, 我有问自己如果它不是在清单格式。但, 明显地不是; 至少我不能看怎么它会增加任一价值。
那是因为清单运作最好为非常线性种类信息交付。指示为开始计算机或设备, 例如。在这些情况下, 没有室为细微差异或美好的分别。开关打开, 或它关闭; 我们不谈论开关看或听起来的方式。如此, 认为清单作为为开发名单或描述连续行动的工具。
这上下文并且导致其它战略用途为清单, 将保证没什么被忘记并且没什么额外进入指示。做清单步被介入在过程和您有为看见, 的一个工具它停留在轨道。
您能并且使用清单为包括和排除。例如, 当我旅行, 我打印一个包装清单确定我重要, 不要包装我不需要的项目包装我需要的事, 和或许正。这名单有战略价值因为它帮助我处理我的时间和资源。
在这种情况下, 清单并且行动一个记忆跑步的工具。开始在装箱单, 一些非名单项目也许被召回。例如, 如果我做笔记包括杂志读在飞机, 那么我也许并且记住停止报纸的交付当我是去。那是然后新事增加来清单的下叠代。
总之, 仅不要认为清单作为做名单方式。认为它作为将帮助您达到您的目标的工具。
关于作者
罗伯特・F. Abbott 写和出版Abbott 的通信信件。□星期订户接受, 免费, 帮助他们更加有效地带领或处理的一个新通信要诀。点击这里对于更多信息: http://www.CommunicationNewsletter.com
abbottr@managersguide.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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