就以3个简单的步骤，你的文件控制
你有你的办公桌上成堆的纸张。很多人不知道如何处理这些问题。他们没有工作的制度，处理日常的文件，电子邮件，杂志和其他资料涌入天。更糟糕的是，经过 同时，关于你的办公桌桩得到移至文件柜的顶部。而该文件柜桩获取移到窗台。很快，你都在你的办公室纸堆。你或你 知道这种情况呢？这就是我的办公室用于在1985年回来看我决定停止这种疯狂，并得到了我的工作生活的控制。只用了约2-3小时才完全有组织，我从来没有再 回到桩塞满我的工作场所纸堆的那些日子，导致焦虑，与不知道如果事情，在那里是重要的，忘记或需要作出任何事情来。这就是我 did.I带来了一个大垃圾桶三〇加仑走进办公室，并关上了门。我亦相信，我有一个纸，一支笔，一个标记，一个订书机和马尼拉一个文件夹中的法律垫。把这些物资留待步骤 三个过程。步骤一涉及获得该文件的控制权。堆叠成一个大桩从每桩一切。包括每一件你看到的文件在你的办公室或工作区说明，报告，电话留言， 账单，信件，收据，日历？。一切。您的堆栈将相当高，但不要害怕。你开始增益控制。现在，而不是几个或散落在房间里你有一个地方几十桩 把你的重心。顺便说一下，我的堆栈当我这是从字面上3英尺高。第二步是另一个容易的。你会看到每一件纸由之一，作出此决定-还有什么 在这个文件我需要。如果答案是肯定的，然后启动一个保存堆栈。如果答案是否定的，然后扔进垃圾桶可以。不要停止做任何一张纸上什么事。只要撕裂每件和 确定它是否去留。如果有一个地址，它想要把它保存在保持堆栈。也许这是一个传单，提醒事件您可能也想参加你们。保存堆栈。也许你需要的报告 文件，你需要收据报销记录，电话留言，您需要回电话。如果你的作品正在检讨一些需要采取行动，挽救什么。否则，它扔掉。您 应通过您的桩撕裂很快能扔掉不少。我花了大约一个半小时，我的三桩脚，我现在已经变成约1。哇！三分之二的东西，我一直保持三分之二甚至不是重要的。 这减少您的文件一大堆的东西只是你真正需要的感觉本身会引起对局势的控制感觉非常好。它会变得better.Now你是第三步准备。拿出你的法律垫 和笔，并正确旁边新建节省堆栈创建。你准备做一个主任务列表，并降低堆栈进一步发展。即使你有另一个主任务列表或待办事项通过这 演习。通过每一张纸去了。这一次你将写上您的法律垫的行动你需要做的好心情，在一张纸摆脱你看。使用每行的任务。如果你 写下消除了一张纸的需要，扔掉它。如果有进一步的需要等文件阅读，文件，分发给别人，然后启动一个新的保存堆栈。电话信息？记下的 “返回从鲍勃电话”，并扔掉它。主要报告您需要审查？写下“审查会计第一季度的销售报告”，并将其放置在您保存堆栈。信的人要联系信息 保留？写下“鲍勃史密斯，123魔街，某某镇，555-1234，bobs@smith.com扔的文件内。现在你明白了。对于每件记录在你的任务相关的新的主清单，然后把文件中 保存堆栈或扔掉它。你会惊讶于在文件进一步降低，我们倾向于保持5页的报告，因为有一个在第3页的电话号码，我们需要。我的经验是一个半小时 我的文件，现在剩下的约4英寸高。请记住我们的3 paper.I脚开始冒昧猜测，什么是经过这三个步骤是将最左边的文件需要被 读或需要提出的。使用您的标记和文件夹，建立必要的文件。不要档案别针等。主食多张在一起更容易申请。为了保持在此之上今后，得到 自己一个三本单位和标记1“改为”和一个“到文件”。顶端斌作出“在斌”随时随地文件到你的办公室来它放在那里。当你有时间请确保您在斌一个进程 类似的方式已被描述这里。从您的传输信息在进入行动任务的垃圾桶或把你的工作清单和清除的文件。关键是处理任何文件once.Mike是一块香 所有者三叶草商业教练，教练的做法，帮助企业主增加利润。您可以访问三叶草的网路商业执教：http://www.ShamrockCoaching.com。
文章来源: Messaggiamo.Com
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