工时表的回潮: 为什么您应该写下您的工作日活动
一天我走了入我的上司的办公室并且说, "我认为所有职员应该做工时表, 包括您, 从现在起。" 我确定地使她惊奇但这个请求的结果一定得到了所有的注意我们的职员。
我工作为电子邮件营销软件和服务企业。我当前戴我的第三个帽子在这个企业内。我们是在' 巨型的春天清洁之下' 大约六个月。我们有新职员、新网站和新任务。我服务在我有具体任务和责任的Marketing/Send 供应部门但我经常承担各种各样的新任务。我开始想知道如果我的生产力由我工作在一个工作日内任务的数量和品种影响了。这不确定性, 导致实施对工时表的用途我的请求我的上司。在过去事业, 我以及时钟和我快记住体验了对工时表的用途怎么效率感觉并且承诺匹配这实践。
我打印了一个周历与时隙。每次我交换了在我的任务之间我提供了它。经常我是多任务? 删除发送同样的消息到多个新闻组和同时更新日常文书工作。我惊奇了怎么我小的正方形为各个小时块不能举行任务的我的描述被完成。经常午餐被消耗了当更新一张邮寄的名单或校对新拷贝为我们的新网站。在我的工作, 我被预计停留在市场趋向和想法顶部? 但在我的Inbox 我有180 篇未经阅读的时事通讯和文章一个偏僻的文件夹。为什么? 我们的公司发现了答复在我们的timesheet 并且您将也是。
在跟踪我们的行动以后三个星期在我们的公司内, 我们开始看怎么未承认的工作时间, 以五分钟这里和十分钟的简单的文献那里(在一八小时工作天您只有48 个事例有10 分钟) 可能加起来并且影响生产力并且我们的底线。下面是我们发现从保留工时表的结果。
1) 我们服务许多超时。
2) 做的职员承担了各种各样的任务得到工作完成但个体的主要工作总不是他们的每日活动的最大的百分比。子任务被分配消耗了超过40% 工作日时间平均。
3) 顾客针对的活动是重的时间消费者在工作日。好公司生存在它采取举办基本的礼貌电子邮件和电话的他们的与顾客的个人联络和关系但我们没有占时间。
4) 当问题发生在工作场所之内它有时要求其它职员的能力, 然后拿走从他们当前的被分配的任务。
5) 假日和休息日为职员导致责任被传播在其它职员之中。共同的发生虽则将推迟在额外时间在时间之前和一次然后返回为了补偿时刻从办公室返回到您的规则步幅。
这活动允许我们推荐以及实施一些变动在我们的公司, 一些内有: 承担回顾各自的任务的一个被系统化的过程和实际上再分配一些责任对不同的职员。我们并且认为, 我们需要回顾费结构在某些情节担保我们能提供对我们的顾客的专业注意。
所有雇员和boss/owner 会受益于做任务工时表, 不仅学会更多关于怎样您花费您的时间在工作但学会是向你自己汇报为您做在一天任务和活动的品种。
朱丽MacLean 是一位营销经理与MailWorkZ 。MailWorkZ 是一个创新公司集中于发展有效的emarketing 的工具。与产品喜欢 Broadc@st' s 电子邮件营销软件和服务象ezTrackZ 网上广告跟踪, 并且最新的加法, 黑名单显示器, 数以万计MailWorkZ 顾客有产品随员帮助增加市场份额, 收支并且赢利, 并且改进他们的顾客关系。
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文章来源: Messaggiamo.Com
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