问责等于会议取得圆满成功
莱斯利是该组的新经理。她取代汤姆,一个备受尊敬的经理谁是退休。有一次她来了,她使她的第一个优先事项之一坐在同车队的每个人下来,了解 them.Beyond寒暄,但她想了解每一个人,他们看到他们的目的和目标,以及他们如何认为她可以帮助他们。当她开始有这些会议的一些共同的主题 出来了?不是这么多的个人作为对球队overall.She了解到,团队相互喜欢了良好的信任程度。她了解到,他们被作为一个很好的球队(这被看作 她从外面观察过)。除了这些好东西,她知道有一些失望,因为人们并不觉得别人总是人的团队负责。她没有得到任何具体的初期,但 图片清楚了,一旦她迅速地叫她第一支meeting.Tom一直有工作人员会议,和莱斯利以为他们是一对任何问题的好办法一样,所以她继续队 “传统”。她甚至问乔治,以便在第一次会议,使该集团利用其标准的会议进程。莱斯利认为,将减轻过渡,她将有机会学习 有关如何运作的群体,如果他们在其舒适操作zone.The唯一的改变莱斯利建议是需要几分钟时间在会议结束后的反馈交流会议就如何去。莱斯利认为, 这将给球队有机会检讨自己的进程,将是她以推行其commitment.The会议上有很好的机会改变了相当顺利的所有账户;的所有帐户,也就是说, 除莱斯莉的。她同意与团队,她关切的是,前几次会议的行动项目太多,似乎仍然悬而未决。她引用了几次会议来了一些东西,导致 讨论对谁负责,而且不明确。她还提到当事情显然是分配给某人次,但他们尚未completed.After分享这些意见,她四处张望 房间里,看到了点头,身体语言的人同意。她停下来看看是否有人会说出来。艾玛,对团队的新成员说:“已经这样,只要我一直在这里,但我们 仍然做得很好,我的意思是,我们得到的东西的客户准时。“霍华德表示同意,但挖苦说,”我们满足我们的交付,但有很多的汗水,有时?加上一些,我们先前的好主意 这个过程似乎从未得到完成。“乔治,谁促进了会议,总结了其他潜认为,”所有会议这样呢?想出好主意,但他们并不都得到落实。我们是 太忙碌它是任何其他方式。“如果你是莱斯利?你是什么想法?和你做什么?由于我在会议上坐在顾问的局面,这个团队面临的情况随处可见。在这 发生。我领导的会议主持人讲习班,并已人都感叹这种情况too.This情况可以解决了4个简单的steps.The大的四个步骤,会议Accountability1。捕获的想法。 作为会议的进展和行动步骤确定,他们必须被捕获。写在一张挂图,白板或某人的电脑下来(最好连接到投影机,使所有与会者可以看到 清单)。离开房间的行动的想法离开两个columns.2。在会议结束时,要求每一行动理念的责任问题- “谁是打算这样做。”如果有一个明显的 人这样做,或如果有人志愿者,请将您的行动项目列表中的第二列的名字。如果没有一个志愿者,确保集团仍认为这是一个重要项目。如果是,将一个名称 表面。如果没有,考虑从list.3引人注目的项目。在与最后一列时,填写的问题? “当你能完成吗?”允许转让人与整个确保小组日期 这些项目的所有日期时作出的collectively.4看的感觉。作出承诺的行动项目的第一项议程审查每一主题下一次会议。转到对每个项目的名单,要求一人 状态报告,这标志着已完成的项目和新的分配完成日期needed.At你的下一次会议,你将有更多的项目做一些比你可能已经过去,但不一定会是 多大的改善。不要烦恼或放弃。与process.The最终结果棒?你会发现,在2至3次,大部分项目将完成,否则将被重新分配,或者更准确,更现实的时间表会 被分配到项目。不但要做更多的项目,但车队会感到成就感和加强问责意识。这个简单的过程中考虑到对人类行为,而不是几个真理 最少的是同伴的压力。毕竟,你希望是唯一一个谁没有完成自己的行动项目?凯文艾肯伯里是领导专家和首席潜在主任凯文艾肯伯里 集团(http://KevinEikenberry.com),学习咨询公司。要接收的领导,其中包括资源,思想自由特别报告,并建议到http://www.kevineikenberry.com/leadership.asp或致电
文章来源: Messaggiamo.Com
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