选择正确的电话和留言系统
电话和留言系统可能是相当昂贵的, 为公司与编号下限电话。在投资在任一类型之前电话系统或留言系统, 您需要估计多少您的公司可能扩展今后几年并且如果可能多少个电话您可以需要。疏忽做这能花费您或您的公司很多金钱在升级和更改结构花费进一步在路下。它更好和更加便宜计划和考虑到扩展在早期, 比等待直到是太晚。
如果您计划保留在十个电话之下然后我会推荐您投资在KSU-less 电话系统。这些基本上看起来象运载所有技术和软件必要运行四条线和八个到十二个引伸一个小电话系统的正常电话。这些系统合并充分的PBX 电话系统提供的许多特点(虽则不是留言) 。如此是肯定检查与您的供应商什么特点是可利用的在这些类型电话系统。这些系统是相对地便宜的与其它类型电话系统比较。他们还容易安装, 因此可能迅速被调迁对其他办公室或大厦。这类型电话系统通常到达作为由您安装的一个装箱的产品, 并且运载制造商的保单。您将必须做询问与您的贩卖者至于在是可利用的销售支持以后的水平。您可以发现它是较少比如果您购买了一个更大的更加昂贵的电话和留言系统。KSU-less 电话系统一主要不利, 是, 他们无法集成分开的留言系统。如果您选择购买这些KSU-less 电话系统的当中一个, 那么您将必须使用由您的电话公司提供的留言服务。
如果您决定您必须有一个充分地特色留言系统, 和能确信地预言您的公司将扩展在十个电话之外在下几短的岁月之内, 您然后将是好投资在充分地特色KSU 电话系统的当中一个中在市场上。这些电话系统是典型的在公司中与大约十名到四十名用户。一些供应商也许推荐安装某事称一个杂种电话系统。这些系统是理想的为小对中间大小的公司大约五十对一百名雇员, 和提供许多特点更大的PBX 电话系统提议。
下面是一张清单为当您选择一个新电话和留言系统和供应商:
1 。设法估计多少您的公司将增长在以后三到五年。看多少个线和引伸您当时有并且决定多少您的公司也许在将来需要。
2 。与潜在的电话系统供应商联系, 和安排一个任命与他们为一次充分的示范。一定数量这些可能是sourced 互联网或通过您的地方企业页。这并且将提供他们好机会看一看您和评估您潜在的要求。记住询问他们他们的经验和如果需要请求提及。您能甚而要求看他们最近安装了的电话和留言系统。
3 。确定您决定粗砺的预算为您提出的新电话和留言系统。问在相似的大小附近其他事项, 什么数额他们投资了在他们的电话系统。
4 。当潜在的供应商提供您以行情为您的新电话和留言系统, 仔细地审阅他们, 保证他们包括您的事务将需要的所有要求。这些也许包括额外象; 充分的留言能力, 另外的手机, 呼叫处理软件, 自动化乘务员、服务水准协议(SLA 的) 并且所有其它另外的特点。
5 。一旦您决定了一两个供应商, 是时间让他们回到在周围。记住, 他们想要您的事务。记住您决定及早的预算, 做出您的决定根据不仅供应商您认为能提供您的公司以最佳的服务在, 在和在您的新电话和留言系统的设施以后期间之前的价格, 但。任一个好潜在的供应商更比愉快将是回答您可以有关于电话系统他们意欲供应和安装为您的任何问题。
感谢读书
贾森・Morris 是共同执笔者, 搜索引擎优化并且企业电话系统营销顾问指挥。专家在质量企业电话系统的供应和设施和辅助部件从主导的制造商。为一个自由引文在一个我们的Panasonic 电话系统的范围和为自由技术忠告点击 Panasonic 电话系统
文章来源: Messaggiamo.Com
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