为什么你的公司需要一个电子邮件策略
在办公室里每个人都认为，使用该公司的电子邮件系统，分享笑话和有趣的故事是非常有趣。也就是说，直到有生气的员工决定起诉他的雇主曾帮助建立一个敌对 工作environment.Employee访问电子邮件和互联网可以帮助简化员工之间的沟通，员工与客户之间。但是，就像通话或信息文件传递， 电子邮件信息有权力为雇主谁不重大的责任问题，不能充分监督中如何被used.Here只是少数的风险是不受管制的访问电子邮件和 互联网可以创造：在控股公司的信息损失：大多数企业主都非常小心，对公司销售硬拷贝机密资料，并不厌其烦地确保 这些材料存放安全。但是，用心不良的员工可以轻松地重视机密材料的电子副本发送的邮件，都来自舒适和方便他们自己的电脑 terminal.Wrongful访问专有其他人的信息：正如您的专有信息可以很容易陷入别人的手里，让员工也可以进军其他机密信息 公司，或滥用它们的版权或商标的属性。这种行动可以放置在公司间谍或侵犯知识产权的rights.Creation的收费贵公司直接路径 证据径：由于微软反垄断案件表明，电子副本的邮件是越来越多地被传唤的法律案件的证据。通过方便的E -电子邮件通信诱惑，成为许多用户 令人惊讶的坦率和公开讨论可能的业务战略和战术可能会回来困扰着您company.Contribution给敌意的工作环境：我们如上所述，攻击性电子邮件发送到其他 员工可以像问题与员工谁开始不恰当的玩笑每次谈话。不受监督的企业使用电子邮件系统分发土地，这种材料可在热水雇主 对以充满敌意的工作创造environment.Potential疏远客户：员工使用公司的电子邮件系统，旨在为最喜爱的政治事业或个人的宗教说教 信仰放置在不知情的支持这些职位和地位。这种不知情的支持，就可能危及与客户的关系，前景和vendors.Increased风险公司的电脑 基础设施：电子邮件是计算机病毒，可以削弱您的计算机网络选择分配方法。具有破坏性，但没有在您的计算机资源较少征税是垃圾的成绩电子邮件 邮件收到的雇员，参加互联网聊天室和讨论小组无关的他们的工作responsibilities.Lost生产力虽然电子邮件和互联网接入可以提高： 通信，它们还可以作为改道的原因所有雇员的工作职责指出最佳防御氮化硅这种接触？一项政策，明确了关于限制 使用该公司的电子邮件系统和互联网接入可以去长的路，以帮助员工了解电源，危险，在电子商务中固有的电子邮件通讯。另外，尽管有一个公司E - mail政策将不会 免受可能的法律风险您完全，它可以帮助支持你的索赔已经采取合理的努力，尽量减少这种risks.William冯亚琛是战略管理资源，总裁一 行政指导和管理咨询公司提供咨询和律师的企业业主和高级管理人员。欲了解更多信息请访问我们的网站http://www.smrweb.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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