解决问题解决问题的会议
我们去参加会议,交流信息,报告项目的状态,作出决定,以获得免费的午餐,因为我们被邀请。 (对不起,我题外话)。这只是部分清单?还有许多其他 对持有有效的原因meetings.Perhaps最常见的和最好的一个会议的原因虽然是为了解决一个问题。一次会议是一个伟大的地方这样做呢?你的经验,范围广泛的各种人, 共同的知识和观点,以确保最佳的解决方案,并确定了重要的考虑因素已纳入account.The问题采取的是,虽然场地和人民 可能是正确的,往往是有缺陷的过程。这是有缺陷的,因为一个问题也没有明确的被要求和answered.The典型SituationHave你曾在一次会议已在20分钟(或1小时或更长时间)到 问题的讨论,人们开始意识到,他们不能都不尽相同问题的工作,或已承担一定的解决方案?多年来,大部分跟我问这个问题的人有 点头表示肯定。正是这一刻,一个会议必须停止-必须begin.It和澄清这些时刻是在建立在挫折,返工开始,并得到一个坏会议还盛名 解决这一情况,提出和回答的一个question.The解决问题QuestionThat问题是:“这是什么问题?”这似乎很简单。我的意思是,为什么会有人开始解决问题 没有真正了解问题是什么?人们不会做的目的,当然,他们这样做是因为: -问题是他们心中清楚(或至少他们认为如此).-,他们假设每个人都知道问题的存在.- 他们假定每个人都同意,它实际上是一个problem.Unfortunately这些原因也often.So占上风,是什么问题呢?使用一组协议,对问题的理解是最好的事情之一,您可以 如何提高速度和效率的群体的问题解决。可是你怎么做?StatementYou的问题做一个明确的简明它,写得好问题statement.A问题发言简明扼要地界定了什么 问题是。这是写入生产思路清晰,减少人民的假设对于当前的问题。至少同样重要,因为这些原因,保持良好的问题陈述我们的假设 解决方案,在我们国家的problem.In甚至学术界,问题的声明往往长(一个或多个网页),详细(与大量数据和统计资料完整)叙述。这不是我们需要 会议。我们需要的是一个简短的一两句话说明,问题是什么,它影响到谁,什么时候的问题,那里是一个problemYour问题发言不应回答“为什么?” 您的问题,解决问题的过程-要带领您清楚地了解“为什么?”请记住我们的目标是界定问题,让每个人都同意的问题及其scope.Some ExamplesWhile 格式可能会有所不同,这里有一个例子说明问题的夫妇,以帮助您开始: -我们(我们的团队)没有及时的数据,以确定何时作出切换的“X'为”Y“.-我们的转机 在麦迪逊设施的时间已两个星期,这使处于竞争劣势,我们比我们的竞争对手.-夏季我们的招生计划为20%,低于去年同期的30%背后 projections.The这句话的最后形式的问题比确保它回答了上述问题少。有时,人们在国家新的问题的陈述,以及期望的结果(如“目前, 过程需要4天和所需的时间为2天“)。这可以是一个有价值的补充,如果这最终目标是已经知道通常在这个阶段。我们没有足够的信息来知道有多大的改善 我们也可以说achieve.A问题是一个问题解决了一半。通过采取必要开始前获得解决进程的问题对您的问题,明确界定协议的时候,你真正减少了 为您解决问题的总时间的努力大幅下降。这方面的努力和纪律会改善广告效果明显,并immediately.Kevin艾肯伯里是领导专家和首席潜在主任 凯文艾肯伯里集团(http://KevinEikenberry.com),学习咨询公司。要接收的领导,其中包括资源,思想自由特别报告,并建议去
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